かんたん操作で安全・スムーズ。
脱PPAPを実現するクラウドストレージサービス 1ユーザー 1,050円〜

ファイル共有やデータ管理について
こんなお悩みはありませんか？

• 社内・社外・お取引先と安全・簡単にファイルを共有したい
• 社内にIT担当がいないので、困ったときの相談先がない
• ファイルをメールに添付することを避けたい（脱PPAP）
• 現状のファイルサーバーやNASの管理・維持にコストがかかっている
• 急な故障や障害、災害時のリスクが心配
• サプライチェーン攻撃などのリスクに対応したい

RICOH Driveなら これらのお困りごとをまるっと解決します！

特長 01 安全な共有リンクで脱PPAPを促進します

ファイル送信・ファイル受信機能を使ってお取引先とのドキュメント送受信ができます。
ワンタイムパスワード、メール認証機能を使って安全に送受信できます。PPAP（パスワード付zipファイル）対策としても有効です。

特長 02 社内の情報を安全かつ効率的に共有

グループフォルダや共有フォルダを使えば、部門やプロジェクト、またユーザー同士の情報共有ができます。グループフォルダは管理者、共有フォルダは一般ユーザーによるアクセス権限の設定ができます。情報共有範囲に合わせた柔軟な使い方ができます。

特長 03 いつでもどこからでも情報にアクセス可能

会社・自宅・外出先など場所や時間にとらわれず、必要な情報にすぐアクセスできます。社内に設置されたファイルサーバーやNASとは異なり、データはクラウド上に安全に保管されるため、地震や台風などの災害でオフィスが被害を受けた場合でも、重要なデータにアクセスでき、業務を止めることなく継続することが可能です。

特長 04 豊富なセキュリティー機能と国内保管でお客様の大切なデータを守ります

様々なセキュリティ機能が備えられているため自宅での在宅勤務や外出先からもPC・スマートデバイスを使ってセキュリティを守りながら安全に情報の取り扱いができます。

主な機能

シンプルな料金プラン

ご利用者ごとに最適なプランをから選択いただけます。
合計10ユーザーの場合Starter5人・Standard4人・Pro1人など自由に組み合わせることも可能です。

ご利用シーン

脱PPAPと作業効率化を両立
Outlook連携でファイル送信の手間を大幅削減

業種：

不動産業

従業員規模：

約20名

用途：

業務で発生する各種ドキュメントの社外送信

導入プラン：

Standard

導入前

ファイルを外部へ送る際、一度Web上でクラウドストレージにアップロードし、発行されたURLをコピーしてメール本文に貼り付ける手間が発生しており、作業効率が悪いと感じていた。

導入効果

Outlook連携機能を活用することで、使い慣れたメール画面から直接ファイル送信が可能になり、作業効率が大幅に向上した。

自社に最適なセキュリティ対策を発見
身近な利用イメージから始める脱PPAP

業種：

建設業

従業員規模：

約20名

用途：

見積書や図面データの送受信

導入プラン：

Standard

導入前

取引先とのやり取りにおいてセキュリティ（PPAP）対策の必要性は感じていたものの、様々な商品がある中でどれが自社にマッチするのか分からず、導入に踏み切れずにいた。

導入効果

普段からやり取りのある営業担当者が実際にツールを使っている様子を見たことで、自社での運用イメージが明確になり導入。取引先に対しても「PPAP対策を行っている企業」としての信頼性向上に繋がった。

現場の進捗をどこからでも可視化
シンプルな操作性で実現するスモールDX

業種：

運輸・倉庫業

従業員規模：

約10名

用途：

各現場から写真やドキュメントを共有

導入プラン：

starter

導入前

敷地が広く、現場の出荷状況や梱包の進捗を社長が自ら各現場に足を運んで確認していた。以前、他のクラウドツールでの共有を試みたが、うまく定着しなかった。

導入効果

誰でも直感的に使えるシンプルな共有機能を活用。現場に行かなくても、社内・社外のどこからでも各現場の進捗状況をリアルタイムで確認（見える化）できる仕組みを構築できた。

広告表示の無料ツールから卒業
機密情報も安心して送れるセキュアな環境構築

業種：

サービス業

従業員規模：

約40名

用途：

見積書、図面データ、および個人情報（履歴書など）の送受信

導入プラン：

Pro

導入前

無料のファイル転送サービスを利用していたが、ダウンロード画面に広告が表示されてしまうため、役所や公的機関などに正式な書類を送付できないケースがあり困っていた。

導入効果

法人向け有料サービスならではの安全性と信頼性を確保。見積書や図面データだけでなく、採用活動における応募者の履歴書など、個人情報を含む機密書類も安心してやり取りできるようになった。

操作性はそのまま、現場負担ゼロ。
全社のセキュリティレベルの底上げを実現

業種：

製造業

従業員規模：

約140名

用途：

日常業務における社外へのファイル送付

導入プラン：

Pro

導入前

PPAP対策が全くできておらずセキュリティレベルが低い状態だったが、新しいシステムを導入することで現場の操作が難しくなり、業務に支障が出ることを懸念していた。

導入効果

Outlook連携機能を利用することで、操作の難易度を上げることなく現場の従業員でも簡単に扱えるようになり、メールでのファイル送付をスムーズにセキュアな環境へと移行できた。

ご利用までの流れ

〈3営業日〉

• ・STEP01　トライアルお申込み

〈30日間（無償トライアル）〉

• ・STEP02　トライアル発行
• ・STEP03　トライアル

〈3営業日〉

• ・STEP04　ご購入のお申込み

• ・STEP05　ご利用開始

よくある質問

• 間違ってRICOH Drive上のファイルを削除した場合、復旧はできますか？
  10日以内であれば復旧が可能です。(事前に管理者による設定が必要です)
• 社内共有において、フォルダにアクセス権を設定できますか？
  設定できます。下記3つのフォルダがありますので、用途に応じて使い分けが可能です。
  ・マイフォルダ：ログインしたユーザーしかアクセスできないプライベートなフォルダ
  ・グループフォルダ：管理者が作成し、アクセスできるユーザーを管理者が選択するフォルダ
  ・共有フォルダ：ユーザーが作成し、アクセスできるユーザーを選択するフォルダ
• RICOH Driveアカウントのない社外の人とのファイル送信・受信はできますか？
  社外の人がRICOH Driveアカウントを持っていなくてもファイル送信・受信が可能です。またRICOH Driveでは、相手先がRICOH Driveを利用していなくてもメールアドレスとワンタイムパスワードで本人認証が可能です。
• 月間アップロード上限の考え方を詳しく教えてください。
  各プランに設定されている月間アップロード上限とは、当月にアップロード可能なファイルサイズの合計値になります。例えばStarterプランの場合、月間アップロード上限は3GBなので、ひと月に3GBまでファイルをアップロードすることができます。月の途中で月間アップロード上限に達した場合、アップロードができなくなります、ユーザー画面で当月のアップロード容量が確認できますので、上限に達する前にプラン変更をお申し込みください。
• 操作ログは、いつまで確認できますか？
  ログ情報・統計情報は利用開始日から現在まで保存され、Web上で閲覧・ダウンロードが可能です。(ログの閲覧はご契約期間中のみとなります)

導入をご検討されている方へ

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