請求書受領業務支援サービス Bill One for RICOH

〈トレード帳票DXシリーズ〉

請求書受領業務⽀援サービス

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※ 「Bill One for RICOH」は、Sansan株式会社が提供するクラウド請求書受領サービス「Bill One」をベースとしたサービスです。注釈が無い仕様は「Bill One」と同等です。

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Sansan株式会社と株式会社リコーは2023年4月に業務提携を致しました。
両社の提携により、中堅・中小企業における経理業務DXをご支援してまいります。

請求書受領から、⽉次決算を加速する

郵送やメールなど様々な⽅法・形式で届く請求書を、オンラインで⼀括受領代⾏し
すばやく正確にデータ化してクラウド上で⼀元管理。
アナログ業務解消とデジタル化推進により、⽉次決算を加速し経営強化をご⽀援します。

請求書の集約

紙や電子に関わらず
オンラインで受け取り

正確・迅速なデータ化

精度99.9％^＊で
スピーディーにデータ化

＊ Sansan株式会社が規定する条件を
満たした場合のデータ化精度

送付・受領体験の進化

企業間のつながり情報を用いて
新たな請求書の授受を実現

請求書受領から、⽉次決算を加速！

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請求書受領業務に、
こんな課題はありませんか？

アナログ業務による非効率

〈紙の請求書を受取・回覧〉

〈複数拠点をまたぐやり取り〉

〈経理に届くまで時間がかかる〉
（処理担当者の放置など）

業務デジタル化が待ったなし

〈テレワーク・ペーパーレス〉

〈取引先の多様な発行方法への対処〉

〈改正電帳法・インボイス制度への対応〉

でも、経理部門だけの努力では
限界がある

アナログ業務が残ってしまう…

デジタル化に対応できない…

取引先の問題

複数担当者に、時期や場所も
バラバラに届く請求書

請求書の問題

請求書の様式や送付⽅法に合わせた
適切な処理と対応が必要

自社内の問題

請求書だけでは分からない情報があり
取引内容の照会に⼯数がかかる

「Bill One for RICOH」で、
限界を突破できます

アナログ業務解消！デジタル化推進！

請求書の集約

さまざまな方法や様式で届く
請求書をクラウド上で一元管理

正確・迅速なデータ化

99.9%^＊の精度でスピーディーに
請求書をデジタルデータ化

送付・受領体験の進化

送付側の企業も巻き込み
請求書の授受を加速

※PDFは、Adobe PDFです＊ Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

経理部⾨だけでなく
関連部門・送付側企業も巻き込んだ
請求書業務の進化を実現

請求書受領業務支援サービス

＼請求書業務の限界突破／

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Bill One for RICOH

FAQ

請求書を発行する企業に、請求書の送付方法を変更してもらう必要はありますか？

必要ありません。郵送の場合は、Sansan株式会社が代理で請求書を受領し、スキャンを代行します。請求書を発行する企業に負担をかける心配はありません。

電子帳簿保存法に対応していますか？

はい、対応しています。電子帳簿保存法における請求書を電子保存する要件を満たすためには、「真実性」と「可視性」を確保することが必要となります。Bill One for RICOHは、請求書の内容を「訂正削除できないシステム」であり、日付・金額・取引先名を正確にデータ化するため、「真実性」と「可視性」を確保する点で要件を満たしています。その他の電子帳簿保存法の要件についても同様に満たしていますので、詳しくはお問い合わせください。

インボイス制度には対応していますか？

はい、対応しております。受領した請求書がインボイス（適格請求書）か否かを自動判別いたしますので、お客様での確認作業を削減いただけます。インボイスの発行も可能です。

導⼊～稼働をトータルにご⽀援します

お申し込みから稼働までのステップ