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RICOH Scan Suite 経費精算連携オプション

スキャンした帳票を経費精算システムに直接保存
経費精算の手間を削減します

レシートや領収書を一括スキャンして、経費精算システムへ直接アップロードでき、帳票の登録作業や経費精算システムへの入力作業を効率化。経費精算にかかる手間を削減し、バックオフィス業務の生産性向上を支援します。

上記内容を表したシステム概念図。AI-OCRでレシートや領収書を自動入力し、クロノス経費精算やPCA Hub経費精算などの連携オプションによりクラウド上での申請、承認を行うことができます。

このような業務シーンで活用いただけます

後述の内容を表したビフォーイメージ図

月末になると大量のレシートや領収書が集まり、確認や登録作業に多くの時間を費やしている。

後述の内容を表したアフターイメージ図

レシートや領収書を複合機でスキャンするだけで経費精算システムへ直接アップロード。一括スキャンとAI-OCRによる自動入力で、経理担当者の業務負荷を大幅に軽減します。

後述の内容を表したビフォーイメージ図2

経費申請は誤字・脱字による修正や承認待ちで時間がかかる。

後述の内容を表したアフターイメージ図2

複合機でスキャンするだけで、経費精算システム上の必要項目を自動で入力。申請業務にかかる手間を大幅に削減します。また、クラウド上で管理されるので、いつでもどこでもスピーディに申請・承認が可能です。

  • インターネット接続環境が必要です。

後述の内容を表したビフォーイメージ図3

レシートや領収書を紙で保管しているため、保管場所の確保や検索に手間がかかる。法改正への対応にも不安がある…。

後述の内容を表したアフターイメージ図3

レシートや領収書を手間なくまとめてスキャン。電子帳簿保存法に準拠したクラウド型経費精算システムと連携し、必要な帳票をすばやく検索・確認できます。

レシートや領収書をまとめてスキャン
経費精算業務をもっとシンプルに

スキャン方法

スキャン方法1 複合機:ADFスキャン

スキャン方法2 複合機:原稿ガラススキャン

スキャン方法3 スキャナーからスキャン

操作方法

STEP1 RICOH Scan Suiteからお使いの経費精算システムを選択

  • お使いの経費精算システムを表示できます

STEP2 ファイル名を簡単入力

STEP3 スキャンする書類の種類を選択し、スキャンを実行

入力項目を自動で抽出

スキャンした領収書の項目が自動で読み込まれた様子を表したUI画面の画像

※経費精算システムの画面イメージ。

無料トライアル

無料トライアル実施中!

RICOH Scan Suite 経費精算連携オプションを一定期間無料でお試しいただけます。
スキャン業務から広がる新たな価値を、ぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には「対応機種」をご確認ください。

主な仕様/対応機種

読み取りカラーモード フルカラー文字・写真(固定)
原稿 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿
読み取り解像度 200dpi、300dpi、400dpi、600dpi
ファイル形式 PDF(固定)
ページ設定*2 シングルページ(デフォルト)、マルチページ*1
白紙除去 ON / OFF
天地識別 ON / OFF
傾き補正 ON / OFF
画像切り出し(原稿ガラスでのスキャンのみ) する – 読取り原稿サイズを最大サイズに設定する – / しない(デフォルト)
読み取りサイズ 自動検知(デフォルト)、サイズ混載 、定型サイズ
不定形自動検知(同一サイズ)*2、不定形自動検知(サイズ混載)*2
手動濃度 -3、-2、-1、0、1、2、3
プレビュー ON / OFF
送信履歴 開始日時、終了日時、状態、スキャンした複合機の機番
アップロード可能なファイルサイズ 4.5MB / 1ファイル
エラー通知 メール通知(ファイル添付可能)
連携可能経費精算連携システム PCA Hub 経費精算連携 、クロノス経費精算
  • *1
    マルチページでスキャンした場合、経費精算システムでのプレビューでは1ページ目のみ確認可能です。
  • *2
    不定形自動検知に対応した機種でのみ利用可能です。

(2026年8月現在)

デジタルフルカラー複合機
  • RICOH IM C8010/C6510
  • RICOH IM C8000/C6500
  • RICOH IM C7010/C6010*1/C5510*1/C4510*1/C3510*2/C3010*2/C2510*2/C2010
  • RICOH IM C6011*6/C5511*6/4511*6/C3511*7/C3011*7/C2511*7
  • RICOH IM C6010SD/C4510SD/C3010SD
  • RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000
  • RICOH IM C6000F CE/C4500F CE/C3000F CE/C2500F CE
  • RICOH IM C431
  • RICOH IM C320F
  • RICOH IM C300
  • RICOH MP C8003/C6503
  • RICOH MP C6004/C5504*4/C4504*4/C3504/C3004/C2504
  • RICOH MP C4504RC/C3004RC
  • RICOH MP C307
  • RICOH MP C306
デジタルモノクロ複合機
  • RICOH IM 9000/8000/7000
  • RICOH IM 7010/6010/4510/3510/2510
  • RICOH IM 6000/5000/4000/3500/2500
  • RICOH IM 460F/370F
  • RICOH IM 430F
  • RICOH MP 9003/7503/6503
  • RICOH MP 6055/5055/4055/3555/2555
モノクロプリンター複合機 RICOH IP 500SF
カラープリンター
  • RICOH IP C8510*4/C8500*4
  • RICOH IP C6020*4
  • RICOH SP C841*4/C840*5
モノクロプリンター
  • RICOH IP 6530*4
  • RICOH SP 8400*4
オンデマンドプリンティング
  • RICOH Pro C5410S/C5400S
  • RICOH Pro C5310S/C5300S
  • RICOH Pro C5210S*3/C5200S*3
業務用イメージスキャナー
  • RICOH fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-7480/fi-7460
  • RICOH fi-8290/fi-8190/fi-8270/fi-8170/fi-8250/fi-8150/fi-8040/fi-800R/fi-7300NX/N7100E
  • *1
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • *2
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • *3
    MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
  • *4
    機種名の末尾にアルファベットが付くモデルも対象です(M、LE、Aなど)。
  • *5
    機種名の末尾にアルファベットが付くモデルも対象です(MEは除く)。
  • *6
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM68に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • *7
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM67に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • カラーコントローラー(Fiery®オプション等)には対応していません。
  • プリンターでご利用の場合は、印刷機能(プリント)のみのご利用となります。
  • リコー複合機の圧板を開けた状態でスキャンする場合、黒色に近い色の原稿は画像の切り出しができないことがあります。その場合、原稿に黒い紙をかぶせてスキャンすることで解消できます。

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