毎月発生する請求書処理業務。
こんなお悩みありませんか?

入力だけでも半日 時間もコストも膨大に

紙の請求書を
ひたすら手入力

時間もコストも膨大に
かかっている

紙の請求書を見ながら、記載内容を複数のシステムに手入力。企業ごとに形式やフォームも違い、想像以上に業務時間がかかる。
データ入力のミス

データ入力
のミス

入力ミスや
チェック作業が発生

大量のデータを手入力する為ミスを誘発してしまい、修正作業が通常業務を圧迫する。チェック業務にストレスがかかる。
大量の紙伝票の処理 オフィス以外で働けな

月末月初の
残業対応

人手不足で、
業務がまわらない

月末月初に業務が集中し、担当者が残業で対応。他の業務にとりかかる時間がない。

こんな悩みを
RICOH Cloud OCR for 請求書が解決!

「RICOH Cloud OCR for 請求書」は、紙やPDFの請求書を文字データ化するクラウド型AI帳票認識OCRソリューションです。
リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、事前の帳票定義を必要とせず請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額などの情報を自動認識し一括データ化します。
データ化した情報は、CSVファイルの出力にて会計システムや銀行支払いシステムと連携できるので、毎月発生する請求書処理業務を大幅に削減します。
  • ※1 対応機種はこちらをご確認ください。
  • ※2 BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスは、OCR結果の確認・修正をリコーがサポートするアウトソーシングサービスです。

STEP1

請求書をスキャンまたはアップロード

複合機やWebブラウザーから請求書伝票をクラウドにアップロード。

STEP2

OCR処理

アップロードした請求書は、AIが自動認識し、一括データ化。

STEP3

帳票の修正・確定

お客様がOCR結果を確認・修正し、確定処理を実行。

STEP4

CSVダウンロード

確定したデータをCSVファイルに出力。
会計ソフトなどの後方処理へ。

連携可能な会計ソフトはこちら

RICOH Cloud OCR for 請求書の特長

記載情報をAIで自動抽出
帳票の事前定義も不要!

帳票の事前定義が不要

請求書をクラウドにスキャンまたはアップロードするだけで記載情報をAIがテキスト化。フォーマットの異なる請求書でも、事前の定義が不要です。

15,000円/月からの
低価格

15,000円/月から利用できる

クラウド型サービスなので、大きな初期投資は不要。月額15,000円(消費税別)からの低コストで利用できます。

働く場所を選ばないクラウドサービス

働く場所を選ばないクラウドサービス

クラウド型サービスなので、働く場所を選びません。働き方の幅を広げるのはもちろん、災害などの有事のときにもテレワークに対応できます。

複合機で培った技術

複合機で培った技術

請求書の読み取り精度を向上させるため、画像の歪み補正や白抜き文字、社印の除去等、複合機メーカーとして蓄積した様々な画像処理技術を搭載しています。

安心のサポート体制

安心のサポート体制

専任のサポートスタッフが運用上のお困りごとやお問い合わせに対応するので、安心してご利用いただけます。

人の目による
データ修正

人の目によるデータ修正

より高い精度の「人の目」による修正代行サービス(BPOサービス)を用意。AIによる請求書処理に加え、リコーが人の目で確認/修正を実施します。

読取項目と画面イメージ

AIが請求書に記載された情報を自動抽出します。

<AIによる自動抽出項目>
・請求書情報
請求日、請求書番号、請求元会社名、請求金額合計(税込/税抜)、請求金額小計(税込/税抜)*1

・明細*2
商品名、数量、単価、金額

*1 10%、8%、8%軽減税率対象
*2 BPOサービスのみ対応

※本画面は2020年3月時点のものになります。バージョンアップ等で画面イメージは変更になることがございます。

活用シーン

請求書処理工数75%削減など業務効率を大幅に向上させた活用例をご紹介。

Scene 01 請求書処理工数75%削減 入力ミスも大幅に減少

お客様は、締め日に追われる請求書入力業務の効率化を図り、本来業務に充てられる時間を増やしたいと考えている。

プロフィール
請求書枚数 :500枚/月
業種 :業種食料品卸売業
企業規模 :500名
請求書入力工数 :55h
これまでの課題
  • 請求書の入力に時間がかかる。
    同様のデータを複数システムに入力している。
  • 請求書は月末に集中するため、経理部は
    コア業務に人手を割けない。
導入前
導入前
請求書入力時間 55h
導入後の効果
  • データ入力作業の負担が軽減!
  • 入力業務が効率化され、コア業務へ
    シフトが可能!
導入後
導入後
請求書入力時間 13h
    【改善効果】
  • 請求書はMFPからスキャンしてデータ化されるので、請求書の入力モレや紛失を回避することができる。
  • 仕訳入力の情報は、取引先毎に「RICOH Cloud OCR for 請求書」が覚えるため、次回以降入力の手間が省ける。
  • 確認、修正した情報はデータ化されるため、後方システムへ入力の手間が省略できる。
Scene 02 請求書処理工数60%削減 突き合わせ業務の効率化

