RICOH コンテンツ活用＆業務効率化サービス

様々な種類のコンテンツを取り込み、一元管理・共有

紙/電子文書などの様々なコンテンツを、クラウドで一元管理し共有できます。

• ● eメール本文・添付ファイルを自動取り込み ［Outlook^®連携］
• ● Webフォームへの入力データを自動取り込み ［Webフォーム登録］
• ● 外部アプリケーションから直接コンテンツを検索・活用 ［Smart Connect］
• ● 複合機の簡単操作で、紙文書を取り込み ［複合機連携］

コンテンツを簡単に検索・活用

自動OCR機能で、文書コンテンツをデジタルデータとして取り込みます。必要情報のインデックス化により、コンテンツ活用を簡単にします。

• ● インデックス情報を自動で抽出 ［Intelligent Indexing機能（学習機能付きOCR）］

ワークフローをデジタル化・効率化

紙を無くしワークフローをデジタル化することで、効率的でスピーディーな運用を可能にします。

• ● 外出先からでも、ワークフローを回せます ［モバイルアプリ］

外部システムとスムーズに連携

各種業務処理の生産性を向上します。

• ● APIを利用してデータ連携、データの再入力を不要に ［API連携］
• ● 外部データベース(商品マスタ・顧客マスタなど)から、インデックスデータとして取り込み可能 ［データベース連携］

「電子帳簿保存法」改正（2022年1月）に対応

国税関係書類を電子データ保存するときの要件を定めた
「電子帳簿保存法」^*に対応できます。
＊2021年税制改正、2022年1月1日施行

• ● 請求書、契約書、納品書などの様々な取引関連書類を一元管理
• ● 検索項目として必要な「取引先」「取引年月日」「取引金額」をIntelligent Indexing機能により自動抽出し、入力作業を効率化
• ●  「電帳法導入支援サービス」でスピーディに運用開始
• ● 「一括検証可能なタイムスタンプ」機能［タイムスタンプ連携］
  
• ●  DocuWareは令和3年改正法令基準「電子取引ソフト法的要件認証制度」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」の製品認証を取得

※本認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

電子契約サービスと連携

電子契約サービスとの連携により、契約締結から契約書保管の一連の流れをスムーズに行ない、契約業務の電子化をサポートします。

• ● 電子契約サービス「クラウドサイン^®」に対応 ［電子契約連携］