契約書の作成・管理・閲覧を効率化 契約書管理システム

契約書管理システムの導入は、業務効率化やコスト削減だけでなく、企業の信頼性向上や競争力強化につながります。契約書の管理をシステム化することで、更新漏れや不備を防ぎ、法的リスクを軽減します。また、情報の共有と可視化により、迅速かつ正確な対応が可能となり、取引先や顧客からの信頼を獲得できます。これらの結果、企業全体の運営が円滑になり、長期的な成長を促進します。

契約書管理システムの標準的な機能をご紹介します。

契約書の作成からレビュー、稟議、締結までを一貫して管理できます。電子署名やワークフロー機能を活用することで、プロセスの効率化が図れます。

契約書のPDFをアップロードするだけでなく、電子契約サービスとの連携により、締結と同時に契約書の内容を基にした契約管理台帳が自動生成されます。手動入力の手間を省き、契約管理を効率化します。

契約書の全文検索や項目別検索に対応し、キーワードや属性情報で迅速に目的の契約書を見つけることが可能です。また、契約書の内容をシステム上で簡単に閲覧できます。

契約書の有効期限や更新日を自動計算し、期日前にアラート通知を送ることで、更新漏れや契約失効によるトラブルを防ぎます。

契約書の改訂履歴を自動的に記録します。誤った上書き保存や削除のリスクを低減し、トラブル時の証拠としても役立ちます。

ユーザーごとに閲覧や編集の権限を細かく設定可能です。契約書に含まれる機密情報や個人情報を不正アクセスから保護し、安全な管理を実現します。

基本契約や個別契約、その他の関連契約書をシステム内でリンクし、関連する契約が簡単に把握でき、業務効率を向上させます。