タレントマネジメントシステムは、従業員一人ひとりのスキル、経験、業績、キャリア目標などの情報を一元管理し、人材の最適配置や育成を支援するためのITツールです。従来の人事管理システムとは異なり、他の基幹業務システムとの高度な連携により、採用時からの育成、評価、キャリアパスまでの全てのプロセスを包括的にサポートします。これにより、企業は「人財」という重要な資産を戦略的に活用し、組織全体の成長を加速させることができます。
近年、「人的資本」に焦点を当てた経営が注目を集めています。人的資本経営とは、従業員への戦略的な投資を通じて個々の成長を促進し、その結果、企業全体の発展につなげる考え方を指します。その実現には、スキルや特性を見える化し、未来に向けた教育や配置計画を立てることが不可欠です。タレントマネジメントシステムは、従業員の現在のスキルだけでなく、将来的なキャリア形成を支援する教育プランの策定を可能にします。他の方法では現状把握にとどまりがちですが、タレントマネジメントシステムを活用すれば、人的資本への効果的な投資を実現し、人財としての潜在力を最大限引き出せます。
タレントマネジメントシステムの導入により、企業は人材戦略を強化し、業務効率を向上させることが可能です。以下に主要なメリットを挙げ、それぞれの効果を解説します。
従業員情報を一元的に管理することで、複数のシステムやスプレッドシートに分散していたデータを集約できます。これにより、情報検索や更新の手間が軽減され、迅速な意思決定が可能になります。
従業員のスキルや経験を分析し、最適な部署やプロジェクトへの配置を支援します。これにより、業務パフォーマンスが向上し、従業員満足度の向上にもつながります。
目標設定や評価基準を明確化し、従業員に対する公平で透明性の高いフィードバックを提供します。このプロセスが信頼関係を強化し、従業員のエンゲージメントを高めます。
従業員のスキルやキャリア志向を一元管理し、将来のリーダー候補を的確に特定・育成できます。計画的なスキル開発が企業の持続的な成長を支え、リーダー不足のリスクを軽減します。
企業の持続的成長を支えるためには、従業員一人ひとりのスキルや特性を正確に把握し、適切に育成・配置することが不可欠です。特に、大企業では人材情報の分散や管理の非効率性が課題となり、中小企業では年功序列型の評価制度が若手の離職を招く要因となりがちです。
リコージャパンではこうした課題の解決のため「プロフェッショナル認定制度※」を導入しました。この制度は、タレントマネジメントシステムを活用して従業員のスキルを見える化し、明確な評価基準を設定することで、育成や配置計画を最適化します。
このように、スキルの可視化を活用した制度運用により、組織の競争力強化と人材の定着につなげられる点もタレントマネジメントシステム導入の大きなメリットです。
タレントマネジメントシステムの導入は、従業員だけでなく組織全体に多大な恩恵をもたらします。例えば、従業員は自らのスキルやキャリアパスを把握しやすくなり、自己成長への意欲が高まります。一方、管理職は部下の強みや課題をデータで正確に把握できるため、適切な育成や目標設定が可能になります。また、経営層にとっては、人材情報の可視化による迅速な意思決定が促進され、全社的な戦略実行力が向上します。
タレントマネジメントシステムには、従業員情報を包括的に管理し、組織の人材戦略を支える機能が搭載されています。以下に代表的な機能を挙げます。
従業員の基本情報、スキル、資格、業績評価履歴を一元的に管理します。このデータが基盤となり、各種分析や計画に活用されます。
従業員の目標設定や評価プロセスをデジタル化し、透明性と公平性を向上させます。リアルタイムのフィードバック機能で、従業員のエンゲージメントを強化します。
従業員の長期的なキャリアプランを可視化し、成長意欲を促進します。採用時からの育成を一貫して支援し、個々のスキルや目標に基づいた適切な成長機会を提供します。これにより、人材の流出を防ぎ、組織全体の安定性を確保します。
将来のリーダー候補を特定し、育成計画を実行します。組織の長期的な安定性と成長を確保します。
従業員のデータを基に、組織全体の傾向を分析し、戦略的な意思決定をサポートします。予測分析により、人材管理の未来を見据えた計画が可能です。
タレントマネジメントシステムは、企業のあらゆる場面で活用され、組織の課題解決に寄与します。以下に代表的な利用シーンを挙げ、それぞれの特徴を解説します。
組織改編や新規事業の立ち上げに伴う配置転換では、人材の適性やスキルを考慮した最適な人員配置が求められます。タレントマネジメントシステムを活用することで、従業員のスキル・経験・適性を可視化し、戦略的な配置を実現できます。これにより、組織変更の際の混乱を最小限に抑え、業務の円滑な移行を支援します。
