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RICOH Scan Suite テキストピックアップオプション

紙文書から必要なデータをカンタンに転記
手入力による工数を削減し、転記作業を効率化します

スキャンした紙文書やPDFデータをAI-OCRで高精度に文字データ化し、明細情報などを表組のまま、まとめてExcelのフォーマットへ転記できるアプリケーションです。

リコー複合機・業務用イメージスキャナーで紙文書をスキャン、またはPDFファイルをアップロード。クラウド上のRICOH Scan Suiteテキストピックアップオプションによりドラッグ&ドロップでデータ化&データ活用ができます。

紙文書からも、手書き文書からもドラッグ&ドロップでデータ化

スキャンした見積書や請求書、アンケートなどの各種帳票やPDFを取り込み、AI-OCRで高精度に文字をデータ化。手書き文字にも対応し、ドラッグ&ドロップの直感的なマウス操作で、明細情報などの表組をまとめて、既存のExcelのフォーマットへ転記できます。

前述の内容を表したイラスト図。紙やPDFで届く見積書、領収書、請求書、納品書、支払い明細、手書きの履歴書、アンケート、検査表、交通費精算、ヒヤリハット報告書をドラッグ&ドロップでExcelのフォーマットへ反映できます。

このような業務シーンで活用いただけます

後述の内容を表したビフォーイメージ図

複数の取引先から受領した見積書を、お客様へ提示するために自社の見積書フォーマットへ転記する作業に手間がかかっている…

後述の内容を表したアフターイメージ図

受領した見積書から明細情報をまとめて選択し、ドラッグ&ドロップするだけで自社フォーマットへ簡単に転記。手入力の負担を大幅に削減できます。

後述の内容を表したビフォーイメージ図2

手書きのアンケート用紙や現場記録を、集計や報告書作成のために別フォーマットへ手入力し直す作業に時間がかかっている…

後述の内容を表したアフターイメージ図2

手書き文書を複合機などでスキャンし、画像内の文字を選択するだけで簡単にデータ化。転記にかかる作業時間を大幅に短縮できます。

後述の内容を表したビフォーイメージ図3

取引先ごとに見積書がバラバラに保存されているため、過去案件の資料を探すのに時間がかかる

後述の内容を表したアフターイメージ図3

転記後は、複数の見積書をひとつのファイルにまとめて保存可能。案件ごとに資料を整理・保管でき、検索性も向上します。

表または文字列をドラッグ&ドロップするだけのカンタン操作

【表モード】 表組をまるごと転記

STEP1 取込んだ帳票の転記したい対象エリアを選択しドラッグする

STEP2 Excelのフォーマットの指定した場所へドロップするだけで転記完了

  • マクロや数式等、一部未対応な機能があります。

【文字モード】 必要な文字列だけを選択して転記

STEP1 転記先セルを指定します。

STEP2 取り込んだ帳票上の転記対象エリアをマウスでドラッグし、ボタンを離すと指定していたセルへ転記完了

帳票の取り込み方法は2通り

リコー複合機、業務用イメージスキャナーRICOH fi Seriesで紙原稿のスキャン、PCによるPDFのアップロード

操作ガイド動画

動画を再生する

※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

さらに便利な機能

PCのローカルフォルダ/クラウドストレージへ出力し保存

  • ExcelのファイルもしくはCSVのファイルとして出力可能です。

  • PCのローカルフォルダまたは対象のクラウドストレージ(RICOH Drive、Box®、Dropbox、Googleドライブ™、OneDrive for Business、SharePoint Online)へ出力し、保存することができます。

  • クラウドストレージをご利用される際は、別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
後述の内容を表したイラスト図

AI-OCRがさまざまな帳票をデータ化

  • 高精度なOCR技術により、活字はもちろん、手書き文字や黒帯内の白抜き文字など様々な帳票に対応します。

  • 「表モード」「文字モード」により、必要な部分を直感的に選択し転記できます。

後述の内容を表したイラスト図2

無料トライアル

無料トライアル実施中!

