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日々の紙文書保管業務 文書をスキャンするだけで約80%削減できます。 日々の紙文書保管業務 文書をスキャンするだけで約80%削減できます。

日々の紙文書保管業務

文書をスキャンするだけで
80%削減*
できます。

*2022年7月リコー調べ

そのワケは
スキャンするだけで
文書名をつけて電子保管!

RICOH マーキングスキャン for 文書保管

POINT

だれでも簡単にできる!

だれでも簡単にできる!

複合機でコピーをする感覚で、文書を簡単・スピーディーに電子保管できます。特別なノウハウが要らず活用できます。

自動で保管文書名がつく!

自動で保管文書名がつく!

文書の表題などを自動で保管文書名にします。電子保管する際にファイル名をつける作業が不要になります。

決めた通り保存される!

決めた通り保存される!

だれがスキャンしても、設定したルール通りに電子保管されます。やり方の違いやミスによる不統一を防止できます。

MOVIE

「動画でわかる“カンタンネーミング”電子保管」 「動画でわかる“カンタンネーミング”電子保管」

(再生時間 02:36)
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

「時間・コストを大幅削減!」

食品製造業のお客様の場合

紙保管業務(約300枚/月)を
約83%(12.5時間)削減!

※2021年3⽉リコー調べ

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HACCP記録文書の保管業務を軽減!
監査への対応も確実・迅速に!

多種の商品の製造記録文書を紙でファイリングする作業が不要になり、文書保管スペースも削減。また電子化とファイル名ルールの統一により、監査時に簡単に検索できるようになりました。

HACCP記録文書の保管業務を軽減!監査への対応も確実・迅速に!
卸売業のお客様の場合

従来の電子保管業務(約800枚/月)を
約86%(40時間)削減!

※2021年3⽉リコー調べ

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大量の注文請書のスキャン〜リネーム〜
電子保管業務を大幅に効率化!

スキャンしパソコンでのリネーム作業後、フォルダー指定して電子保管していた業務が、スキャンするだけになり効率化しました。大量文書からの検索もスピーディーになりました。

HACCP記録文書の保管業務を軽減!監査への対応も確実・迅速に!

WHAT

<カンタンネーミング>とは

定型⽂書の表題などを読み取り、
ファイル名にしてクラウドストレージに電⼦保管できる、
複合機用 ファイル保管効率化アプリです。

定型⽂書の表題などを読み取り、ファイル名にしてクラウドストレージに電⼦保管できる、複合機用 ファイル保管効率化アプリ
  • img

    紙のファイリング作業や
    パソコン作業が不要になります。

    複合機でスキャンするだけ。ファイル名設定やパソコン作業なしで、だれでも簡単に電子保管できます。

    スキャンするだけ
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    電⼦ファイル名が統⼀され
    検索も容易になります。

    文書の表題などにスキャン日時を加え、ファイル名としてルールを統一。入力ミスの心配もなく、検索・共有が容易になります。

    スキャンするだけ
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    保管時に、担当者に
    自動メール通知できます。

    フォルダーへのアップロード時に、担当者などに自動メール通知。スピーディーに共有・活用できます。

    スキャンするだけ
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    管理者は、原本へのマーキング〜スキャンで簡単に設定できます。

    定型文書の原本上で、表題・日付などをピンクの蛍光ペンでマーキング。複合機でスキャンすることで、ファイル名にする領域として設定できます。
    * 3ヵ所まで可能

    スキャンするだけ
?

「よくあるご質問」

Q 蛍光ペンでのマーキングは、スキャンする度に必要ですか?
A いいえ、必要ありません。
マーキングは管理者によって事前に領域指定する際に必要となり、利用者によるスキャン時は必要ありません。
Q 定型のフォーマットごとに、アプリボタンの作成が必要ですか?
A はい。
管理者によって、定型のフォーマットごとのアプリボタンを作成し、自動保管されるフォルダーまで指定できます。
Q アプリボタンは何個まで作成できますか?
A アプリボタンは最大約1300個作成できます。
※1ホームに最大48アプリボタン(最大30ホーム)作成できます。また、アプリボタンの並び替えはできますが、ソート機能や検索機能はございません。
Q 1デバイスとは、何を示していますか?
A 1デバイスは、1複合機を示しています。

何人使っても

1,500円/月
・1デバイス(消費税別)

18,000円/年・1デバイス(消費税別)
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円(消費税別)/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。

RICOH マーキングスキャン
for ⽂書保管

カンタン
ネーミング
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