業務を遂行するうえで欠かすことのできない報告・連絡・相談。しかし、「肝心なときに連絡がつかない」「状況確認のために会社に戻らないといけない」「個人端末でのやりとりはセキュリティ面に不安がある」など、コミュニケーションに苦労する場面も多いのではないでしょうか。
いつでも、どこでも、関係者や取引先と迅速かつ安全に連絡を取りたい。そんなお客様の想いをかたちにしたのが、「報連相コミュニケーション強化パック」です。

このようなお客様に
おすすめです！

電話に出てもらえないことが多い。
出先から関係者や取引先の連絡先を確認できるようにしたい。
連絡先を整理できていないため、着信した相手がわからない。
モバイル端末の紛失から、個人情報の漏洩を防ぎたい。
会議のためだけに、会社に戻らないといけないことが多い。

報連相コミュニケーション強化パックとは？

報連相コミュニケーション強化パックは、適切なタイミングと手段で、関係者と連絡を取り合うことを可能にするパックです。社内外の関係者の連絡先を簡単に登録・確認でき、かつ相手の予定も把握することができるため、お互いにとって無理のないコミュニケーションが可能です。また、セキュアな環境構築によって、外出先からのやりとりも安全です。

名刺管理・連絡先管理には、「報連相コミュニケーション強化パック」をご検討ください。

構成例

リコー複合機のアプリケーション
Web電話帳
（連絡とれるくん）
Microsoft 365

名刺や連絡先をクラウドに集約

社内外の連絡先をWeb電話帳化
会社資産を安全に活用可能

複合機のスキャナーやスマートフォンのカメラを活用して名刺をデータ化。自動でテキスト情報に変換されクラウド上の共有電話帳に登録できます。PCはもちろんスマートフォンやタブレットから必要な取引先や従業員の情報を参照してスピーディーに報告・連絡・相談が行えます。社内の誰かが共有電話帳に登録すれば、会社資産として全社で活用が可能です。

適切な手段でやりとり

相手の状況に応じた
コミュニケーションを実現

クラウド上の電話帳は、電話発信のほかにビジネスチャットやWeb会議の起動が可能です。従業員のスケジュール帳を表示できるため、相手が会議や移動中ならチャットで連絡するなど、適切な手段を選択できます。また現場映像や複数人の顔が見えるWeb会議は、電話やメールより状況把握がしやすく、コミュニケーションを円滑に行えます。

個人情報はクラウドで管理

電話帳０件でも着信表示、
セキュアな環境で連絡先管理。

重要なデータはすべてクラウド上で管理。端末には個人情報が残らないため、会社貸与・私物利用の端末でも情報漏洩の心配が低減します。スマートフォンの電話帳に登録されていない電話番号からの着信も、共有電話帳に登録があれば、相手の連絡先が表示され誰からの着信かが分かります。

導入事例建設業

従業員規模：10名
提供商材：報連相コミュニケーション強化パック

名刺を「Web電話帳化」！会社資産をセキュアに全社活用

導入前のお困りごと

スマートフォンのアドレス帳への登録は社長自らが手入力で実施しており、数千枚の名刺のうち登録率は20%程度。
アドレス帳への登録作業は面倒かつ時間がかかるため効率化したい。
連絡先情報を会社で共有して有効活用できるようにしたい。
人材の出入りが比較的多く、退職時に名刺などの顧客情報を一緒に持ち出されている可能性がある。
入手した名刺は各社員が管理しており、会社資産として管理できていない。

導入後の改善効果

事務員が名刺を複合機でスキャンするだけで、電話帳作成と全社共有が可能。登録工数の削減効果は絶大。
Web電話帳を全社活用してリードタイムの短縮や機会損失を回避。
退職した社員のアカウント無効化で資産流出を防止。

【導入前】大量の個人情報を常に持ち歩くリスクを回避したい

お客様
の声

名刺情報は社長自ら手作業でスマートフォンに登録しており、登録率は20%程度だった。

【導入後】全名刺をWeb電話帳化！会社資産の全社活用をセキュアに実現！

お客様
の声

社員の誰かがスキャン登録するだけで電話帳として全社共有でき、スマートフォンでも活用することができた。

報連相コミュニケーション強化パックの価格例

Web電話帳、チャット・Web会議システム、リコー複合機のアプリケーション、スピーカーフォン・ワイヤレスイヤホンフォンがセットになったパッケージです。

ご提供価格例	初年度407,400円次年度以降242,400円（税抜） ※料金例は従業員規模20名と複合機1台での利用を想定した価格です。 ※複合機・スピーカーフォン・ワイヤレスイヤフォンは料金例に含まれておりません。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。 ※記載の会社名および製品名は、各社の商号、商標または登録商標です。 ※連絡とれるくんは、株式会社Phone Appliの製品です。

ご提供価格例

初年度407,400円次年度以降242,400円
（税抜）

※料金例は従業員規模20名と複合機1台での利用を想定した価格です。

※複合機・スピーカーフォン・ワイヤレスイヤフォンは料金例に含まれておりません。

※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

※記載の会社名および製品名は、各社の商号、商標または登録商標です。

※連絡とれるくんは、株式会社Phone Appliの製品です。