帳票処理のデジタル化で業務を効率化｜リコー

さらなる生産性向上を求められる経営環境、
新型コロナウィルスへの対応など、
働き方が急速に変化している中、
業務のデジタル化が必須になってきています。

しかし、「紙」での業務が多い
受発注・請求業務は
デジタル化がなかなか進んでいない
のが現状です。

2022年1月の電子帳簿保存法の改正により電子データでの保存に取り組みやすくなります。
その一方で、メール添付などの電子取引で受領した請求書等の紙出力保存が禁止になるため
電子帳簿保存法の要件を満たした電子保存が必須になります。

受発注業務・請求業務の中心が
「紙」になっていることで
こんなお悩みはありませんか?


煩雑な手作業: 書類の作成や郵送、各種システムへの入力など、手作業のために時間・手間がかかる。


入力ミスの発生: 大量のデータを手入力するため、入力ミスが起こりやすく、チェック作業も負担がかかる。


月末月初の残業: 月末・月初は請求書の発送・受領が集中し、処理の期限も短いため残業が起こりやすい。


紙の作業があり テレワークが実現できない: 紙の帳票の受領や発送のために、わざわざオフィスに出社しなければならない。


保管・管理に 手間と時間がかかる: 紙の帳票のファイリングに手間がかかり場所もとる。後日、必要な帳票を探し出すのも面倒。


電子帳簿保存法の 対応方法がわからない: 2022年1月改正を受けて対応が必要だが、どうのように対応すればよいかわからない。

受発注業務・請求業務
デジタル化のメリット

受発注・請求業務をデジタル化するメリットは
大きく4つあります。



決算の早期化が できる: 一日も早く決算作業をスタートするには、取引先との仕入・請求情報のやり取りをできるだけ早く・正確にすることが重要です。取引の電子化により、効率の良い経理業務が実現できます。



業務の効率化が できる: 書類の郵送や手入力等、通常業務を圧迫する無駄な手作業をなくすことで、業務の効率化を行うことができます。月末月初に処理が集中することによる残業の増加や人手不足なども解消できます。



場所を問わず業務が できる: 場所や時間に縛られることなく、いつでもどこでも、取引先との発注・請求等のやり取りや伝票処理を行うことができます。



迅速な経営判断が できる: 業務が効率化されることで、業務担当者は本来の業務である経営分析やコンプライアンスチェック等のリスク管理に集中することができます。

リコーが提案する
受発注業務・請求業務の
デジタル化推進のステップ

デジタル化の推進には社内外の協力が必要です。
一気に進めるのではなく、
段階的に進めていくことが重要です。
会社の経営や業務状況に合わせ、
いったい何から取り組むのか優先順位を決めて
推進する必要があります。

1.紙業務の効率化　2.取引の電子化　3.データを活用した業務の自動化

デジタル化する対象業務や
デジタル化の段階に応じて、
最適なソリューションをご提案いたします。

発注業務・経理業務

受領した紙やPDFの
請求書・納品書の処理を楽にしたい

RICOH Cloud OCR シリーズ

受発注業務をすべてデジタル化したい

RICOH Trade Automation

受注業務・請求業務

請求書や見積書の
作成・送付・入金管理を楽にしたい

MakeLeaps

確実に売掛金を回収したい

RICOH 口座振替連携サービス
for MakeLeaps

すべてのソリューションが、
2022年1月改正の電子帳簿保存法のスキャナ保存要件
または電子取引要件に対応した電子保存が可能です。

詳しくは資料ダウンロード（無料）

受発注・請求書業務
DX推進ソリューション

DX促進ソリューションの導入事例の一部を
ご紹介いたします。


銀行支払システムとの連携により、振込業務時間を4分の1に削減: Cloud OCR導入により、請求書の情報を会計システムに手入力していた作業が大幅削減。システム連携で振込業務時間が4分の1に。
株式会社ビザスク様
導入ソリューション：RICOH Cloud OCR for 請求書


RPAと連携した業務改革により、月末の経理業務を80%以上削減: Cloud OCRとRPAを連携させることにより、請求書60件/月のExcel入力とシステム入力の手間が不要に。経理業務の自動化を実現。
株式会社ノリタケカンパニーリミテッド様
導入ソリューション：RICOH Cloud OCR for 請求書


「経理業務のデジタル化」で70％以上の業務削減を達成: 各事業所に届いている請求書をスキャンしてCloud OCRにアップロードすることで一元管理を実現。場所に捉われず業務が可能に。
神奈川中央住宅株式会社様
導入ソリューション：RICOH Cloud OCR for 請求書


納品書の即日入力・即日決済により、 会社業績をリアルタイムに把握: Cloud OCRと元々利用していた仕入管理システムを連携させることで、納品書の処理業務がほぼ自動化。利益の即日把握が可能に。
株式会社鯉平様
導入ソリューション：RICOH Cloud OCR for 納品書


カンタン＆スムーズな帳票作成で、作業時間が従来の50%以下に: MakeLeapsで書類の作成や入金管理が効率化されただけでなく、税率の区分けなどミスが発生しやすい部分も安心して作成可能に。
株式会社ミネック様
導入ソリューション：MakeLeaps


請求業務のデジタル化で「約80%の工数削減」と「テレワーク化」を実現: MakeLeapsの郵送代行サービスで、自社内での印刷・紙折り・封入作業がゼロに。請求書発行にかかる作業時間が80％削減。
株式会社タカサ様
導入ソリューション：MakeLeaps

企業間取引の帳票処理のデジタル化で
働き方改革を推進!!
「受発注・請求書業務のDX推進
ソリューション」ご紹介資料

本資料は、企業間の取引にかかわる「受発注業務」「請求業務」のデジタルトランスフォーメーション（DX）のポイントとともに、その推進に役立つ
ソリューションをご紹介します。

受発注・請求書業務のDX推進ソリューション

こんな方におすすめ
紙の請求書や納品書の入力作業を効率化したい テレワークの障壁である、紙の請求書・納品書の郵送や受取をなんとかしたい 請求作業や支払作業のミスを無くして決算作業を早く確実にできるようにしたい 請求書や納品書の電子帳簿保存法対応を進めたい

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