請求書の内容は、生産管理システムの発注明細と目視で突合せている。
この突合せ照合に2人でチェックし人手と時間がかかっている。
入力は会計システム及び銀行データ作成へ行っており、同じような情報を二重に入力している。
お客様は人手不足のため、目視確認及び同様のデータの二重の効率化をすすめたいと考えている。

プロフィール
請求書枚数 :300枚/月
業種 :金属製品製造業
企業規模 :50名
請求書入力工数 :33h
これまでの課題
  • 請求書の入力に時間がかかる。
    同様のデータを複数システムに入力している。
  • 目視のチェックに時間がかる。
導入前
導入前
請求書入力時間 50h
導入後の効果
  • データ入力作業の負担が軽減!
  • 処理に寄る突合チェックで、素早くミス無く
    目視チェックができる。
導入後
導入後
請求書入力時間 20h
    【改善効果】
  • 請求書の情報をデータ化することで、発注情報との突合処理の仕組みを構築でき、業務の効率化が図れる。
  • 確認、修正した情報はデータ化されるため、後方システムへ入力の手間が省略できる。
Scene 03 RPAを活用した基幹システムとの連携

請求書の情報を会計システム及び銀行支払いシステムに入力し、買掛金の消込を行っている。人手不足のため、それら定型業務を自動化できないか検討している。

プロフィール
請求書枚数 :1000枚/月
業種 :資材卸売業
企業規模 :50名
これまでの課題
  • 請求書の入力に時間がかかる。
    同様のデータを複数システムに入力している。
  • 請求書は月末に集中するため、経理部は
    コア業務に人手を割けない。
導入前
導入前
導入後の効果
  • データ入力作業の負担が軽減!
  • 入力業務が効率化され、コア業務へ
    シフトが可能!
導入後
導入後
    【改善効果】
  • 請求書の情報をデータ化することで、会計システム等と連動することが可能になる。
  • 連携処理をRPAを活用して自動化し、変則的なケースのみ人手が介在する。
  • 人が行う作業は主に、OCR結果の確認修正と自動処理完了後の結果確認のみとなり、飛躍的に業務の効率が上がる。

導入事例

AI(人工知能)+OCRで紙書類の入力処理業務の効率化と働き方改革を推進する
「RICOH Cloud OCR」を導入した、業務改善事例をご紹介します。

竹田運輸倉庫株式会社 様

AIが請求書に記載された項目や内容をデータ化。場所を選ばず業務が行えるため、請求書(現物)が手元になくてもスムーズに処理、振込承認までの時間も1日に短縮できました。リモートワークにも対応でき、働き方の幅が広がりました。

株式会社ビザスク 様

請求書の金額・日付・会社名を抽出してデータ化。エクスポートしたデータは手を加えることなく、そのまま会計システムへインポート。作業時間は半減しました。また、テレワーク導入後も問題なく処理対応できています。

アイサンテクノロジー株式会社 様

帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、請求書に記載された請求金額、請求日、請求元名称などの情報を自動認識。データ化した情報は、CSVファイルにて会計システムや銀行支払いシステムと連携できました。

株式会社 ノリタケカンパニーリミテド 様

データ化のために2回手入力していた作業が不要に。経理処理の締切に対する精神的負担がなくなりました。

リコージャパン株式会社

請求書の処理作業が劇的に変化。AI事前学習の効果もあり、月末の残業がほとんどなくなりました。

RICOH Cloud OCR シリーズ 導入事例集 RICOH Cloud OCR シリーズ 導入事例集

 

価格

月額15,000円~
低コスト利用できます。

月に受け付ける請求書の処理枚数や、請求書処理業務ご担当者の負荷状況に合わせ、
サービス をご利用ください。月額制なので、ご利用状況に合わせプランの変更が可能です。

サービス利用料 サービス利用料
+BPOサービス
100枚コース 15,000円/月 30,000円/月
200枚コース 25,000円/月 50,000円/月
500枚コース 50,000円/月 100,000円/月
※超過分については、こちらのページをご確認ください。

よくある質問

  • A

    CSV形式で出力されます。

  • A

    活字のみの対応となります。

  • A

    BPOサービスを利用することで、OCR処理で正しく認識できない部分を人の目で確認し、データを補正いたします。
    (受付後2営業日程度のお時間いただきます。)
    また、BPOサービスをご利用する場合、各明細の「商品名」「数量」「単価」「明細金額」も読み取ります。

  • A

    納品書に対応したRICOH Cloud OCR for 納品書をご用意しております。
    詳細はRICOH Cloud OCR for 納品書ページをご確認ください。

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