WAC通信⑥＜特別編＞【成功の裏側】イベントの舞台裏を大公開！中部WAC『中部地区オフィス実践紹介Liveリレー』
2025年04月15日 16:00
この記事に書いてあること
2025年3月開催『中部WACイベント』ご視聴有難うございました
リコージャパン中部ブロック 愛知・三重・岐阜・福井・石川・富山の6県の事業所をリモートで結び、
中部地区オフィス実践紹介Liveリレー ～私たちのモチ・ア・ガール取り組み～
と題し開催いたしました。
多くのお客様にご視聴いただき、誠にありがとうございました。
※WAC（WomanActivityConsortiumの略） WACとは
【ご参考】2025年3月4日開催 中部WACイベント概要について
【ご参考】WAC通信⑤ 中部地区オフィス実践紹介Liveリレー ～私たちのモチ・ア・ガール取り組み～開催レポート
ご視聴アンケート等から、ご視聴いただいたお客様より当日の運営に関して
「事前に質問を集めていたの？」「とてもスムーズな運営だった」「キラキラ、イキイキされていました」等 嬉しいお言葉をいただきました。
何よりも、お客様からのお褒めの言葉に、参加メンバー一同、大変感激し、喜びを感じております。
ですが、当日の私たちは･･････ドキドキ ワクワク
今回は中部WAC選抜メンバーの大野より、『WAC通信＜特別編＞』と題しまして、イベントの裏側についてご紹介したいと思います。
※中部地域6県で構成されるリコージャパン中部WACのメンバーの中で、会合やイベントの企画・運営を円滑に遂行する役割を担うメンバーです。
WACが生み出す新たな繋がり
私たち『リコージャパン 中部WAC』は、中部統括センター、中部MA事業部、愛知支社、三重支社、岐阜支社、福井支社、石川支社、富山支社の８つの組織に所属しているメンバーで構成されています。
職種についても「営業職」や「スタッフ職」など様々。
また、それぞれの働き方に合わせ、シフト勤務や育児短時間勤務を活用するなど勤務形態も様々です。
『中部WAC』の活動を通して、様々な環境下でこれまで仕事上やりとりがなかった仲間と繋がることにより、お互いの環境や職種に対する相互理解が深まりました。交流する中で、様々な立場の方からの学びや新たな気づきが、自分自身を成長させてくれる「機会」にもなります。
イベント企画はどのように進めたのか
本企画は、日頃のお客様訪問の際にご相談いただいたことを受け、リコージャパン中部WACメンバーが企画し、事務局として約20名が事前準備からイベント終了までを担当いたしました。
拠点、職種、働き方も様々な環境下では、キッカケがない限り、なかなか集まることができません。
私たちは、どのように企画から準備までを実施していたのか･･････
Microsoft Teamsを活用し、定期的なリモート会議を実施し、イベント企画について全て意見を持ち寄り、決定しました。
約束事は次の通りです。
『一人にならないこと』困ったことがあっても 相談し合える、相談しやすい環境を整えました。
メンバーの中から組織単位で事務局を募集し、役割も挙手制で取り組みました。
新しいメンバーや今までイベント企画に携わったことのない方にも積極的に関わり、納期スケジュールを立て、イベント運営担当、司会者、各拠点の紹介者およびカメラ担当者等の役割を決定。
打合せの中心はMicrosoft Teams のグループチャットで行い、不明な点や進捗を確認し合いました。
Microsoft Teamsは、企業や組織がコミュニケーションやコラボレーションを効率的に行うためのツールで、チャット、ビデオ会議、ファイル共有などの機能を提供しています。
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software
Microsoft TeamsはMicrosoft社の商標登録です。
イベント成功の裏側では
イベント開始直前までWeb会議システム『Zoom』で最終チェックを行い、いざ本番！
テレビ番組のお天気中継リレーをイメージした６県のリレー。
カメラの切り替えなども呼びかけを統一する工夫も打合せで取り決め、進行もバッチリ。
開始時と開始1時間後にZoomのチャットからアナウンス
司会：
「リコージャパン株式会社とサイボウズ株式会社様のオフィス・取り組みに関するご質問をチャットで受付いたしますので、こちらのチャット欄にぜひ投稿ください」
ご視聴いただいたお客様より、その場でご質問を募りました。
想定質問とその回答は事前に用意したものの、緊張感が走ります。
質問内容により、「これはどこの支社に回答してもらおうか」という判断を運営担当者が実施し、各拠点にMicrosoft Teamsでやりとりをします。
”ご質問内容により、急遽どの事業所に振るかは突然になります。心のご準備だけは皆様お願いいたします！”
緊張感が増してまいりました。
いよいよ質問タイム 時間内に5件のご質問をいただきました。
裏側ではこんなやりとりがありました。
運営：
「全体的なご質問なので、司会で回答できるよう今調整してます！」
運営：
「富山支社の皆さん、いかがですか」「2つ目の質問で振りますね」
運営：
「この質問は岐阜支社の皆さん、回答可能でしょうか？」OKの返答の後に「このあとに振りますね」
中には回答が難しい場合に
支社：
「難しい場合は、こちらで回答しますよ！」
と積極的なやりとりが進んでいきます。
まさに司令塔のように的確に指示して運営していく姿。
そして、それを受けて 想定外の質問にも焦ることなく回答している姿。
とても誇らしく、キラキラしていました。
まさしく One Team･･･ 最高のチーム力を発揮することができました。
Web会議システム「Zoom」はZoom Video Communications, Inc.（米国のZoom社）の商標登録です。
私たちと一緒に、働く女性の可能性を広げる活動に参加しませんか？
今回は、普段は見ることができないイベントの裏側を敢えてご紹介させていただきました。
『中部WAC』では、ご賛同いただいたパートナー企業様、お客様とリコージャパンの三位一体のバーチャル企業体として、2025年度も引き続き活動を進めてまいります。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
『中部WAC』の会員になりませんか？
メルマガにて『中部WAC』活動のご紹介やイベントのご案内など最新情報をお届けいたします。
私たち『中部WAC』の活動に少しでもご興味を持っていただいた方は、下記より会員登録ください。
記事タイトルとURLをコピーしました！
https://www.ricoh.co.jp/sales/branch/aichi/column/wac-event-back_side250304/
