日々の紙文書保管業務
文書をスキャンするだけで
約80%削減*
できます。
＊2022年7月リコー調べ
文書をスキャンするだけで
そのワケは
スキャンするだけで
文書名をつけて電子保管！
RICOH マーキングスキャン for 文書保管
＜カンタンネーミング＞とは
定型⽂書の表題などを読み取り、
ファイル名にしてクラウドストレージに電⼦保管できる、
複合機用 ファイル保管効率化アプリです。
-
紙のファイリング作業や
パソコン作業が不要になります。
-
電⼦ファイル名が統⼀され
検索も容易になります。
-
保管時に、担当者に
自動メール通知できます。
-
管理者は、原本へのマーキング〜スキャンで簡単に設定できます。
＜カンタンネーミング＞で企業の抱える課題を解決します。
よくある課題
（再生時間 01:05）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
課題解決
（再生時間 01:17）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
（再生時間 02:36）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
サービス紹介資料
甲府通運株式会社 様
- 業種
- 貨物輸送（貸切便／路線便）・倉庫業
- 従業員数
- 83名（2022年11月末現在）
- 事業内容
- 貨物輸送（貸切便／路線便）・倉庫業
株式会社メタコ 様
- 業種
- 製造業
- 従業員数
- 124名（2022年6月現在）
- 事業内容
- 窓や開口部装飾（網戸/ロールスクリーン）の自社開発・製造・販売
紙保管業務（約300枚/月）を
約83%（12.5時間）削減！
※2021年3⽉リコー調べ
多種の商品の製造記録文書を紙でファイリングする作業が不要になり、文書保管スペースも削減。また電子化とファイル名ルールの統一により、監査時に簡単に検索できるようになりました。
従来の電子保管業務（約800枚/月）を
約86%（40時間）削減！
※2021年3⽉リコー調べ
スキャンしパソコンでのリネーム作業後、フォルダー指定して電子保管していた業務が、スキャンするだけになり効率化しました。大量文書からの検索もスピーディーになりました。
サービス紹介資料
だれでも簡単にできる！
- 複合機でコピーをする感覚で、文書を簡単・スピーディーに電子保管できます。
- 特別なノウハウが要らず活用できます。
自動で保管文書名がつく！
- 文書の表題などを自動で保管文書名にします。
- 電子保管する際にファイル名をつける作業が不要になります。
決めた通り保存される！
- だれがスキャンしても、設定したルール通りに電子保管されます。
- やり方の違いやミスによる不統一を防止できます。
-
蛍光ペンでのマーキングは、スキャンする度に必要ですか？
-
いいえ、必要ありません。
マーキングは管理者によって事前に領域指定する際に必要となり、利用者によるスキャン時は必要ありません。
-
定型のフォーマットごとに、アプリボタンの作成が必要ですか？
-
はい。
管理者によって、定型のフォーマットごとのアプリボタンを作成し、自動保管されるフォルダーまで指定できます。
-
アプリボタンは何個まで作成できますか？
-
アプリボタンは最大約1300個作成できます。
※1ホームに最大48アプリボタン（最大30ホーム）作成できます。また、アプリボタンの並び替えはできますが、ソート機能や検索機能はございません。
-
1デバイスとは、何を示していますか？
-
1デバイスは、1複合機を示しています。
お役立ち資料ダウンロード
サービス紹介資料
何人で使っても
1,500円/月
・1デバイス（消費税別）
18,000円/年・1デバイス（消費税別）
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円（消費税別）/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
RICOH マーキングスキャン
for ⽂書保管