従業員のパフォーマンスを適正に評価するには、客観的なデータが不可欠です。タレントマネジメントシステムを導入することで、スキルや業績のデータを一元管理し、効率的な評価を実現できます。評価結果をもとに適切なフィードバックを行うことで、従業員のモチベーション向上や成長促進にもつながります。
将来のリーダーを確保するには、適切な候補者を見極め、計画的に育成することが求められます。昇格に必要な経験やスキルを明確にし、条件を満たすリーダー候補を選定できます。さらに、後継者計画により将来の幹部候補を特定し、育成の投資計画を立案可能です。これにより、戦略的な人財管理を実現し、組織の継続的な成長を支えます。
従業員の定着率向上には、働きがいやキャリア成長の実感が重要です。タレントマネジメントシステムを活用し、定期的な社員サーベイを実施して課題を可視化したり、個々の適性に応じたキャリア開発・育成支援を強化したりすることで、エンゲージメントを高められます。結果として、従業員の定着率向上や離職防止につながります。
リコージャパンは、中小企業向けタレントマネジメントサービス提供に向け、基幹システムパートナー7社と協業を開始。社内実践をもとにした評価プロセス管理機能により評価基準やフローを明確にし、評価への納得度を高め、離職による人材流出の防止に貢献します。
カオナビ
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社員の才能を引き出す、カオナビ カオナビは、社員一人ひとりの個性や能力を活かし、会社の成長を支える使いやすい人事システムです。3,600社以上での導入実績があり、誰でも簡単に使える操作性と、会社の特徴に合わせた調整ができる柔軟性を兼ね備えています。専門スタッフによるサポートや、他の利用企業との情報交換の場も用意されているため、システム導入後も安心して活用できます。社員の評価、育成、会社の人事に関するさまざまな課題解決を支援し、多くの企業から高い評価を得ています。 |
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HR Brain
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評価からスキル管理までクラウドで完結 人材データの集約・一元管理と共に戦略的な人事施策の実行をサポートいたします。 事業成長には企画を検討する時間や実行する時間が必要であり、そのためには従業員の業務効率化が不可欠です。シンプルで使いやすいデータ管理でスムーズに進め、業務の効率を向上させます。蓄積されたデータを柔軟に分析し、離職防止や社員の育成・配置に役立てることができ、意思決定をサポートします。 |
私たちが提供するデジタルサービスは、業務ごとの固有のワークフローをデジタル化し、その前後のプロセスにある人とデジタルの間のストレスを低減することで、働く人のパフォーマンス向上と効率的な業務運営の実現に貢献します。
これにより、面倒でミスできない単純作業を軽減し、効率や生産性を向上させるとともに、AI分析なども活用することで、お客様の業務課題を解決します。
リコージャパンでは、セールス約8,000名、カスタマーエンジニア約4,600名、システムエンジニア約1,300名、コンタクトセンター約1,000名を全国各地に配置し、大企業から地域の中小企業まで幅広くサポートしています。
基幹システムと連携することで、勤怠・給与を含めた人事関連データまでをトータルで管理し、データの有効活用を通じ、お客様のバックオフィス領域のより一層の強化、業務の改善・効率化を実現します。
「タレントマネジメントシステムって何?」そんな疑問を解消し、導入検討をスムーズに進めるための資料です。タレントマネジメントシステムの基本と導入効果をまとめました。
ぜひリンク先よりダウンロードいただき、社内での回覧・共有にご利用ください。
遡ること1977年、リコーが提唱したOA(オフィスオートメーション)。そこには「機械にできることは機械に任せ、人はより創造的な仕事をするべきだ」という想いが込められていました。人間にしかできない創造的な仕事を通して、生み出される付加価値を増幅することに、はたらく歓びがあるのだという考え方です。
リコーの使命は、“はたらく”に寄り添い、変革を起こし続けること。 その先に見据える未来は、人ならではの創造力が発揮され、働きがいと経済成長が両立する持続可能な社会。
そんな想いが、2023年に新たに制定した使命と目指す姿「“はたらく”に歓びを」に込められています。
タレントマネジメントシステムに関するお問い合わせはこちらから受け付けています。