RICOH Scan Suite Scan to My Mail/Scan to Share Mail

よく使うファイル名は、辞書機能としてあらかじめ単語登録が可能です。

日付はカレンダーから選択するだけでファイル名として付与できます。

辞書登録は管理サイト上での直接入力に加え、Excelで作成したリストをコピー＆ペーストして登録することも可能です。

リコーのクラウドプラットフォーム管理サイト上で、機能の利用ログを取得できます。

「いつ」「誰が」機能を利用したかを可視化することで、不正利用や情報漏えいの兆候を早期に把握し、コンプライアンス対応を支援します。

Scan to My Mail は、宛先選択が不要で、スキャンデータを自分のメールアドレスへ直接送信できます。

Scan to Share Mail は、あらかじめ登録されたテナント内ユーザーのメールアドレスを選択し、スキャンデータを送信できます。

メールアドレスはリコーのクラウドプラットフォーム管理サイトで一元管理できるため、宛先の設定ミスや更新漏れによる誤送信を未然に防止します。

スキャン時の設定により、テキスト付きPDFを作成できます。

OCR処理によりスキャンデータ内の全文検索が可能となり、ファイル検索の手間を削減します。

原稿の文字方向を判別し、自動で天地識別をおこないます。