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Ricoh - Imagine. Change. RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス DocuWare
DocuWare

デスクにあふれている書類、
デジタル化してラクしませんか？

DocuWare
  • Point 01 さまざまな書類をラクして保存
  • Point 02 外出先や在宅からでも文書確認
  • Point 03 電子帳簿保存法にも対応！
問い合わせる（無料）

こんな課題はありませんか？

こんな課題はありませんか？
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    大量の文書をシステムに
    手入力する作業が手間

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    キャビネットで保管している
    書類を後から探すのが大変

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    上司が会社にいないと
    承認がもらえず業務が進まない

DocuWareならカンタン解決！

DocuWareならカンタン解決！
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    学習機能付きOCRでシステムへの
    手入力作業を自動化

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    クラウド管理のため
    キャビネットいらず！
    対象文書はどこからでも*すぐに確認
    *インターネットに接続できる環境が必要です。

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    外出先からでもパソコン、
    スマホで承認可能

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DocuWareとは、

コンテンツ一元管理・ワークフロー自動化とシステム連携により、 簡単・スムーズに、コンテンツと業務をデジタル化
お客様の業務DX化を推進するソリューションです。

これまでの業務フローだと
手間やミスが多く業務処理が煩雑

印刷・管理情報入力

Step 01 印刷・管理情報入力

回覧

Step 02 回覧

承認

Step 03 承認

保管

Step 04 保管

外部システム入力

Step 05 外部システム入力

手間やミスを減らして業務効率の改善

管理が簡単！ 業務がつながる！ 情報を共有！ 手間やミスを減らして
業務効率の改善

主な機能／特長

紙文書も電子文書も取り込んで一元管理・共有

01 紙文書も電子文書も取り込んで一元管理・共有

学習機能付きOCRによる文書登録時のインデックス情報の自動抽出

02 学習機能付きOCRによる文書登録時のインデックス情報の自動抽出

柔軟な設計によるワークフローのデジタル化

03 柔軟な設計によるワークフローのデジタル化

APIを利用した業務システム連携

04 APIを利用した業務システム連携

「電子帳簿保存法」に対応

05 「電子帳簿保存法」に対応

オプションとして・タイムスタンプサービス連携・電子契約サービス連携

06 オプションとして
  • タイムスタンプサービス連携
  • 電子契約サービス連携

DocuWareの機能／特長の詳細を見る

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デモ依頼はこちら

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Solution DocuWareが提供するソリューション

01. 電子帳簿保存法への対応業務

DocuWareなら、JIIMA認証を取得しており、タイムスタンプ連携も可能。
※JIIMAは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の登録商標です。

電子帳簿保存法への対応が必要だが、何から手をつけたらいいか分からない。
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電子帳簿保存法への対応が必要だが、何から手をつけたらいいか分からない。
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DocuWareの電帳法導入支援サービスなら電子帳簿保存法への対応を手厚くサポート。
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DocuWareの電帳法導入支援サービスなら電子帳簿保存法への対応を手厚くサポート。

02. 請求書・発注書処理業務

DocuWareの学習機能付きOCR技術で業務システムへの入力を自動化！紙による回覧・承認不要！

請求書や発注書を紙で回覧・承認後、会計システムへ入力するのは面倒…
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請求書や発注書を紙で回覧・承認後、会計システムへ入力するのは面倒…
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ワークフローを電子化してどこにいても文書閲覧、承認処理が可能に。学習機能付きOCR活用で手入力をなくし工数、ミスも大幅削減！
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ワークフローを電子化してどこにいても*文書閲覧、承認処理が可能に。
学習機能付きOCR活用で手入力をなくし工数、ミスも大幅削減！
*インターネットに接続できる環境が必要です。

03. 契約書・技術文書等管理業務

カンタン・スピーディーに検索・閲覧ができて契約書の更新漏れも抑止できます！

紙の書類から探すのが大変。契約書の更新漏れが発生。
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紙の書類から探すのが大変。
契約書の更新漏れが発生。
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対象書類を必要時にすぐ検索・確認満了契約の自動通知もできて対応漏れも防げる
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対象書類を必要時にすぐ検索・確認。満了契約の自動通知もできて対応漏れも抑止。

04. 申請・起案業務

起案・申請から決裁・承認まで素早く確認・処理できます。

紙で回すため承認まで時間がかかる。
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紙で回すため承認まで時間がかかる。
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承認者がどこにいてもすぐに確認・承認ができ、スピーディーに処理が可能。
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承認者がどこにいても*
すぐに確認・承認ができ、スピーディーに処理が可能。
*インターネットに接続できる環境が必要です。

まずはお気軽にお問い合わせください。

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Case study 導入事例

DocuWareを導入いただいたお客様からの声をご紹介します。

受注処理業務が70分から20分に短縮
※写真はイメージです
  • 食品卸売業
  • 受発注業務

受注処理業務が70分から20分に短縮

取引先からのファクスによる注文書をDocuWareの便利なOCR機能でデータ化。人手に頼っていたデータ入力／確認作業を自動化して、受注処理の大幅な時間短縮に繋がった。
学習機能付きOCRでカンタン登録！会社にいなくても契約内容を確認できる
※写真はイメージです
  • 卸売業
  • 契約書管理業務

学習機能付きOCRでカンタン登録！
会社にいなくても契約内容を確認できる

学習機能付きOCRで登録時の契約情報の入力を効率化。原本はデジタル保管し、クラウド環境のため外出先や在宅中でも直ぐに契約内容を確認できるようになった。Excelによる台帳・更新管理からの脱却を実現できた。
電帳法テンプレートで素早く運用開始！様々な書類にも対応
※写真はイメージです
  • 製造業
  • 電子帳簿保存法への対応業務

電帳法テンプレートで素早く運用開始！様々な書類にも対応

学習機能付きOCRで「取引先名」「取引年月日」「取引金額」を自動抽出してくれて、保存担当者の入力の時間と手間を削減できた。請求書、契約書、領収書、見積書はもちろん、その他の取引関連書類もDocuWareで電帳法対応ができた。
リコー調べ。2023年2月の情報です。

御社に合わせた業務改善プランをご提案します。

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