～RICOH Cloud OCR for 請求書～
毎月の請求書入力業務を
大幅に効率化！
AI×OCRで請求書の内容を自動でデータ化
仕訳・支払データも出力できるのでシステム登録が簡単
- 会計システムと連携
- 銀行支払システムと連携
- 2022年の電帳法改正に対応した
電子保存が可能！
毎月の請求書入力業務を
- サービス概要をこの1冊に集約！まずは資料ダウンロード
- 請求書100枚または翌月末まで無料トライアルを申し込む
- 無料オンラインデモ受付中デモ依頼・お問い合わせ
毎月発生する請求書処理業務。
こんなお悩みありませんか?
二重・三重の
システム入力
会計システムと
銀行支払システムに
何度も同じ内容を登録
会計処理・支払処理のために請求書を見ながら各システムに何度も同じ内容を手入力。PDFで届いた請求書も結局はシステムに手入力せざるを得ず、時間だけが過ぎていく...
仕訳作業が
たいへん
請求内容を基に
仕訳するのは
時間がかかる
請求書の情報を会計システムに登録するには品名や金額などの請求情報だけでなく、部門や科目などの仕訳を行う必要があって、その作業に時間がかかってしまう...
1円の間違いも
許されない
支払いにミスが
あるのは決して
許されない
銀行支払システムへの登録は決して間違いが許されないため、入力・確認・登録の作業は時間がかかるだけでなく、精神的な負担も...
月末月初の数日間は
大わらわ
請求書はほとんど
同じタイミングで届く
請求書は各社から月末月初に集中して届き、かつ受領から支払いまでのサイト（期間）が短いため、毎月の月末月初にどうしても業務が集中して残業が多くなってしまう...
こんな悩みを
RICOH Cloud OCR for 請求書が解決！
「請求情報のデータ化」＋「後工程のシステム登録」がカンタン！
- 紙やPDFの請求情報を
AI×OCRで自動抽出 - 会計システムへの登録に必要な
仕訳データ作成も簡単 - 全銀フォーマット対応なので
銀行支払システムへも連携可能
「RICOH Cloud OCR for 請求書」は、紙やPDFの請求書を文字データ化するクラウド型AI帳票認識OCRソリューションです。
リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、事前の帳票定義を必要とせず請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額などの情報を自動認識し一括データ化します。
会計システムへの登録に必要な仕訳データも簡単に作成できます。主要な会計システムに対応しているので、お使いの会計システムに合わせてデータ出力でき、登録が簡単にできます。さらに全銀フォーマットで出力できるため、インターネットバンキングなどの銀行支払システムと連携することも可能。請求情報のデータ化だけでなく、後工程のシステム登録まで対応しているのが、RICOH Cloud OCR for 請求書の強みです！
リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、事前の帳票定義を必要とせず請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額などの情報を自動認識し一括データ化します。
会計システムへの登録に必要な仕訳データも簡単に作成できます。主要な会計システムに対応しているので、お使いの会計システムに合わせてデータ出力でき、登録が簡単にできます。さらに全銀フォーマットで出力できるため、インターネットバンキングなどの銀行支払システムと連携することも可能。請求情報のデータ化だけでなく、後工程のシステム登録まで対応しているのが、RICOH Cloud OCR for 請求書の強みです！
- ※1 対応機種はこちらをご確認ください。
- ※2 BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスは、OCR結果の確認・修正をリコーがサポートするアウトソーシングサービスです。
STEP1
請求書をスキャンまたはアップロード
複合機やWebブラウザーから請求書伝票をクラウドにアップロード。
STEP2
OCR処理
アップロードした請求書は、AIが自動認識し、一括データ化。
STEP3
帳票の修正・確定
お客様がOCR結果を確認・修正し、確定処理を実行。
RICOH Cloud OCR for 請求書 紹介動画
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
RICOH Cloud OCR for 請求書の特長
会計システムや銀行支払
システムとの連携がカンタン
主要な会計システムのマスター情報と連携可能で仕訳データ作成も簡単。さらに全銀フォーマットで出力できるので、銀行支払システムとの連携も可能です。
記載情報をAIで自動抽出
帳票の事前定義も不要！
請求書をクラウドにスキャンまたはアップロードするだけで記載情報をＡＩがテキスト化。フォーマットの異なる請求書でも、事前の定義が不要です。
9,000円/月からの
低価格
クラウド型サービスなので、大きな初期投資は不要。月額9,000円（消費税別）からの低コストで利用できます。
安心のサポート体制
専任のサポートスタッフが運用上のお困りごとやお問い合わせに対応するので、安心してご利用いただけます。
2022年の電帳法改正に対応した電子保存が可能！
2022年1月施行の電子帳簿保存法に対応した保存要件を採用しております。紙や電子（PDF）で届く書類を一元保存します。電子保存した書類データは、同じシステム内で閲覧検索が可能になるので自席で原本確認が可能となります。
※電子保存オプションは有償メニューとなります。オプション価格についてはこちらをご覧ください。
読取項目と画面イメージ
AIが請求書情報のエリアを学習し、必要項目を自動抽出します。
※対象の請求書は日本語表記の請求書です。海外Invoiceや、抽出項目が日本語以外で表記されたもの、海外通貨等は対象外となります。
活用シーン
請求書処理工数75%削減など業務効率を大幅に向上させた活用例をご紹介。
