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Excel への転記作業は ドラッグ&ドロップするだけ

  • 手入力大幅削減
  • 手書き文字もOK
  • 自社フォーマット活用可

PDFデータ・紙文書からのExcel への転記
手入力でやっていますか?

  • 見積書の転記

    受領した見積書の内容を確認しながら、自社の見積書フォーマットへ一つずつ手入力で転記…

  • 手書き帳票の入力

    アンケート用紙や現場記録など、手書きの内容をExcel フォーマットへ手入力し直す…

  • コピーで表が崩れる

    PDF データからコピー&ペーストしても表組みが崩れて、修正に時間がかかる…

そのお悩み、リコーの「テキストピックアップ」が解決!

ドラッグ&ドロップで転記!? 3分で分かるテキストピックアップ動画

(再生時間 2:49)※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

RICOH Scan Suite テキストピックアップオプションは、スキャンした紙文書やPDFデータから必要な情報を選んで、ドラッグ&ドロップするだけ。AI-OCRが文字をデータ化し、明細情報なども表組みのまま、まとめてExcel フォーマットへ転記できます。面倒な手入力の作業を減らし、転記作業を大幅に効率化します。

たった3ステップで転記が完了!

  1. 紙文書をスキャンまたは、
    PCからアップロード

  2. 転記したい対象エリアを
    選択しドラッグ

  3. Excel フォーマットの転記したい
    場所へドロップするだけ

シンプルだから、わかりやすい!
テキストピックアップが選ばれる3つの理由

理由 その01 ドラッグ&ドロップの簡単操作

ドラッグ&ドロップの直感的なマウス操作だけで、Excel フォーマットへの転記作業時間を大幅に削減します。

理由 その02 手書き文字にも対応(高精度AI-OCR)

活字だけでなく、手書きのアンケート用紙や現場記録も高精度AI-OCRで簡単にデータ化できます。

※手書きの読み取り精度は条件によって異なります。

理由 その03 使い分けが便利な2つのモード

【表モード】表組をまるごと転記

転記したい表エリアを選び、Excel フォーマットの指定位置へドラッグ&ドロップするだけ。複数行のデータも、まとめて一括で転記が完了します。

【文字モード】必要な文字列だけを選択して転記

入力したいセルを指定し、帳票上の必要な文字をドラッグして離すだけ。ピンポイントの文字列だけを拾い出して転記できます。

無料トライアル・お問い合わせ

すぐに体験したい方

無料トライアルでお試しください!
  • 本登録の翌月末まで、全ての機能が無料でご利用いただけます。
  • 無料トライアル終了後に、自動的に有料プランに移行することはございません。

詳しく知りたい方

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お気軽にお問い合わせください。

RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション
導入すると、転記作業はどう変わる?

建設業A社様のケース

転記作業がわずか1/5に。
15時間 → 3時間に工数削減

Before ワンマン作業で
丸2日潰れていた見積作成

  • 新築工事では、約50社から取得した見積書を印刷し、紙の見積書を確認しながらExcel へ手入力で転記していた。
  • 月3回、毎回15時間(計45時間)を費やしており、通常業務との両立が大きな負担だった。

After 工数1/5!手入力がほぼなくなり、
既存Excel もそのまま活用

  • 作業時間が3時間に大幅短縮!15時間かかっていた作業がサクッと完了。
  • 自社のExcel フォーマットに組み込まれた計算式もそのまま活用。
  • クラウドストレージ連携で共有まで完結!作成したExcel ファイルはクラウドストレージへ出力でき、社内共有もスムーズに。

※2026年9月 リコー調べ

ご利用料金

初期費用

RICOH クラウドアプリケーション
スタートパック

5,000円/1契約

(消費税別)

月額費用

RICOH Scan Suite
基本パッケージ 月額契約

500円/1デバイス(消費税別)

RICOH Scan Suite
テキストピックアップオプション 月額契約

5,000円/1テナント(消費税別)

(100ページ分を含む)

RICOH Scan Suite
テキストピックアップオプション OCR処理 1ページ

※月額に含まれる100ページを超過した分は、1ページあたり10円が加算されます。

10円/ページ(消費税別)

  • ※ RICOH Scan Suite テキストピックアップオプションのご利用には基本パッケージのご契約が必要です。
  • ※ RICOH Scan Suite 基本パッケージの新規お申し込みまたはライセンス追加のお申し込み時は、『RICOH クラウドアプリケーション スタートパック』が必要です。

より詳細を知りたい方はこちらからお問い合わせください。

料金について問い合わせる

よくある質問

  • リコー製複合機は必要ですか?

    いいえ。転記操作はPCのブラウザ上で行うため、リコー製複合機は必須ではありません。
  • アプリケーションのインストールは必要ですか?

    いいえ。インストールは不要です。
  • 転記先はExcel フォーマットのみですか?

    はい。転記先として利用できるのは、Excel フォーマットのみです。
  • トライアル期間中のOCR処理ページ数に制限はありますか?

    いいえ。トライアル期間中は、OCR処理ページ数の制限はありません。

ドラッグ&ドロップだけ!
Excel への転記作業を効率化

RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション

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