カンタンストレージ活用オプション / RICOH Scan Suite / スキャンアプリケーション / 商品・サービス

スキャンした紙文書をクラウドストレージへ直接保存
情報共有をもっとスムーズに

クラウドストレージと直接連携し、紙文書の電子化と一元管理を手軽に実現。PCやサーバーを介さずにスキャンデータを保存・印刷でき、業務効率化と柔軟な働き方を支援します。

リコー複合機・業務用イメージスキャナーで紙文書をスキャン。クラウド上のRICOH Scan Suiteのカンタンストレージ活用オプションによりPC・スマートフォンでの閲覧が可能になります。

『RICOH Scan Suite カンタンストレージ活用オプション』は、紙文書をクラウドストレージへ簡単にスキャン保存できる機能です。複合機から直接クラウドストレージにアクセスでき、パソコンやドライバーを使わずに、スキャンによる電子化保存、テキスト付きPDFの作成、保存文書の印刷が行えます。オフィスや外出先からのデータ閲覧・ダウンロードや、他事業所との共有など、迅速な情報共有と業務効率の向上に貢献します。

こんな業務シーンで活用いただけます

後述の内容を表したビフォーイメージ図 — 外出先での急な問い合わせの際、書類が手元になく、すぐに対応できない…。社内に連絡してメール送付してもらう手間が発生することも…。

後述の内容を表したアフターイメージ図 — PC・スマートフォン・タブレットから、クラウドストレージ内の必要な書類をいつでも^＊確認可能。オフィスに戻ったり、社内に問い合わせせずに迅速に対応できます。

＊

インターネット環境が必要です。

後述の内容を表したビフォーイメージ図2 — 書類が紙とデータでバラバラに管理されており、必要な情報をすぐに探せない…。部門ごとに管理方法が異なり、検索や整理に時間がかかる…。

後述の内容を表したアフターイメージ図2 — テキスト付きPDFで保存できるため、クラウドストレージ内の文書を全文検索可能。必要な書類が簡単に見つけられ、大量の紙文書を持ち歩く必要もありません。

後述の内容を表したビフォーイメージ図3 — スキャンデータをファイルサーバーに保存しており、サーバーの保守と更新に手間やコストがかかっている…。

後述の内容を表したアフターイメージ図3 — クラウドストレージを導入後も従来のファイルサーバーと同じ操作感で、スキャンデータをクラウドストレージへ保存可能。クラウドのため保守作業が不要になり、常に最新の環境で利用できます。

シンプルな操作で、誰でもカンタンにクラウドストレージ活用

クラウドストレージへ保存

STEP1 Scanを選択

STEP2 保存先フォルダを指定

STEP3 ファイル名を指定してスキャン開始

クラウドストレージ上のファイルを印刷

STEP1 Print を選択

STEP2 クラウドストレージ上のファイルを選択

STEP3 プリントを開始

さまざまな業務に応える豊富な機能

スムーズに書類の検索・共有

全文検索に対応したテキスト付きPDFとして、クラウドに保存できます。
文書内の文字列を簡単に検索でき、必要な情報をすぐに見つけられます。
外出先からでも書類をリアルタイムに確認でき、迅速な情報共有が可能です。

不定形サイズの帳票を一括で電子化

原稿ガラスにまとめて置くだけで、一度にスキャンできます。
スキャンしたデータは自動で1枚ずつの画像に分割されるため、原稿を1枚ずつセットする必要がなくなり、スキャン作業の手間を大幅に削減できます。

ファイル名の簡単付与と画面カスタマイズ

複合機の操作パネル上で、ファイル名を簡単に付与できます。
業務に合わせてボタンを柔軟に変更でき、お客様の業務環境に対応します。

ユーザー情報をクラウド上で一元管理

アカウント情報を一元管理できます。(Microsoft Entra IDなどに対応)
複数拠点のアカウントもクラウド上で一元管理でき、拠点ごとの個別管理は不要です。

連携可能なクラウドストレージ

RICOH Scan Suiteは、Box^®、DocuWare、Dropbox、Google Drive™、OneDrive for Business、SharePoint Onlineに連携可能。

※

別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。

Box^®

公式ホームページへ

RICOH コンテンツ活用＆
業務効率化サービス（DocuWare）

セキュリティ対策のためにIPアドレス制限を利用中のお客様へ

EDWアプリケーション^＊のグローバルIPアドレス（動的IPアドレス）を固定化するオプションです。
IP制限を施した任意のクラウドサービスへのアクセスを可能にし、通信元を限定したセキュアな接続環境を構築します。