RICOH Scan Suite テキストピックアップオプションを一定期間無料でお試しいただけます。
スキャン業務から広がる新たな価値を、ぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には「対応機種」をご確認ください。

セキュリティ対策のためにIPアドレス制限を利用中のお客様へ

EDWアプリケーションのグローバルIPアドレス(動的IPアドレス)を固定化するオプションです。
IP制限を施した任意のクラウドサービスへのアクセスを可能にし、通信元を限定したセキュアな接続環境を構築します。

EDW固定IPアドレスについての詳細はこちらをご確認ください

*EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES

〈 EDW固定IPアドレスの連携先クラウドサービスの例 〉

主な仕様/対応機種

テキストピックアップ(WEBアプリ)

対応OS Windows 11
対応ブラウザー Google Chrome®
入力方法 複合機からのスキャン、PDFアップロード
出力形式 Excel 、CSV
出力先 PCのローカルフォルダ、対応クラウドストレージ(RICOH Drive、Box®、Dropbox、Google ドライブ™、OneDrive for Business、SharePoint Online)
PDF追加 最大ページ数 100ページ/1ファイル
PDF追加 最大ファイルサイズ 50MB/1ファイル
PDF一覧 最大表示件数 200件
同時にOCR処理できる最大ファイル数 20ファイル
対応用紙サイズ A3, A4, A5, B4, B5, letter, legal
  • Microsoft社のライフサイクルポリシーに準拠します。詳細については、Microsoft社のWebサイトを参照してください。

複合機/スキャナーからスキャンする場合

読み取り設定 読み取りカラーモード フルカラー/文字・写真(固定)
原稿 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿
読み取り解像度 100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi
手動濃度 -3、-2、-1、0、1、2、3
読み取り方法 通常、大量原稿
地肌調整 ON/OFF
プレビュー ON/OFF
対応用紙サイズ A3, A4, A5, B4, B5, letter, legal

(2026年4月現在)

デジタルフルカラー複合機
  • RICOH IM C8010/C6510
  • RICOH IM C8000/C6500
  • RICOH IM C7010/C6010*1/C5510*1/C4510*1/C3510*2/C3010*2/C2510*2/C2010
  • RICOH IM C6010SD/C4510SD/C3010SD
  • RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000
  • RICOH IM C6000F CE/C4500F CE/C3000F CE/C2500F CE
  • RICOH IM C431
  • RICOH IM C320F
  • RICOH IM C300
  • RICOH MP C8003/C6503
  • RICOH MP C6004/C5504*4/C4504*4/C3504/C3004/C2504
  • RICOH MP C4504RC/C3004RC
  • RICOH MP C307
  • RICOH MP C306
デジタルモノクロ複合機
  • RICOH IM 9000/8000/7000
  • RICOH IM 6010/4510/3510/2510
  • RICOH IM 6000/5000/4000/3500/2500
  • RICOH IM 460F/370F
  • RICOH IM 430F
  • RICOH MP 9003/7503/6503
  • RICOH MP 6055/5055/4055/3555/2555
モノクロプリンター複合機 RICOH IP 500SF
オンデマンドプリンティング
  • RICOH Pro C5410S/C5400S
  • RICOH Pro C5310S/C5300S
  • RICOH Pro C5210S*3/C5200S*3
業務用イメージスキャナー
  • RICOH fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-7480/fi-7460
  • RICOH fi-8290/fi-8190/fi-8270/fi-8170/fi-8250/fi-8150/fi-8040/fi-800R/fi-7300NX/N7100E
  • *1
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • *2
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • *3
    MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
  • *4
    機種名の末尾にアルファベットが付くモデルも対象です(M、LE、Aなど)。
  • *5
    機種名の末尾にアルファベットが付くモデルも対象です(MEは除く)。
  • カラーコントローラー(Fiery®オプション等)には対応していません。
  • プリンターでご利用の場合は、印刷機能(プリント)のみのご利用となります。
  • リコー複合機の圧板を開けた状態でスキャンする場合、黒色に近い色の原稿は画像の切り出しができないことがあります。その場合、原稿に黒い紙をかぶせてスキャンすることで解消できます。
  • 業務用イメージスキャナーをご利用の場合は、本オプションでの画像切り出しを行わず、業務用イメージスキャナーの機能から画像切り出しを行います。
EDW×fiシリーズについて

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