RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス ユースケース（受領請求書業務）

Q紙やファクスで届く請求書も取り込みできますか？

Aはい、対応可能です。紙の請求書はスキャンして取り込み、ファクスやメールで受領したPDFもそのまま登録できます。DocuWareとの連携オプション「OCR Plus」により、手書き請求書の場合もデータ抽出が行えるため、受領形式に左右されず一元管理が可能です。

Q電子帳簿保存法の要件に対応できますか？

A取引年月日・取引先・取引金額などの必要情報を付与して保管できるため、電子帳簿保存法の要件に沿った文書管理が可能です。検索性の確保や改ざん防止の仕組みにより、監査対応や内部統制強化にも貢献します。

Q注文書・納品書と請求書の照合はどのように行いますか？

A各帳票に記載された注文番号などのキー情報をもとに、関連帳票を自動で紐づけて管理できます。請求書・注文書・納品書を同一画面上で確認できるため、目視による照合負担を軽減し、確認精度の向上と作業時間の短縮を実現します。

Q承認者が外出中でも支払承認は可能ですか？

Aはい、可能です。支払依頼はワークフローで自動回覧され、承認者はDocuWareのモバイルアプリを通じて、スマートフォンやタブレットから内容を確認、承認や差戻しを行えます。紙の回覧や押印のための出社が不要になり、承認の滞留を防止できます。