クラウドサービスとは
インターネット経由でユーザにサーバやデータベース、ストレージなどの
サービスを提供する形態のことです。
クラウドストレージとの連携でこんなお困り事が解決！
お困り事
- 紙やデータ、管理がバラバラで必要な情報が探せない
- 外出先で急な問い合わせ、書類が手元になく困った
- 書類の確認で、わざわざ会社に戻ることが大変
- 電子化は手間がかかってぺーパレスが促進できない
（再生時間 1分2秒）※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
解決
- 紙文書もクラウドで一元管理
- PC/スマホでいつでも電子化された書類を確認
- 書類を確認するための帰社は不要
- かんたんステップで誰でもペーパーレス化
（再生時間 1分13秒）※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
紙文書もクラウドストレージでカンタンに一元管理が可能に
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」は、紙文書をクラウドストレージで簡単に一元管理ができます。
複合機から直接クラウドストレージにアクセスでき、パソコンやドライバレスで紙文書スキャンによる、電子化保存やOCR処理、保存文書の印刷が可能です。
オフィスや外出先を問わず、どこからでもデータを簡単に閲覧・ダウンロードできるため、迅速な情報共有を実現します。
また、他の事業所とのデータ共有もスムーズに行え、業務効率を向上させます。
さまざまなクラウドストレージサービスと連携し、あなたの働き方の革新をサポートします。
動画で早わかり！RICOH カンタンストレージ活用シリーズ
様々な紙文書が増え続け、「すぐに探せない」「外で見れない」「災害時に重要書類を守りたい」というお悩みを解決します。
紙文書の電子化と仕分けは簡単な直感的操作の3ステップで行え、クラウドストレージに簡単に保存、一元管理することができます。
保存された紙文書はわかりやすくフォルダ分けされ、外出先での文書確認や情報共有も簡単にできます。
紙文書を電子化することで災害時に重要書類を守ることも可能です。
（再生時間 2分2秒）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
RICOH カンタンストレージ活用シリーズ 特長
選べるクラウドストレージ
RICOH カンタンストレージ活用シリーズは、Box、DocuWare、Dropbox、Google ドライブ™、OneDrive® for Business、SharePoint® Onlineに対応しているので、お客様にとって最適のクラウドストレージサービスを選べます。
パソコンレスでカンタン登録、カンタン印刷
パソコン、ドライバー不要で複合機やプリンターから3ステップで登録、印刷ができます。
クラウドストレージにログインする
ログインは複合機に4桁以上の数字を入力するか、ICカードをかざすだけ。簡単かつセキュリティも万全です。
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※ICカード認証機能を利用するには、別途「リコー 個人認証システム AE2」が必要です。
紙文書を電子化してクラウドに保存する
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※RICOH カンタンストレージ活用 for OneDrive for Businessの例
STEP1 Scanを選択
STEP2 保存先を選択
STEP3 ファイル名を指定してスキャン開始
クラウド上のファイルを印刷する
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※RICOH カンタンストレージ活用 for Boxの例
STEP1 Print from My Boxを選択
STEP2 ファイルを選択
STEP3 プリントを開始
辞書機能や画面カスタマイズで仕分けもカンタン
ファイル保存の際に、「見積書」「請求書」「議事録」などよく使うファイル名を予め登録しておくことで、ファイル名を入力する手間を省けます。また画面をカスタマイズして定型業務や特定業務用のボタンを作ることで、1ボタンで仕分けを行うこともできます。
ファイル名の設定が簡単にできる「辞書取込機能」
よく使うファイル名を辞書としてあらかじめ登録しておくことができます。
業種別に用意された「ファイル名一覧データファイル」を無料でご利用いただけるだけでなく、ファイル名をお客様自身で自由に決めて、一括登録することもできます。
定型業務・特定業務を簡単にする「画面カスタマイズ機能」
特定の保存先を設定したボタンや特定の文書を印刷するボタンなどを複合機やプリンターの画面上に表示させることができます。
定型業務や特定業務用のボタンを用意しておくことで、1ボタンで作業が実施でき業務の効率化ができます。
いつでも気軽に導入できるクラウドサービス
クラウドなので必要な時に必要なだけご利用いただくことができます。月額契約と年額契約のメニューをご用意しています。
無料トライアルもご用意していますので、業務改善の効果をお試しいただくことができます。
Microsoft Entra ID®と連携してユーザー情報を一元管理
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」など、リコーが提供するEDWアプリケーション*はMicrosoft Entra ID®と連携可能。お使いのアカウント情報をそのまま使用できるので、設定や管理を効率的に行えます。
*EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES アプリケーション。
RICOH カンタンストレージ活用シリーズ 辞書取込機能
「見積書」「請求書」「議事録」などよく使うファイル名を事前に登録しておくことで、紙文書を読み取る度にファイル名を入力する手間を省けます。
業種別に用意されたファイル名一覧を無料でご利用いただけるだけでなく、ファイル名をお客様自身で自由に決めて、一括登録することもできます。
課題
複合機で紙文書をスキャンしてクラウド上に保存する際に、ファイル名を変更するにはタッチパネルのキーボードで入力する必要があります。1文字ずつ入力するので、「見積書」や「請求書」など頻繁に使用する用語を毎回入力するのは大変です。 また、ファイル名を入力するのが大変だと、ファイル名にばらつきが出てしまい、保存されているファイルの中から目的のファイルを探すのに手間取ってしまいます。
解決
「見積書」「請求書」「議事録」などよく使うファイル名を予め登録しておくことで、紙文書を読み取る度にファイル名を入力する手間を省けます。
業種別に用意されたファイル名一覧を無料でご利用いただけるだけでなく、ファイル名をお客様自身で自由に決めて、一括登録することもできます。
RICOH カンタンストレージ活用シリーズ 主な仕様
読み取り/ 保存機能（スキャン）
| 読み取り設定 | 読み取りカラーモード | 自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒（2値）文字、白黒（2値）文字・写真、白黒（2値）文字・図表、白黒（2値）写真 |
|---|---|---|
| 原稿 | 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 | |
| 読み取り解像度 | 100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi | |
| ファイル形式 | jpg、pdf（テキストあり）、pdf（テキストなし）、tiff*1、txt | |
| ページ設定*2 | マルチページ*1、シングルページ | |
| 白紙除去 | する/しない | |
| 読み取りサイズ | 自動検知（デフォルト）、自動検知（サイズ混載）、定形サイズ | |
| 手動濃度 | -3、-2、-1、0、1、2、3 | |
| 読み取り方法 | 通常、大量原稿 | |
| プレビュー | ON/OFF | |
| 送信履歴 | 開始日時、終了日時、状態 | |
| ファイル名設定 | 履歴を含む / デフォルト日付（時分秒） / 入力可能 | |
