PDFデータ・紙文書からのExcel への転記
手入力でやっていますか?
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見積書の転記
受領した見積書の内容を確認しながら、自社の見積書フォーマットへ一つずつ手入力で転記…
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手書き帳票の入力
アンケート用紙や現場記録など、手書きの内容をExcel フォーマットへ手入力し直す…
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コピーで表が崩れる
PDF データからコピー&ペーストしても表組みが崩れて、修正に時間がかかる…
そのお悩み、リコーの「テキストピックアップ」が解決!
ドラッグ&ドロップで転記!? 3分で分かるテキストピックアップ動画
(再生時間 2:49)※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
RICOH Scan Suite テキストピックアップオプションは、スキャンした紙文書やPDFデータから必要な情報を選んで、ドラッグ&ドロップするだけ。AI-OCRが文字をデータ化し、明細情報なども表組みのまま、まとめてExcel フォーマットへ転記できます。面倒な手入力の作業を減らし、転記作業を大幅に効率化します。
たった3ステップで転記が完了!
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紙文書をスキャンまたは、
PCからアップロード
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転記したい対象エリアを
選択しドラッグ
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Excel フォーマットの転記したい
場所へドロップするだけ
シンプルだから、わかりやすい!
テキストピックアップが選ばれる3つの理由
理由 その01 ドラッグ&ドロップの簡単操作
ドラッグ&ドロップの直感的なマウス操作だけで、Excel フォーマットへの転記作業時間を大幅に削減します。

理由 その02 手書き文字にも対応(高精度AI-OCR)
活字だけでなく、手書きのアンケート用紙や現場記録も高精度AI-OCRで簡単にデータ化できます。
※手書きの読み取り精度は条件によって異なります。

理由 その03 使い分けが便利な2つのモード
【表モード】表組をまるごと転記
転記したい表エリアを選び、Excel フォーマットの指定位置へドラッグ&ドロップするだけ。複数行のデータも、まとめて一括で転記が完了します。
【文字モード】必要な文字列だけを選択して転記
入力したいセルを指定し、帳票上の必要な文字をドラッグして離すだけ。ピンポイントの文字列だけを拾い出して転記できます。
無料トライアル・お問い合わせ
RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション
導入すると、転記作業はどう変わる?
建設業A社様のケース
転記作業がわずか1/5に。
15時間 → 3時間に工数削減
Before
ワンマン作業で
丸2日潰れていた見積作成
- 新築工事では、約50社から取得した見積書を印刷し、紙の見積書を確認しながらExcel へ手入力で転記していた。
- 月3回、毎回15時間(計45時間)を費やしており、通常業務との両立が大きな負担だった。
After
工数1/5!手入力がほぼなくなり、
既存Excel もそのまま活用
- 作業時間が3時間に大幅短縮!15時間かかっていた作業がサクッと完了。
- 自社のExcel フォーマットに組み込まれた計算式もそのまま活用。
- クラウドストレージ連携で共有まで完結!作成したExcel ファイルはクラウドストレージへ出力でき、社内共有もスムーズに。
※2026年9月 リコー調べ
ご利用料金
初期費用
RICOH クラウドアプリケーション
スタートパック
5,000円/1契約
(消費税別)
月額費用
基本パッケージ 月額契約
500円/1デバイス(消費税別)
テキストピックアップオプション 月額契約
5,000円/1テナント(消費税別)
(100ページ分を含む)RICOH Scan Suite
テキストピックアップオプション OCR処理 1ページ
10円/ページ(消費税別)
- ※ RICOH Scan Suite テキストピックアップオプションのご利用には基本パッケージのご契約が必要です。
- ※ RICOH Scan Suite 基本パッケージの新規お申し込みまたはライセンス追加のお申し込み時は、『RICOH クラウドアプリケーション スタートパック』が必要です。
より詳細を知りたい方はこちらからお問い合わせください。
料金について問い合わせるよくある質問
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リコー製複合機は必要ですか?
いいえ。転記操作はPCのブラウザ上で行うため、リコー製複合機は必須ではありません。 -
アプリケーションのインストールは必要ですか?
いいえ。インストールは不要です。 -
転記先はExcel フォーマットのみですか?
はい。転記先として利用できるのは、Excel フォーマットのみです。 -
トライアル期間中のOCR処理ページ数に制限はありますか?
いいえ。トライアル期間中は、OCR処理ページ数の制限はありません。
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