入退社手続きや年末調整などの行政手続き業務は、従業員との書類の受け渡しや回収から始まり、各行政窓口に書類を持参して提出まで各プロセスにおいて多くの時間をかけていることから効率化したいと感じていませんか？
リコージャパンの「行政手続き効率化パック」では、各業務プロセスにおける自動化・省力化によって人事労務担当者様や従業員の皆さまの負担を軽減し、ニューノーマルな働き方の実現に貢献いたします。

画像：簡単な操作で申請。電子で受け取った申請書を参照して電子手続き。公文書などの書類はクラウドで長期保存。

このようなお客様に
おすすめです！

社会保険に関する手続きなどの提出業務をオンラインで行いたい。
育児休業給付などの申請書類の配布や回収業務を効率化したい。
年末調整申告書の配布・回収・入力作業の負担を軽減したい。
長期保存が必要な公文書や企業控えなど電子化してスペースを有効活用したい。

行政手続き効率化パックとは？

行政手続き効率化パックは、入退社手続きや年末調整などの行政向け手続き業務を電子化することで「紙帳票の配布・回収」、「給与や勤怠情報の転記・入力」、「行政窓口へ提出するための往復や待機時間」「公文書などの長期保存」といった業務課題を解決するソリューションです。

構成例

リコー複合機の
アプリケーション
行政手続きソフト
給与計算ソフト
クラウドストレージ

リコー複合機のアプリケーション

RICOH カンタン文書申請 for Cloud

従業員さま向け

さまざまなデバイスから申請が可能

社会保険などの申請はスマートフォンやパソコン、複合機スキャンなどさまざまな媒体から行うことができ、場所や環境を限定せず行えるようになります。

人事労務担当者さま向け

オンラインで手続き、
窓口への移動時間を削減

従業員から受け取った申請書類を勤怠管理ソフトや給与ソフトとデータ連携することで書類作成時間を削減可能です。
また、e-Govやe-Tax、eLTAXとAPI連携する行政手続きソフトを活用し、事務所からでも提出が可能となため、これまで窓口と事務所の往復していた時間を他の業務時間に充てることが可能となります。

人事労務担当者さま向け

企業控えや公文書は
クラウドストレージに保管

提出後に受け取る企業控えや公文書は紙で保存せず、大容量クラウドストレージに保存することで、書類の保管スペースを有効活用することができるようになります。

導入事例製造業

従業員規模：80名　　提供商材：行政手続き効率化パック（労務申請モデル）
活用例：入退社手続き、育児休業、高年齢雇用継続、住所変更

労務申請の電子化により総務担当者の不在時間削減、問合せ対応スピード向上

導入前のお困りごと

従業員の入社退社の都度、ハローワークへの往復をしなければならず、その間業務を行えないため生産性を低下させていた。
社員情報など同じ情報を何度も記載するため、申請書類の作成時間もかかっていた。
工場内で怪我が発生した際、労災手続きをスムーズに行えないことがあった。

導入後の改善効果

ハローワークの混雑時間などを気にせずに申請が行えるようになり、他の業務も進めやすくなった。
勤怠管理ソフトや給与計算ソフトとデータ連携することで書類作成時間を短縮できるようになった。
電子申請により席を外す時間が減ったため、社内からの問合せ対応などもスムーズに行えるようになった。

【導入前】: 手続きの度に書類作成や提出のために
かけている時間を減らしたい

お客様
の声

申請の都度外出・待機が発生し、その間何もできない状態ため業務生産性を落としていた

【導入後】: 電子申請により移動や待機時間を削減、コア業務へ集中

画像：【導入後】ハローワークへの移動や待機を含めた不在時間を減らしたことで社内からの問合せや相談にレスポンスよく対応できるようになった

お客様
の声

クラウド上に保存しているデータを外出先で閲覧できるようになり、業務効率が向上した。直帰も可能となった

導入事例福祉介護業

従業員規模：300名　　提供商材：行政手続き効率化パック（税務申告モデル）
活用例：年末調整、支払調書

年末調整業務の電子化により、申告書の配布や回収にかけていた時間を大幅に削減

導入前のお困りごと

年末調整業務の負荷により従業員への還付が年内に実施できていない点を改善したかった
経理業務においては出社しないとできないことが多い点も改善したかった

導入後の改善効果

従業員はスマートフォンを使って年末調整がカンタンに行えるようになり、負担軽減された。
担当者は配布や回収業務といった作業から解放された

【導入前】: 紙の配布や回収・記入チェックなど、やることが多い年末調整業務を短期間で正確に行いたい

お客様
の声

年末調整の業務が負担で年内に作業を完了することができなかった

【導入後】: スマートフォンから年末調整申告
自動計算のため作業時間が大幅に短縮

お客様
の声

申告書の配布や回収といった受け渡し業務を行わずに済むため、在宅勤務もしやすくなった

行政手続き効率化パックの価格例

行政手続きソフト、リコー複合機アプリケーション、給与計算ソフト、クラウドストレージがセットになったパッケージです。

労務申請モデルご提供価格例	588,000円～（税抜） ※料金例は従業員規模51~100名を想定した価格です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。

税務申告モデルご提供価格例	358,000円～（税抜） ※料金例は従業員規模51~100名を想定した価格です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。