Scene 01
請求書処理工数75%削減 入力ミスも大幅に減少
お客様は、締め日に追われる請求書入力業務の効率化を図り、本来業務に充てられる時間を増やしたいと考えている。
プロフィール
| 請求書枚数 | ：500枚/月 |
| 業種 | ：業種食料品卸売業 |
| 企業規模 | ：500名 |
| 請求書入力工数 | ：55h |
これまでの課題
- ❶
請求書の入力に時間がかかる。
同様のデータを複数システムに入力している。 - ❷
請求書は月末に集中するため、経理部は
コア業務に人手を割けない。
導入前
請求書入力時間 55h
導入後の効果
- ❶ データ入力作業の負担が軽減！
- ❷
入力業務が効率化され、コア業務へ
シフトが可能！
導入後
請求書入力時間 13h
-
【改善効果】
- ●請求書はMFPからスキャンしてデータ化されるので、請求書の入力モレや紛失を回避することができる。
- ●仕訳入力の情報は、取引先毎に「RICOH Cloud OCR for 請求書」が覚えるため、次回以降入力の手間が省ける。
- ●確認、修正した情報はデータ化されるため、後方システムへ入力の手間が省略できる。
Scene 02
RPAを活用した基幹システムとの連携
請求書の情報を会計システム及び銀行支払いシステムに入力し、買掛金の消込を行っている。人手不足のため、それら定型業務を自動化できないか検討している。
プロフィール
| 請求書枚数 | ：1000枚/月 |
| 業種 | ：資材卸売業 |
| 企業規模 | ：50名 |
これまでの課題
- ❶
請求書の入力に時間がかかる。
同様のデータを複数システムに入力している。 - ❷
請求書は月末に集中するため、経理部は
コア業務に人手を割けない。
導入前
導入後の効果
- ❶ データ入力作業の負担が軽減！
- ❷
入力業務が効率化され、コア業務へ
シフトが可能！
導入後
-
【改善効果】
- ●請求書の情報をデータ化することで、会計システム等と連動することが可能になる。
- ●連携処理をRPAを活用して自動化し、変則的なケースのみ人手が介在する。
- ●人が行う作業は主に、OCR結果の確認修正と自動処理完了後の結果確認のみとなり、飛躍的に業務の効率が上がる。
導入事例
AI（人工知能）＋OCRで紙書類の入力処理業務の効率化と働き方改革を推進する
「RICOH Cloud OCR」を導入した、業務改善事例をご紹介します。
アイサンテクノロジー株式会社 様
BPO付きプランをお願いし、毎月約200枚の請求書を2名が手入力でデータ化していた作業工数を50%削減しました。自動抽出後処理した取引情報は翌月以降プリセットされるので、担当者異動時にも安心です。低価格なクラウドサービスなので、すぐに導入できることも大きなメリット。
株式会社ビザスク 様
導入前は請求書を見ながら会計システムに仕訳データを手入力していたが、請求書記載内容をAIが読み取りデータ化してくれるので、手入力の時間とミスを大幅に削減。GAS（Google Apps Script）と連携することで、振込業務は4時間から1時間に短縮することができました。
株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様
経理処理のためにExcel用とシステム用に2回手入力をしていたが、それが0回に。自動抽出した請求書記載情報を確認・修正後CSVでRPAに連携するこで、財務用データ作成が300分から50分に短縮。本来業務にシフトが可能になりました。
竹田運輸倉庫株式会社 様
チェックに時間と労力をかけてもヒューマンエラーが解消されなかったが、AIにまかせたことで、チェックの負担とヒューマンエラーが解消。5日間かかっていた受けから振込承認の作業を1日に短縮。細やかなサポートで、導入も安心。ペーパーレス化の促進でリモートワークにも対応でき働き方の幅が広がった。
価格
月額9,000円～
の低コストで利用できます。
請求書の処理枚数や、請求書処理業務ご担当者の負荷状況に合わせてサービスをご利用いただけます。
ご利用状況に合わせて更新月にプランの変更が可能です。
電子保存オプションにお申込みいただくと、電子帳簿保存法に対応*した機能をご利用いただけます。
＊2022年1月施行の改正要件
月額
| サービス利用料 | サービス利用料 +BPOサービス |
電子保存 オプション |
|
|---|---|---|---|
| 50枚コース | 9,000円/月 | 18,000円/月 | 500円/月 |
| 100枚コース | 15,000円/月 | 30,000円/月 | 1,000円/月 |
| 200枚コース | 25,000円/月 | 50,000円/月 | 2,000円/月 |
| 500枚コース | 50,000円/月 | 100,000円/月 | 5,000円/月 |
年額
| サービス利用料 +BPOサービス |
|
|---|---|
| 100枚コース | 360,000円/年 |
| 200枚コース | 600,000円/年 |
| 500枚コース | 1,200,000円/年 |
※超過分については、こちらのページをご確認ください。
よくある質問
-
A
CSV形式で出力されます。
-
A
読み取り可能です。
-
A
BPOサービスを利用することで、OCR処理で正しく認識できない部分を人の目で確認し、データを補正いたします。
（受付後2営業日程度のお時間いただきます。）
また、BPOサービスをご利用する場合、各明細の「商品名」「数量」「単価」「明細金額」も読み取ります。 -
A
納品書に対応したRICOH Cloud OCR for 納品書をご用意しております。
詳細はRICOH Cloud OCR for 納品書ページをご確認ください。 -
A
はい、RICOH Cloud OCR シリーズはIT導入補助金の対象です。IT導入補助金についてはこちらをご覧ください。
-
A
「電子保存オプション」にお申込みいただくことで、2022年1月改正の電子帳簿保存法に対応した機能をご利用いただけます。オプション価格についてはこちらをご覧ください。
