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増え続けるパソコン/
スマートフォン/SaaSライセンス…
あなたの会社のIT資産、
情シス不要でカンタンに管理。

情シス専任がいなくても安心。
専門知識ゼロでIT資産を見える化。

あなたの会社のIT資産
こんな課題はありませんか？

  • IT資産の
    ブラックボックス化

    人手不足の中でIT資産の管理が追いつかず、誰がどの端末を使っているのかが把握できない…

  • IT資産に潜む
    見えないコスト

    使われていないライセンスや端末が、気づかないうちにムダなコストを生み出しているかも…

  • 不正侵入や
    情報漏洩の温床に

    退職者のアカウントや端末が放置されたままで、不正侵入や情報漏洩のリスクを高めている…

情シス専任不要！
「RICOH カンタンIT資産管理サービス」がスッキリ解決！

  • 従業員・デバイス・SaaSを
    紐付けて把握

  • SaaSの利⽤状況とコストを
    まとめて⾒える化

  • 削除漏れアカウントを⾃動検出
    〈Microsoft 365連携〉

  • 専任担当不要で
    カンタンに導⼊

IT資産の管理・把握は見える化から！ 「RICOH カンタンIT資産管理サービス」
より詳しく知りたい⽅は
資料ダウンロード

3分でわかる

無料資料ダウンロード

必要な機能がスッキリ一つに！
選ばれるポイント

  • 従業員・デバイス・SaaSを紐付けて把握 だから、IT資産を一元管理できる！

    ［従業員］台帳と［デバイス］・［アプリ］がリンクして相互に参照できるため、「だれが」「どのデバイスで」「何のSaaSを利用」しているかを簡単に把握できます。さらに OPTiM Biz 連携＊により、端末情報の自動収集・更新も可能です。

  • デバイス情報を自動で登録 ＊ RICOH カンタンIT資産管理サービス OPTiM Biz連携オプション だから、管理がラクになる！

    従業員が利用するPCやスマートフォンの情報を自動で収集・更新し、台帳に登録。古いOSやウイルス対策ソフトの未更新などリアルタイムでデバイス状況を把握でき、セキュリティ対策にもつながります。

  • SaaSの利⽤状況とコストをまとめて⾒える化 だから、コストを最適化できる！

    従業員が利用中のSaaSのライセンス数やコストを一目で把握。
    毎月の支払額に加え、契約終了日や更新費用もまとめて管理できます。
    ムダな支払いを防ぐことで、安心・効率的な運用を実現します！

    • 導入SaaSの毎月の支払額の把握
    • 各SaaSの終了日・更新費の管理

  • 削除漏れアカウントを⾃動検出 〈Microsoft 365連携〉 だから、ロスを未然に防げる！

    表計算ソフトでは見落としがちな不要な Microsoft 365 ライセンスや Microsoft Entra ID もスムーズに管理できます。
    RICOH カンタンIT資産管理サービスの台帳削除と連動し、ID 削除やライセンス解除が可能なため、アカウントの消し忘れを防ぎ、煩雑な管理から解放されます！

  • 専任担当不要でカンタンに導⼊ だから、負担なく始められる！

    クラウドサービスだから、導入に特別な準備や大規模な設定は不要。誰でも扱えるシンプルな操作性でスモールスタートが可能です。
    既存の表計算ソフトの台帳データも CSV 取り込みが可能なため、従来のデータを無駄にせずスムーズに活用できます！

    • 登録代⾏サービスをご⽤意しています。
      お客様の従業員/デバイス/SaaS/アカウント情報をお預かりして、「RICOH カンタンIT資産管理サービス」への登録作業を実施します。

料⾦表

（消費税別）

月額費用＊1

従業員50人毎5,000円

初期費⽤
RICOH クラウドアプリケーション
スタートパック

5,000円/1契約

データ登録代⾏

31,400円

オプション

  • OPTiM Biz連携オプション 月額費用＊2＊3

    従業員50⼈毎2,500円

  • 初期費⽤
    RICOH クラウドアプリケーション
    スタートパック（オプション）

    5,000円/1契約

  • ＊1 「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
  • ＊2 「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック（オプション）」と併せてご購入ください。
  • ＊3 「RICOH カンタンIT資産管理サービス OPTiM Biz連携オプション」のライセンス料金は、登録デバイス数には影響されません。
  • ※ 従業員数には「退職済み」の従業員はカウントされません。

