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プログラミングの専門知識がなくてもスピーディーに業務アプリを作成 ノーコード・ローコードツール

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ノーコード・ローコードツールの選定・導入は
リコージャパンにお任せください

ノーコード・ローコードツールの導入は、機能比較だけでなく、運用体制や統制設計まで含めた検討が重要です。リコージャパンはマルチベンダーとして国内外の主要メーカー製品を幅広く取り扱い、特定製品に偏らない観点で要件整理から候補選定までご支援します。事前検証から本番展開、定着化まで伴走で支援します。

ノーコード・ローコードツールとは?

ノーコード・ローコードツールとは、画面での操作や機能パーツの組み合わせを中心に、業務アプリや業務プロセスツールを短期間で構築・改善できる開発基盤です。申請・承認、データ入力、進捗管理、問い合わせ管理など、部門業務のデジタル化に広く活用されます。利用部門は情報システム部門に限らず、企画・総務・人事・営業なども対象です。一般に、ノーコードはコード記述を前提とせず、ローコードは必要に応じて拡張できる点が異なります。

ノーコード・ローコードツールはなぜ必要?

業務の変更頻度が上がる一方で、IT人材の不足や開発待ちの長期化が課題になりやすくなっています。ローコードツール・ノーコードツールは、部門業務のデジタル化を短いサイクルで進める手段として選ばれています。導入しない場合、個人ファイル・メール・口頭運用が温存され、属人化、二重入力が積み上がりやすくなります。結果として、現場が独自にツールを持ち込み、統制が効かない状態になるリスクも高まります。

ノーコード・ローコードツール導入のメリット・効果

ノーコード・ローコードツールは、開発スピードだけでなく、運用面の管理もしやすい点が特長です。ここでは、比較検討に使える形で代表的な強みをご紹介します。

部品活用で構築を迅速化

プレビュー画面やデータ項目、承認フローなどを部品として組み立て、短期間で業務アプリを形にできます。要件変更にも対応しやすく、現場の改善サイクルを回しやすくなります。

豊富な連携手段

外部サービスや社内システムとつなぐ手段を選べる場合、二重入力を避けやすくなります。API連携やファイル連携を要件に応じて選べるため、適用範囲が広がります。

権限管理と監査の仕組み

役割に応じた閲覧・編集権限を設定し、変更履歴や操作ログを残せます。利用者が増えても運用の整合を取りやすく、監査対応やトラブル調査の見通しが立ちやすくなります。

テンプレートと標準化

多種多様なテンプレートを活用すれば、スムーズな運用でが可能です。 作成したアプリをテンプレート化すれば、他の部門への展開も進めやすくなります。

ノーコード・ローコードツール導入によるベネフィット

ノーコード・ローコードツールの導入により、現場で業務アプリやフローを見直しやすくなり、全社のスピード感にも影響します。「運用しながら小さく直す」文化が定着すると、業務変更や制度対応の反映が早まります。結果として、部門横断の調整コストや手戻りが減り、意思決定から実行までのリードタイムが短くなります。あわせて、権限、改修手順、棚卸しを整えると、展開後も社内で管理しやすい状態を保てます。

ノーコード・ローコードツールの失敗しない選び方

「作りやすさ」だけで選び、統制や連携を後回しにしてしまうと、運用でつまずきやすくなります。たとえば、現場ごとに別ルールでアプリが増えると、保守負担や監査対応が難しくなります。選定する際は、対象業務の範囲、扱うデータ、権限設計、改修手順、運用後の棚卸しまでを前提に整理し、社内合意に必要な判断材料(効果、リスク、体制、概算)をそろえることが重要です。

選定のためのチェックリスト

  • 対象業務とゴール(現場改善/全社展開/連携する情報)を定義できている

  • 連携要件(基幹・SaaS・認証)と、必要な拡張性が明確になっている

  • 権限、監査ログ、変更管理(誰が承認し、どう公開するか)を決められる

  • 運用体制(管理者、教育、標準テンプレート、棚卸し頻度)を用意できる

  • 費用の内訳(ライセンス以外に移行・教育・運用設計)を見積もり項目化できる

商品ラインアップ

ノーコード・ローコードツールの機能

ノーコード・ローコードツールは、業務アプリを「作る」だけでなく、利用・運用を前提に設計できます。導入後に現場で役立つ代表的な機能を、流れに沿って紹介します。

画面・データ項目の作成

入力フォームや一覧画面、データ項目をパーツとして組み合わせ、業務に合わせた画面を用意できます。入力制御や必須項目、参照関係を設定でき、紙や表計算ソフトなどで管理していた情報を一つの台帳として扱えます。

ワークフローと通知

申請・承認・差し戻しなどの手順を定義し、担当者へ通知できます。承認条件や分岐を設定できるので、進捗の停滞を把握できます。メールやチャット連携が可能な場合、担当者の見落としも減らせます。

外部サービス・社内システム連携

SaaSや基幹システム、データベースとつなぎ、二重入力を避けられます。API連携やファイル連携など方式は複数あり、扱うデータの種類や更新頻度に応じて選べます。連携範囲は費用や運用負荷にも影響します。

