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複合機でスキャンするだけ!カンタンネーミング 電子保管で解消

今までは仕方がなかった?!こんな非効率

確実・シンプルなはずの
紙保管では・・・

  • 書庫へ行って
    バインダーを探す
  • パンチ作業
  • 決まった位置に
    ファイリング
  • 書庫に戻す
  • 必要時に大量の
    紙文書から探す

保存バインダーが
見つからない
●別の人が利用中・・・
●書庫の戻し場所ミス・・・

書庫スペースが
増え続ける

検索性・共有化のための
電子保管では・・・

  • スキャンする文書を
    セット
  • 送信先パソコンを
    指定してスキャン
  • リネーム作業
  • 決められた共有
    フォルダーに保管
  • 後で見つからない
    ことも・・・

検索・共有できない ●リネームルールが徹底できず、
 ファイル名がバラバラ
●入力ミス
●保存先フォルダーの間違い

特定の人に
作業が集中

目からウロコ!簡単に効率化!

定型文書をスキャンするだけ!カンタンネーミングで電子保管

紙のファイリング作業

不要!

確実・スムーズに保管~検索!

書庫スペース削減!

リネーム~転送作業

不要!

検索性・共有化向上!
・ファイル名ルール統一

だれでも簡単に電子保管
・入力ミスや保管先の間違い防止

動画でわかる“カンタンネーミング”電子保管

ファイル保管効率化アプリ RICOH マーキングスキャン for ⽂書保管+リコー複合機

カンタン
ネーミング
を体験!

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無料トライアルはこちら

効率化のわけは定型⽂書の表題などを読み取り、ファイル名にして
クラウドストレージに電⼦保管できます

文書の表題などをファイル名に
  • 作業削減!

    紙のファイリング作業や
    パソコン作業が不要になります。

    複合機でスキャンするだけ。ファイル名設定やパソコン作業なしで、だれでも簡単に電子保管できます。

    スキャンするだけ
  • 検索機向上!

    電⼦ファイル名が統⼀され
    検索も容易になります。

    文書の表題などにスキャン日時を加え、ファイル名としてルールを統一。入力ミスの心配もなく、検索・共有が容易になります。

  • 共有・活用度向上!

    保管時に、担当者に
    ⾃動メール通知できます。

    フォルダーへのアップロード時に、担当者などに自動メール通知。スピーディーに共有・活用できます。

  • 簡単!管理者設定

    管理者は、原本へのマーキング~
    スキャンで簡単に設定できます。

    定型文書の原本上で、表題・日付など*をピンクの蛍光ペンでマーキング。複合機でスキャンすることで、ファイル名にする領域として設定できます。* 3ヵ所まで可能

お問い合わせ


時間・コストを⼤幅削減できます

紙保管からの削減効果例

食品製造業のお客様の場合

従来の電子保管からの
削減効果例

卸売業のお客様の場合

何人で使っても
1,500円/月
・1デバイス(消費税別)

18,000円/年・1デバイス(消費税別)
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円(消費税別)/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。

カンタン
ネーミング
を体験!

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