コストは抑えて、IT資産をしっかり管理！ 「RICOH カンタンIT資産管理サービス」
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お客様事例

〈ホクエイ設備⼯業株式会社 様〉

業種：設備工事業　従業員数：53名（2025年5月現在）

25ファイルあった管理台帳を⼀元管理で⼤幅に効率化しました。

PC/スマートフォンやSaaSアプリケーションなどのアカウント/IDを、表計算ソフトウェアによる25個の台帳で管理されていたホクエイ設備⼯業株式会社様。
「RICOH カンタンIT資産管理サービス」導入によるIT資産の⼀元管理で、従来の様々な課題を解決され、⽣産性の向上につながりました。

導入前の課題
  • 合計25個にもなる台帳ファイルのメンテナンスが煩雑になり大変だった。
  • 従業員の入退社に伴うアカウント情報の未反映・更新の遅れが発生した。
  • 台帳が複数ファイルに分散し、セキュリティリスクが増加した。
導入後の効果
  • クラウド上の台帳で新入社員のIDとパスワードも迅速に発行でき、スムーズに業務が開始できた。
  • 従業員のID情報を簡単に把握でき、入退社によるIDの管理と反映が、迅速・容易になった。
  • 台帳がクラウド上で一元化され、セキュリティを強化しながら使用状況が簡単に把握できるように。

よくあるご質問

  • IT資産管理とはなんですか？

    自社が保有するパソコン、スマートフォン、ソフトウェアのライセンスといった「IT資産」を一元管理する活動です。
    社員の利用状況やライセンス期限を把握することで、セキュリティ強化やコスト削減に役立ちます。
    近年、セキュリティ意識の高まりやコンプライアンス遵守の重要視もあり、IT資産管理の必要性はいっそう高まっています。

  • 「RICOH カンタンIT資産管理サービス」を導入するメリットは？

    「RICOH カンタンIT資産管理サービス」は、クラウドサービス。
    パソコンやスマートフォン、ソフトウェアのアカウント・ライセンスなど、「IT資産情報」をクラウド上にまとめて管理できます。
    一元管理によって、管理業務の負担軽減や属人化の解消につながります。
    さらに、消し忘れアカウントの検出や、アプリ台帳自動作成等の便利な機能によっても、情報システム業務の効率化と運用の見える化を実現します。
    他にも以下の導入メリットがあります。
    • 資産情報を自動で収集し、管理業務を効率化
    • ライセンスの期限切れや未使用資産を早期に把握
    • ソフトウェアライセンスのコンプライアンス強化（不正利用や超過を防止）
    • 資産のライフサイクル管理によるコスト最適化（購入から廃棄までを見える化）
    • IT資産の可視化による戦略的な運用（予算計画や更新計画に活用）

  • 「RICOH カンタンIT資産管理サービス」で管理できる対象は？

    「RICOH カンタンIT資産管理サービス」で管理できる情報は、以下のとおりです。
    • パソコンやスマートフォンなどのハードウェア・デバイス情報
    • ソフトウェアのライセンス情報
    • ソフトウェアのアカウント情報

  • 「RICOH カンタンIT資産管理サービス OPTiM Biz連携オプション」は、オプティム社の「OPTiM Biz」とおなじですか？

    おなじではありません。
    「OPTiM Biz連携オプション」は、株式会社オプティム『OPTiM Biz』の一部機能を抜粋した機能限定版サービスです。オプション単体でのお申し込みはできません。
    （ご利用に際しては、「RICOH カンタンIT資産管理サービス Standard」と同数のライセンス購入が必要です）

IT資産“見える化”の最初の一歩
RICOH カンタンIT資産管理サービス

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