| 1回に送れる最大容量 | 最大200MB/1文書（Jpeg,tiff,シングルページPDF：50MB） | |
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*1「マルチページTIFF」をご利用の際は、読み取りカラーモードを白黒に設定してご利用ください。
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*2初期値はマルチページです。ファイル形式「JPEG」をご利用の際は、シングルページを選択してください。
印刷機能（プリント）
| 印刷設定 | 印刷カラーモード | 白黒、フルカラー |
|---|---|---|
| 部数 | 1～999 | |
| 印刷面 | 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、週刊誌綴じ（左ひらき）、週刊誌綴じ（右ひらき） | |
| 用紙トレイ | 自動トレイ、トレイ1、トレイ2、トレイ3、トレイ4、手差しトレイ、大容量給紙トレイ | |
| 集約 | 2枚ごと、4枚ごと、6枚ごと、9枚ごと、16枚ごと | |
| ソート | 回転ソート、シフトソート、ソート、ソートなし | |
| ステープル | 左上、左上斜め、左下、左2箇所、上2箇所、中綴じ、なし | |
| パンチ | 左2つ穴、上2つ穴、なし | |
| ファイル形式 | pdf、doc/docx、xls/xlsx、txt、ppt/pptx、jpeg/jpg、png、gif、htm/html、tif/tiff | |
| 最大処理容量 | 最大200MB/1文書（Jpeg,tiff,png,gif：50MB） | |
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※複合機やプリンターの機種及びオプション構成によって、ご利用できる機能が異なります。
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※ページ記述言語でPDF Directエミュレーションに対応している必要があります。
RICOH カンタンストレージ活用シリーズ 対応機種
| デジタルフルカラー複合機 |
RICOH IM C7010/C6010*1/C5510*1/C4510*1/C3510*2/C3010*2/C2510*2/C2010 RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306 RICOH MP C4504RC/C3004RC |
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|---|---|---|
| デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/430F/370F RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555 |
|
| モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF | |
| カラープリンター | RICOH IP C8510/C8510M/C8500/C8500M RICOH IP C6020/C6020M RICOH SP C841/C840 |
|
| モノクロプリンター | RICOH IP 6530 RICOH SP 8400 |
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| オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*3/C5200S*3 | |
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*1帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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*2帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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*3MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
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※カラーコントローラー（Fieryオプション等）には対応していません。
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※プリンターでご利用の場合は、印刷機能（プリント）のみのご利用となります。
RICOH カンタンストレージ活用シリーズ 価格
| 商品名 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| RICOH カンタンストレージ活用 for Box 年額契約*1 | 18,000円/1デバイス |
| RICOH カンタンストレージ活用 for DocuWare 年額契約*1 | 18,000円/1デバイス |
| RICOH カンタンストレージ活用 for Dropbox 年額契約*1 | 18,000円/1デバイス |
| RICOH カンタンストレージ活用 for OneDrive for Business 年額契約*1*2 | 18,000円/1デバイス |
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*1「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
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*2SharePoint® Onlineにも対応しています。
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※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
-
※上記の他に、Google ドライブ™に対応した商品もございます。
| 商品名 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| RICOH カンタンストレージ活用 for Box 月額契約*1 | 1,500円/1デバイス |
| RICOH カンタンストレージ活用 for DocuWare 月額契約*1 | 1,500円/1デバイス |
| RICOH カンタンストレージ活用 for Dropbox 月額契約*1 | 1,500円/1デバイス |
| RICOH カンタンストレージ活用 for OneDrive for Business 月額契約*1*2 | 1,500円/1デバイス |
-
*1「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
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*2SharePoint® Onlineにも対応しています。
-
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
-
※上記の他に、Google ドライブ™に対応した商品もございます。
お客様事例
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無料トライアル
無料トライアル実施中！
RICOH カンタンストレージ活用シリーズを一定期間無料でお試しいただけます。
複合機×クラウドストレージのカンタンさをぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には「
対応機種
」をご確認ください。
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