RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス
簡単・スムーズに、コンテンツと業務をデジタル化。
生産性を向上する新しい働き方を実現します。
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コンテンツ一元管理・ワークフロー自動化とシステム連携により、
お客様の課題を解決し、生産性を革新します！
RICOH
コンテンツ活用&業務効率化サービスの
RICOH コンテンツ活用＆業務効率化サービス
コンテンツ一元管理・ワークフロー自動化とシステム連携により、
デジタル改革を推進するCSP（Contents
Service Platform）*です。
刻々と生み出され利用される多様で大量のコンテンツ。
その管理運用の負荷や、個人・部署の業務の進め方・システムの違いによって、割かれる多くの人手や時間･･･。
そんな障壁を軽々と乗り越えて、コンテンツの一元管理・ワークフローの自動化や、
外部システムとのスムーズな連携により、大幅な業務改善を実現するのが、
リコーのクラウドアプリケーションDocuWare（ドキュウェア）による「RICOH
コンテンツ活用＆業務効率化サービス」です。
お客様の業種・業務ごとに最適なソリューションをご提供し、デジタル改革に貢献します。
＊Contents Service Platform：様々な形式のデジタルコンテンツを統合的に管理し、部署ごとや属人的に偏在する情報をつなげ、デジタル改革を推進するソリューションです。
お客様の課題を解決し、生産性を革新します！
〈業種・業務例〉
RICOH
コンテンツ活用&業務効率化サービスの
機能/特長
様々な種類のコンテンツを取り込み、一元管理・共有
紙/電子文書などの様々なコンテンツを、クラウドで一元管理し共有できます。
- ● eメール本文・添付ファイルを自動取り込み ［Outlook®連携］
- ● Webフォームへの入力データを自動取り込み ［Webフォーム登録］
- ● 外部アプリケーションから直接コンテンツを検索・活用 ［Smart Connect］
- ● 複合機の簡単操作で、紙文書を取り込み ［複合機連携］
コンテンツを簡単に検索・活用
自動OCR機能で、文書コンテンツをデジタルデータとして取り込みます。必要情報のインデックス化により、コンテンツ活用を簡単にします。
- ● インデックス情報を自動で抽出 ［Intelligent Indexing機能（学習機能付きOCR）］
外部システムとスムーズに連携
各種業務処理の生産性を向上します。
- ● APIを利用してデータ連携、データの再入力を不要に ［API連携］
- ● 外部データベース(商品マスタ・顧客マスタなど)から、インデックスデータとして取り込み可能 ［データベース連携］
「電子帳簿保存法」改正（2022年1月）に対応
国税関係書類を電子データ保存するときの要件を定めた
「電子帳簿保存法」*に対応できます。
＊2021年税制改正、2022年1月1日施行
- ● 紙文書を自動OCR、メール添付文書を自動取り込み
情報を自動インデックス化し電子データ保存
［スキャナ保存要件］［電子取引要件］対応 - ● 運用に沿ったアクセス権限を付与し改ざん防止
［真実性の要件］対応 - ● スピーディーにインデックス検索・全文検索
［可視性の要件］対応 - ● 自動バックアップ付きクラウド環境で長期保存
［可視性の要件］対応 - ● 「一括検証可能なタイムスタンプ」機能［タイムスタンプ連携］
［真実性の要件］対応
電子契約サービスと連携
電子契約サービスとの連携により、契約締結から契約書保管の一連の流れをスムーズに行ない、契約業務の電子化をサポートします。
- ● 電子契約サービス「クラウドサイン®」に対応 ［電子契約連携］
動画でわかる！「RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス」
DocuWare紹介動画 － 基本編 －
（再生時間 03:28）※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
DocuWare紹介動画 － 請求書処理編 －
（再生時間 01:45）※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
DocuWare紹介動画 － 文書管理（人事部門）編 －
（再生時間 01:51）※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
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