モバイル対応と現場利用

スマートフォンやタブレットで入力・確認でき、現場での受付、点検、報告に使えます。オフィス外からの利用を想定する場合、端末管理、認証方式、オフライン可否などを事前に確認すると安心です。

権限管理と監査ログ

利用者の権限を役割ごとに設定し、閲覧・編集・公開の範囲を制御できます。変更履歴や操作ログを残せると、監査対応やトラブル調査が進めやすくなります。運用が広がるほど、統制の設計が重要になります。

ノーコード・ローコードツールの利用シーン

業務改善を目的に、部門の手作業や情報分断を減らす場面で活用されます。まずはデジタル化の対象を小さく始め、成果を見ながら展開する進め方が利用の促進につながります。

総務・人事の申請受付

社内申請の手続きを一本化し、承認状況を見える形にできます。たとえば、備品申請、入退社手続き、各種届出をフォーム化し、承認者へ自動通知して滞留を見える化します。

営業の案件・活動管理

案件情報や面談記録を同じ台帳で管理し、引き継ぎや報告を揃えられます。たとえば、見積依頼、提案状況、次アクションを入力し、更新内容を関係者へ共有します。

現場での点検・即時報告

現場での記録をその場で入力し、写真や位置情報と合わせて管理できます。たとえば、設備点検、店舗巡回、作業報告をモバイルで登録し、異常時は担当者へ通知します。

社内システムの問合せ管理

問い合わせの受付から対応履歴までを整理し、対応漏れを避けられます。たとえば、依頼内容を分類し、担当割り当てと期限を設定して、進捗をダッシュボードで確認します。

ノーコード・ローコードツールの導入から運用までの流れ

導入はする際は、まず対象業務と範囲を決め、現状の手順と課題、扱うデータ、関係者の役割を整理します。次に小規模な事前検証で操作性と運用イメージを確認し、必要な連携や権限設計を固めます。期間は多くの場合、検討に2〜4週間、検証に2〜6週間、本番化に1〜3カ月が目安です。全社展開や基幹連携を含む場合、追加で数カ月を見込む計画にすると安定した運用が見込めます。(ツールや規模感によって変化します)

ノーコード・ローコードツール導入後に運用を成功させるポイント

運用を成功させるには、現場の改善を止めずに広げられる状態を作ることが重要です。まず、目的に応じたアプリ作成における命名・権限・公開のルールを用意し、作り手が迷わない土台を整えます。次に、作成したアプリの修正には、誰がどこまで変えられるかや審査フローなどを明確にします。さらに、月次などの棚卸しで不要アプリを整理し、よく使うアプリは改善を継続します。結論として、改善を回し続けながら管理できる体制が、運用定着を支えます。

ノーコード・ローコードツールのよくあるご質問

Aノーコードツールはプログラミングを行わず、操作のみでアプリや業務フローを構築できます。ローコードツールは、画面での操作を中心としつつ、必要に応じてコードを追加できる開発基盤です。迅速な業務改善を優先する場合はノーコード、拡張性を重視する場合はローコードが適しています。

Aはい。少人数でも業務改善を進めやすい点が特長です。申請業務や顧客管理など、日常業務の効率化から始めることで、投資負担を抑えながら効果を実感できます。

A多くのノーコード・ローコードツールは、APIやコネクタを通じて既存システムと連携できます。連携範囲や設定方法は製品ごとに異なるため、事前確認が必要です。

A操作性、拡張性、管理機能、連携範囲、費用体系の5点が重要です。短期的な使いやすさだけでなく、運用負荷や将来的な拡張も見据えて比較することが求められます。

リコージャパンは部門横断のフロー自動化を支援いたします

リコージャパンは、ノーコード・ローコードを起点に、既存の業務ツールやクラウドサービスを連携させ、部門・業務をまたぐフローの自動化を支援します。部門ごとに分断しがちな情報をつなぎ、入力・確認・承認・共有までの流れを一気通貫で設計することで、クラウド活用の価値を高めます。
連携はデータの受け渡しにとどめず、IDや権限、改修の手順、運用ルールまで含めて整理し、展開後も迷わず運用できる状態を目指します。紙・FAXなどのアナログ情報も複合機等のデバイスから取り込み、データ化して業務フローへ接続できるため、既存業務を急に止めずに移行を進められます。
リモートや訪問での柔軟なサポートを提供して、全国の支援体制と各領域の認定スペシャリストが事前検証から定着まで伴走します。対象業務を段階的に広げやすいため、投資判断と展開計画を立てやすく、改善を止めない運用づくりにつなげられます。

ノーコード・ローコードツールのお客様導入事例

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ノーコード・ローコードツールのコラム

ノーコード・ローコードツールの資料ダウンロード

ノーコード・ローコードツール導入ガイド|社内合意形成にそのまま使える資料がダウンロードできます。

  • ローコード・ノーコードツールが注目される理由や、業務改善・システム開発の内製化によって得られる効果を、導入検討に使いやすい形で整理しています。
  • 社内説明や稟議資料にそのまま添付しやすいPDF形式で、導入の必要性や期待効果を関係者に分かりやすく提案できます。

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リコーグループは創業の精神「三愛精神(人を愛し 国を愛し 勤めを愛す)」のもと、お客様の“はたらく”に寄り添い続けてきました。

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