EDW固定IPアドレスについての詳細はこちらをご確認ください

EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES

〈 EDW固定IPアドレスの連携先クラウドサービスの例〉

主な仕様/対応機種

読み取り条件（スキャン）

読み取り設定	読み取りカラーモード	自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒（2値）文字、白黒（2値）文字・写真、白黒（2値）文字・図表、白黒（2値）写真
	原稿	片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿
	読み取り解像度	100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi
	ファイル形式	JPEG、PDF（テキストあり）、PDF（テキストなし）、TIFF^＊1、TXT
	ページ設定^＊2	マルチページ^＊1、シングルページ
	白紙除去	する/しない
	読み取りサイズ	自動検知（デフォルト）、自動検知（サイズ混載）、定形サイズ
	手動濃度	-3、-2、-1、0、1、2、3
	読み取り方法	通常、大量原稿
	プレビュー	ON/OFF
送信履歴		開始日時、終了日時、状態
ファイル名設定		履歴を含む / デフォルト日付（時分秒） / 入力可能
1回に送れる最大容量		最大200MB/1文書（JPEG,TIFF,シングルページPDF：50MB）

＊1

「マルチページTIFF」をご利用の際は、読み取りカラーモードを白黒に設定してご利用ください。
＊2

初期値はマルチページです。ファイル形式「JPEG」をご利用の際は、シングルページを選択してください。

印刷機能（プリント）

印刷設定	印刷カラーモード	白黒、フルカラー
	部数	1～999
	印刷面	片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、週刊誌綴じ（左ひらき）、週刊誌綴じ（右ひらき）
	用紙トレイ	自動トレイ、トレイ1、トレイ2、トレイ3、トレイ4、手差しトレイ、大容量給紙トレイ
	集約	2枚ごと、4枚ごと、6枚ごと、9枚ごと、16枚ごと
	ソート	回転ソート、シフトソート、ソート、ソートなし
	ステープル	左上、左上斜め、左下、左2箇所、上2箇所、中綴じ、なし
	パンチ	左2つ穴、上2つ穴、なし
	ファイル形式	PDF、DOC/DOCX 、XLS/XLSX、TXT、PPT/PPTX、JPEG/JPG、PNG、GIF、HTM/HTML、TIF/TIFF
最大処理容量		最大200MB/1文書（JPEG,TIFF,PNG,GIF：50MB）

※

複合機やプリンターの機種及びオプション構成によって、ご利用できる機能が異なります。
※

ページ記述言語でPDF Directエミュレーションに対応している必要があります。

（2026年1月現在）

デジタルフルカラー複合機	RICOH IM C8010/C6510 RICOH IM C8000/C6500 RICOH IM C7010/C6010^＊1/C5510^＊1/C4510^＊1/C3510^＊2/C3010^＊2/C2510^＊2/C2010 RICOH IM C6010SD/C4510SD/C3010SD RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 RICOH IM C6000F CE/C4500F CE/C3000F CE/C2500F CE RICOH IM C431 RICOH IM C320F RICOH IM C300 RICOH MP C8003/C6503 RICOH MP C6004/C5504^＊4/C4504^＊4/C3504/C3004/C2504 RICOH MP C4504RC/C3004RC RICOH MP C307 RICOH MP C306
デジタルモノクロ複合機	RICOH IM 9000/8000/7000 RICOH IM 6010/4510/3510/2510 RICOH IM 6000/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/370F RICOH IM 430F RICOH MP 9003/7503/6503 RICOH MP 6055/5055/4055/3555/2555
モノクロプリンター複合機	RICOH IP 500SF
カラープリンター	RICOH IP C8510^＊4/C8500^＊4 RICOH IP C6020^＊4 RICOH SP C841^＊4/C840^＊5
モノクロプリンター	RICOH IP 6530^＊4 RICOH SP 8400^＊4
オンデマンドプリンティング	RICOH Pro C5410S/C5400S RICOH Pro C5310S/C5300S RICOH Pro C5210S^＊3/C5200S^＊3
業務用イメージスキャナー	RICOH fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-7480/fi-7460 RICOH fi-8290/fi-8190/fi-8270/fi-8170/fi-8250/fi-8150/fi-8040/fi-800R/fi-7300NX/N7100E

＊1

帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
＊2

帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
＊3

MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
＊4

機種名の末尾にアルファベットが付くモデルも対象です（M、LE、Aなど）。
＊5

機種名の末尾にアルファベットが付くモデルも対象です（MEは除く）。
※

カラーコントローラー（Fiery^®オプション等）には対応していません。
※

プリンターでご利用の場合は、印刷機能（プリント）のみのご利用となります。
※

複合機の圧板を開けた状態でスキャンする場合、黒色に近い色の原稿は画像の切り出しができないことがあります。その場合、原稿に黒い紙をかぶせてスキャンすることで解消できます。
※

業務用イメージスキャナーをご利用の場合は、本オプションでの画像切り出しを行わず、業務用イメージスキャナーの機能から画像切り出しを行います。

EDW×fiシリーズについて

RICOH Scan Suite カンタンストレージ活用オプション

スキャンした紙文書をクラウドストレージへ直接保存
情報共有をもっとスムーズに

こんな業務シーンで活用いただけます

1いつでも^＊・どこでも書類をすぐに確認したい

2必要な書類を簡単に見つけたい

3ファイルサーバー管理の手間とコストを減らしたい