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RICOH 証憑電子保存サービスでかんたん・すばやく電帳法対応!!
〈 RICOH 証憑電子保存サービス 〉

かんたん・すばやく
電帳法対応へ!!

※令和3年改正電子帳簿保存法
導入社数21,000社突破 2025年8月時点 月額3,000円〜 入力代行も1通100円から

3ステップでかんたん電子保存!

  • ステップ1
    ステップ1 スキャナもしくはデータから取り込んで

    スキャナもしくは
    データから取り込んで

  • ステップ2
    ステップ2 入力項目をセルフ入力or入力代行

    入力項目を
    セルフ入力or入力代行

  • ステップ3
    ステップ3 電子保存完了!いつでも検索OK

    電子保存完了!
    いつでも検索OK

しかも、改正電子帳簿保存法に対応!

真実性の確保

訂正・削除ができないクラウドシステムなのでデータの改ざんを防止し、「真実性の確保」の要件を満たしています。さらに、タイムスタンプにも対応しているため、より安心してお使いいただけます

  • RICOH 証憑電子保存サービスは、「アマノタイムスタンプサービス3161」が標準実装しています

可視性の確保

Webブラウザ上から、証憑を取引金額などの項目から検索でき、「可視性の確保」の要件を満たしています。

電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度 電子取引ソフト法的要件認証制度

RICOH 証憑電子保存サービスは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」、「電子取引ソフト法的要件認証制度」の認証を取得していますので、安心してお使いいただけます。
※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

電帳法について詳しく知る
リコー 教えて!電子帳簿保存法

シンプル&低コストな料金体系を実現!

  • セルフ入力する場合

    月額基本料
    3,000
  • 入力代行サービスを使う場合

    月額基本料
    3,000
    入力代行サービス
    100円/1通

※消費税別。別途、初期費用としてRICOH クラウドアプリケーション スタートパック(5,000円)が必要となります。

月ごとの処理枚数や忙しさに合わせて、
選べるから便利!
セルフ入力をしながら、
1通からでも入力代行サービス
が使えます。

もし手作業で電子保存していた場合も、
「RICOH 証憑電子保存サービス」なら、
こんなに簡単に!

(再生時間 02:17)
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

「RICOH 証憑電子保存サービス」はこんな特長も!

様々な証憑を一元管理できる!

「RICOH 証憑電子保存サービス」は、請求書、納品書、領収書、見積書、検収書、注文書など複数証憑の保存に対応!様々な証憑をクラウド上で一元管理することができ、過去の証憑の閲覧・検索も簡単です。

月々3,000円*から運用できる!

「RICOH 証憑電子保存サービス」は、初期費用を抑えてのスタートが可能です。月々3,000円(消費税別)で操作説明や社内規定のサンプル提供など、サポートも充実しています。

*消費税別、RICOHクラウドアプリケーションスタートパックが別途必要です。

入力代行で面倒な手入力から解放!

電子帳簿保存法に対応した電子保存をする際は、「取引先名」「取引金額」「取引日」の3つの項目の入力が必要です。「RICOH 証憑電子保存サービス」は、検索項目の入力代行サービスをご用意しています。

*入力代行サービスのサービスレベル目標は以下のとおりです。
・精度99.9%をデータ化目標とします。・受付日の翌営業日から起算して5営業日以内に対応完了するように努めます。

お客様からの評価の声も続々!

株式会社三笠商会 様

電子帳簿保存法に対応することで、
お客様の安心材料になると考えています。

メイクリープス株式会社 様

バックオフィス業務のテレワーク対応と大幅な効率化、電子帳簿保存法遵守の体制を実現。

アイサンテクノロジー株式会社 様

入力代行と業務に合わせた電子帳簿保存法の対策で、手軽に手間なく業務運用。

岡谷岩井北海道株式会社 様

担当者の業務負荷を増やすことなく、電子帳簿保存法に対応した確実な証憑類の電子保存体制を実現

他サービスとの連携で、
さらに便利に!

請求書作成サービスとの連携

「MakeLeaps(メイクリープス)」は、請求書・見積書などの帳票作成や送付業務を効率化するクラウドソフトです。発行した帳票はRICOH 証憑電子保存サービスへスムーズに保存でき、証憑の一元管理が可能になります。

請求管理クラウドサービスから書類を一括取込
MakeLeapsの詳しい情報はこちら

AI帳票認識(OCR)サービスとの連携

「RICOH 受領請求書サービス」のAI-OCR機能で、請求書や納品書を自動でデータ化。会計システムやネットバンキングへの入力業務を大幅に削減します。RICOH 証憑電子保存サービスとも連携し、ワンクリックで他の証憑との一元保存が可能です。

クラウド型AI帳票認識 OCRソリューションと連携
RICOH 受領請求書サービスの詳しい情報はこちら

クラウド型証憑書類保存サービス
〈 RICOH 証憑電子保存サービス 〉

魅力は他にもたくさん!
詳しくは・・・

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