お客様の取引業務に最適なDX支援 トレード帳票DXシリーズ
*2024年1月時点。リコー調べ。
様々な帳票業務の課題やご要望にお応え。
20,000以上＊の事業者様にご利用いただいております。
＊ 2024年1月時点。リコー調べ。
お客様に最適なデジタル化で企業間取引のプロセスを革新。
業務効率化と安心をご提供します。
取引先と日々やり取りする多くの帳票。表計算ソフトで入力ミスが発生したり、せっかく販売管理ソフトで作成しても電子メールに添付して送ったり印刷して郵送･･･。受領した帳票をいちいち会計システムなどに手入力し、入力ミスも発生･･･。こんなアナログな業務をデジタル化すれば、大幅な効率化を実現できます。また、頻繁な法改正へのスムーズな対応も可能になります。
リコーは「トレード帳票DXシリーズ」により、様々な取引業務の課題やご要望にお応え。お客様の業務課題に合わせた最適なクラウドサービスをご提供し、効率化と安心をご支援します。
「ぴったり」スタート
販売や購入などの様々な業務プロセスをデジタル化する複数のサービスから、お客様の「最適」を選択。サービス間の連携も可能となり、業務効率化や法対応に合わせて組み合わせて活用いただけます。
「つなげて」生産性向上
サービス同士やご利用の会計システム・SFA＊などと連携。お客様の業務フロー全体をデジタル化することで、さらなる生産性向上につなげられます。
＊ Sales Force Automation（営業支援システム）
「伴走」サポート
デジタルツールの活用で従来の業務のやり方が変わってしまう不安にもお応え。運用準備から定着まで、リコーがお客様に寄り添ってサポートしていきます。
「最新」法改正対応
長年に渡り帳票業務の生産性向上を追究してきたリコーは、法改正にもスピーディーに対応。クラウドサービスに反映することで、お客様は意識することなく最新のサービスをご利用いただけます。
「ぴったり」を選び、「つなげて」さらにDX
〈業務別おすすめ例 ４タイプ〉
①証憑の電子保存業務におすすめ
手軽に月額3,000円＊1から「電子帳簿保存法」＊2対応
改正電子帳簿保存法（令和4年1月施行）により、電子で送受信した証憑の電子保存が原則義務化されました。「RICOH 証憑電子保存サービス」は、まず法令対応が急務のお客様に「ぴったり」の、電子帳簿保存法に特化した電子保存のサービスです。
＊1 消費税別、初期費用として「RICOH クラウドアプリケーションスタートパック」5,000円（消費税別）が別途必要となります。
＊2 電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
②受領請求書の処理業務におすすめ
受領請求書業務の効率化と「インボイス制度」に対応し、業務を変えず「電子帳簿保存法」＊にも対応
「RICOH 受領請求書サービス」では受領した請求書を簡単に文字データ化し、仕訳・支払データ作成やインボイス制度対応の負荷を最小限に。さらに「RICOH 証憑電子保存サービス」との連携で電子帳簿保存法に則った*一元保存が可能になります。受領請求書の処理を効率化しつつ、電子帳簿保存法に対応したいお客様に「ぴったり」です。
＊電子保存オプションのみ
＊電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
③見積書・請求書の発行・送付業務におすすめ
見積書や請求書の発行・発送を手軽に。「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」＊にも簡単対応
「MakeLeaps」で発行・送付した見積書や請求書などの証憑を、ワンクリックで「RICOH 証憑電子保存サービス」に保存。発行証憑はPDFファイルに様々なデータを付加し、保存時の検索項目の入力は不要です。証憑の作成・送付業務の効率化やインボイス制度対応に加えて、発行・受領ともにスムーズな電子帳簿保存法対応と一元管理を行ないたいお客様に「ぴったり」お応えします。
＊電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
④証憑の受領・発行業務全般におすすめ
デジタルで売り手・買い手双方の業務効率化と「インボイス制度」「電子帳簿保存法」＊に一気通貫で対応
「RICOH 証憑電子保存サービス」「RICOH 受領請求書サービス」「MakeLeaps」を「つなげて」、売り手・買い手の最小限の業務フロー変更でインボイス制度や電子帳簿保存法に対応できます。さらに、OCRによる文字データ化やワンクリック送付により、業務プロセスが効率化。法令に対応しつつ、経理業務全体を効率化したいお客様に「ぴったり」です。
＊電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
商品ラインナップ
20,000以上＊の事業者様にご利用いただいております
＊ 2024年1月時点。リコー調べ。
お客様事例
従業員数：20人
- #業務生産性向上
- #サービス業
- #情報処理・情報システム
- #営業・販売
- #トレード帳票DXシリーズ
- #業務生産性向上
- #サービス業
- #財務・経理
- #働き方改革
- #デジタルトランスフォーメーション
- #トレード帳票DXシリーズ
従業員数：7555人
- #業務生産性向上
- #製造業（医薬品）
- #法務
- #情報基盤の最適化
- #デジタルトランスフォーメーション
- #トレード帳票DXシリーズ
- #契約書管理システム
連携・関連ソリューション
連携デバイス
"はたらく"に歓びを
“はたらく”に寄り添い変革を起こしつづけることで、人ならではの創造力の発揮を支え、持続可能な未来の社会をつくります。
遡ること1977年、リコーが提唱したOA（オフィスオートメーション）。そこには「機械にできることは機械に任せ、人はより創造的な仕事をするべきだ」という想いが込められていました。人間にしかできない創造的な仕事を通して、生み出される付加価値を増幅することに、はたらく歓びがあるのだという考え方です。
リコーの使命は、“はたらく”に寄り添い、変革を起こし続けること。 その先に見据える未来は、人ならではの創造力が発揮され、働きがいと経済成長が両立する持続可能な社会。
そんな想いが、2023年に新たに制定した使命と目指す姿「“はたらく”に歓びを」に込められています。
