外出先でが手元になくお困りでは?

あ!あの書類も持ってくれば良かった すぐにメールしてもらおう
えっ?忙しいのに急に言われても本人じゃないとわからない
会社の情報が活用できていない電子化には手間とコストがかかる

取りに戻るのも手間
全部持ってくるわけにも…

紙文書が多すぎて
探すのに手間がかかる

簡単!クラウドで紙文書の
管理・活用のお困りごと解決

RICOHカンタンストレージ活用シリーズ

ご利用のクラウドストレージサービスとリコーの複合機を連携。
PCレスで紙文書スキャンによる、電子化保存や保存文書の印刷ができます。

情報を一元管理!すぐ探せるから・・・

よし!必要書類をすぐに見て対応
うん!急な問い合わせもなく自分の仕事に集中 紙文書を簡単に電子化・仕分け
クラウド活用でBCP対策にもなる
Microsoft Entra ID®と連携できるので、アカウント管理が簡単
複合機のタッチパネル操作だから手軽・スピーディー
全文検索もでき すぐに探せる
モバイルPCやスマートデバイスでOK
この便利さ実感!¥0無料トライアル

こんなに簡単!電子化・仕分けは3ステップ

増え続ける様々な紙文書も、3ステップで簡単にクラウドストレージに簡単に保存ができます。
  • ステップ1 原稿を複合機に置く

  • ステップ2 フォルダ名にタッチ

  • ステップ3 スタートにタッチ

画像をクリックすることで動画が再生されます。

だから使える!様々な業務課題を解決

課題

紙文書が多すぎて
管理できない。探せない。

解決

日々発生する業務上の紙文書。
「RICOH カンタンストレージ活用
シリーズ」なら、複合機のスキャン
操作で簡単に電子化・仕分けし
クラウド上に保管。
様々な情報の一元管理を実現します。

課題

身軽に出かけ、外出先で文書を確認したい。

解決

タブレットやスマートフォンで解決!
大量の紙文書を持ち歩いたり、
確認のためにオフィスに「戻る」
「問い合わせる」必要がなくなります。

課題

災害時などでも
文書情報を守りたい。
〈BCP対策〉

解決

クラウド上に電子化保管することで、
災害時などでも大切な情報資産を
守れます。

お客様事例 井村屋グループ株式会社 様

リコーの複合機とクラウドサービスで
「業務効率改革」と「生産性向上」に着手

東南海地震に備えたBCP対策の一環としてリコーのクラウドサービスを導入した結果、付随するさまざまな業務課題も解決でき、働き方改革につながりました。

創業120年の歴史を持つ井村屋グループ様は、東南海地震などの災害リスクに備え、
情報資産の保護や業務効率化を目指してクラウドへの移行をご検討いただいておりました。
リコーがご提案したクラウドサービス「Box」を活用した複合機連携クラウドソリューションを導入し、
国内外の拠点からセキュアにアクセス可能な環境を構築しました。
これにより、重要なファイルの一元管理やテレワークの促進が可能となり、
情報共有のスピードアップや業務負担の軽減に成功。働き方改革を加速させる一助となった事例です。

  • box
  • docuware
  • dropbox
  • googledrive
  • One Drive® for Business
  • Share Point® 
 Online

「情報一元化」を簡単に実現

RICOH
カンタンストレージ活用シリーズ

※別途、クラウドストレージのアカウントが必要です。

この便利さ実感!¥0無料トライアル
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