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膨大な文書処理に追われているご担当者さま
PROBLEM
こんな業務のお悩みを解決
紙とデジタルデータが混在し、
管理が複雑化している
紙文書やデジタルデータが増え続け、
ファイル名変更や情報付与も手作業で対応。
転記ミスや入力遅延が発生しやすく、
膨大な保管スペースの確保も負担となっている。
文書のデジタル管理と自動化
様々な形式のデータを取り込み、
AI OCRで中身の情報を自動抽出。
検索・共有・保存が簡単になり、
手作業や文書を探す手間から解放。
複数拠点・部門間の業務処理に
時間がかかっている
各拠点で受け取った請求書や申請書を本社へ郵送し、押印や内容確認のために本社担当者が出社対応。
月末に業務が集中し、リモートワークにも対応できていない。
どこでもスムーズな業務推進
クラウドワークフローとモバイル対応で、
場所を問わず承認・確認が可能。
拠点や部門をまたいだ情報共有もスムーズに。
システムが連携しておらず、
情報が分散している
文書管理、会計、購買などのシステムが個別に運用され、同じ情報を何度も入力する必要がある。
部署間での情報共有がスムーズに進まず、
業務全体の効率が低下している。
システム連携による業務効率化
ERPや会計システムなどの外部システムと連携が可能。
情報の自動連携で再入力や転記ミスを防ぎ、
業務全体の流れを大幅に効率化。
ABOUT
DocuWareとは？
DocuWareは、文書管理と業務プロセスの効率化を支援する
クラウドベースのドキュメント管理・ワークフロー自動化ソリューションです。
FEATURES
DocuWareの特徴
様々な取り込み方法で
文書を一元管理・共有
紙や電子文書などの様々なコンテンツを、クラウドで一元管理し共有できます
コンテンツ情報をインデックス化し、簡単に検索・活用
自動OCR機能で、文書をデジタルデータとして取り込みます。学習機能付きOCR機能により、あらかじめ定義されたインデックス情報を自動的に抽出し登録することで、検索を容易にします。
ワークフローをデジタル化し、運用を大幅に効率化
上司や関連部門の承認が必要な業務処理も、定義した審査承認フローに従い、効率的にワークフローを回すことが可能です。
外部システムとスムーズに連携
ご利用中のデータベースに接続して、インデックス化した情報を取り込めるため、入力効率を向上できます
電子帳簿保存法改正に対応
国税関係書類を電子データ保存するときの要件を定めた「電子帳簿保存法」に対応できます
電子契約サービスと連携
電子契約サービスと連携して、契約締結から契約書保管までの一連の作業をスムーズに行い、契約業務の電子化をサポートします
REASONDocuWareが
選ばれる理由
お客様の課題に寄り添った
柔軟なインテグレーション
DocuWareはパッケージ製品と異なり、お客様の様々な業務に対応した柔軟な設定やインテグレーションを行うことが可能です。既存の業務に沿った形でのデジタル化・効率化を実現します。
拡張性のあるプラットフォーム
クラウドサービスのため、拡張性を担保しつつ、小規模での導入から始めることができます。
まずは特定業務をDocuWareで効率化した後、更に他の業務にも拡大することで、段階的にデジタル化を進めることが可能です。
経験豊富なSEによる導入構築・運用サポート
ドキュメント周りの業務フローに精通した経験豊富なリコージャパンのSEが、導入・構築・運用まで伴走支援します。
SCENE
DocuWareの活用シーン
SCENE 1電子帳簿保存法への対応業務
DocuWareの電帳法導入支援サービスなら電子帳簿保存法への対応を手厚くサポート。
DocuWareなら、JIIMA認証を取得しており、タイムスタンプ連携も可能。
※本認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
SCENE 2請求書・発注書処理業務
ワークフローを電子化してどこにいても*文書閲覧、承認処理が可能に。
学習機能付きOCR活用で手入力をなくし工数、ミス削減！
*インターネットに接続できる環境が必要です。
DocuWareの学習機能付きOCR技術で業務システムへの入力を自動化！
紙による回覧・承認不要！
SCENE 3契約書・技術文書等管理業務
対象書類を必要時にすぐ検索・確認。満了契約の自動通知もできて対応漏れも抑止。
カンタン・スピーディーに検索・閲覧ができて契約書の更新漏れも抑止できます！
SCENE 4申請・起案業務
承認者がどこにいても* すぐに確認・承認ができ、スピーディーに処理が可能。
*インターネットに接続できる環境が必要です。
起案・申請から決裁・承認まで素早く確認・処理できます。
CASE
導入事例
FLOW
ご利用の流れ
STEP1 業務課題のヒアリング・デモンストレーション
お客様の現状の課題や業務フローについてヒアリング後、DocuWareのご説明とデモンストレーションにてご利用イメージを掴んでいただきます。
STEP2 要件のヒアリング
弊社SEより、詳細な業務フローをヒアリングさせていただきます。
STEP3 ご提案・御見積
ご提案書および御見積（ライセンス費・構築費・保守費）をご提示いたします。
STEP4 ご契約
正式に契約書の取り交わしをおこないます。
STEP5 導入構築
弊社SEにて、環境構築を実施いたします。
FAQ
よくあるご質問
A4ライセンスからお使いいただけます。
その他ご利用人数別のプランにつきましては、お問い合わせをお願いいたします。
A経理・財務・購買部門の「支払い処理」「受発注処理」などの業務プロセスでの活用が割合としては一番多いですが、
ISO文書管理、申請・起案業務等、幅広い業種・業務のお客様に活用いただいております。
A2019年より、DocuWare社はリコーグループの一員となり、2020年より日本でサービスを開始しております。
A初回のお打ち合わせの際に、用途や利用範囲について確認の上、トライアル環境をご提供することが可能です。
まずはお問い合わせをお願いいたします。