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紙文書の電子化から、データ管理・活用まで。複合機のタッチパネルで思いのままに。
紙文書を効率的にスキャンして電子化したい、社内で統合して管理したい、 外出先でチェックしたり、取引先とも共有したい。 そんなオフィスのニーズを、複合機のタッチパネルで可能にするソリューションです。 業務に合わせて、必要な機能をお選びください。
リコー複合機 MultiLink-Panel
電子化
カンタン操作で、紙文書を電子化・保管。
標準搭載 カンタン文書登録機能
分かりやすい操作画面で、スキャンした文書の保存先やファイル名などをカンタンに設定できます。
- 単語帳機能で操作をすばやく
- 業務ごとに設定を登録できるボタン登録機能
- ファイル名のつけかたを設定可能
- スキャン画像を確認できるプレビュー機能
活用
Excel/Wordなどに自動変換。
オプション カンタン文字認識機能
紙で受け取った見積書や申請書などを、ExcelやWordなどのファイル形式に自動変換したり、名刺をカンタンにデータ化できます。
- Excel/Word/テキスト付きPDFへの変換をカンタンに
- 出力形式をカンタンにボタン登録してラクラク操作
- 高圧縮PDFなら、大量原稿の保管も省スペース
管理
文書管理をさらにカンタンに。
別売 Ridoc Document Systemと連携
ドキュメント管理システム「Ridoc Smart Navigator V2」のフォルダーにスキャン文書を直接保存できます。
- サーバー内受信トレイに直接送信可能
外でも活用
外出先でも文書活用。
オプション RICOH e-Sharing サービスと連携
スキャンした文書を、社内のストレージに直接保存し、セキュアに外出先から閲覧できるプライベートクラウド上で活用できます。
- パソコンを経由せず、直接指定フォルダーに送信・保存
クラウドで活用
クラウドで取引先とも文書を共有。
別売 RICOH Driveと連携
別売 Microsoft® SharePoint® Onlineと連携
別売 Microsoft® OneDrive® for Businessと連携
別売 RICOH コンテンツ活用＆業務効率化サービス（DocuWare）と連携
スキャンした文書を、オンラインストレージサービスの指定フォルダーに直接保存し、取引先やプロジェクトメンバーと共有できます。
- オンラインストレージ上の指定フォルダーに直接送信・保存
- 保存した文書は、関係会社や取引先とも共有可能
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