～RICOH 受領請求書サービス～
毎月の請求書入力業務を
大幅に効率化！
AI×OCRで請求書の内容を自動でデータ化
仕訳・支払データも出力できるのでシステム登録が簡単
- 会計システムと連携
- 銀行支払システムと連携
- 100枚まで無料トライアル
- 2022年の電帳法改正に対応した
電子保存が可能！
毎月の請求書入力業務を
毎月発生する請求書処理業務。
こんなお悩みありませんか?
二重・三重の
システム入力
会計システムと
銀行支払システムに
何度も同じ内容を登録
会計処理・支払処理のために請求書を見ながら各システムに何度も同じ内容を手入力。PDFで届いた請求書も結局はシステムに手入力せざるを得ず、時間だけが過ぎていく...
仕訳作業が
たいへん
請求内容を基に
仕訳するのは
時間がかかる
請求書の情報を会計システムに登録するには品名や金額などの請求情報だけでなく、部門や科目などの仕訳を行う必要があって、その作業に時間がかかってしまう...
1円の間違いも
許されない
支払いにミスが
あるのは決して
許されない
銀行支払システムへの登録は決して間違いが許されないため、入力・確認・登録の作業は時間がかかるだけでなく、精神的な負担も...
月末月初の数日間は
大わらわ
請求書はほとんど
同じタイミングで届く
請求書は各社から月末月初に集中して届き、かつ受領から支払いまでのサイト（期間）が短いため、毎月の月末月初にどうしても業務が集中して残業が多くなってしまう...
こんな悩みを
RICOH 受領請求書サービスが解決！
「請求情報のデータ化」＋「後工程のシステム登録」がカンタン！
- 紙やPDFの請求情報を
AI×OCRで自動抽出 - 会計システムへの登録に必要な
仕訳データ作成も簡単 - 全銀フォーマット対応なので
銀行支払システムへも連携可能
「RICOH 受領請求書サービス」は、紙やPDFの請求書を文字データ化するクラウド型AI帳票認識OCRソリューションです。
リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、事前の帳票定義を必要とせず請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額などの情報を自動認識し一括データ化します。
会計システムへの登録に必要な仕訳データも簡単に作成できます。主要な会計システムに対応しているので、お使いの会計システムに合わせてデータ出力でき、登録が簡単にできます。さらに全銀フォーマットで出力できるため、インターネットバンキングなどの銀行支払システムと連携することも可能。請求情報のデータ化だけでなく、後工程のシステム登録まで対応しているのが、RICOH 受領請求書サービスの強みです！
リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、事前の帳票定義を必要とせず請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額などの情報を自動認識し一括データ化します。
会計システムへの登録に必要な仕訳データも簡単に作成できます。主要な会計システムに対応しているので、お使いの会計システムに合わせてデータ出力でき、登録が簡単にできます。さらに全銀フォーマットで出力できるため、インターネットバンキングなどの銀行支払システムと連携することも可能。請求情報のデータ化だけでなく、後工程のシステム登録まで対応しているのが、RICOH 受領請求書サービスの強みです！
- ※1 対応機種はこちらをご確認ください。
- ※2 BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスは、OCR結果の確認・修正をリコーがサポートするアウトソーシングサービスです。
STEP1
請求書をスキャンまたはアップロード
複合機やWebブラウザーから請求書伝票をクラウドにアップロード。
STEP2
OCR処理
アップロードした請求書は、AIが自動認識し、一括データ化。
STEP3
帳票の修正・確定
お客様がOCR結果を確認・修正し、確定処理を実行。
RICOH 受領請求書サービス 紹介動画
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
※動画内は、旧名称にてご紹介をしております。
請求書100枚または翌月末まで全ての機能が使える
無料トライアル
AI×OCRの
読み取り精度を
体験!
読み取り精度を
体験!
RICOH 受領請求書サービスの特長
会計システムや銀行支払
システムとの連携がカンタン
主要な会計システムのマスター情報と連携可能で仕訳データ作成も簡単。さらに全銀フォーマットで出力できるので、銀行支払システムとの連携も可能です。
記載情報をAIで自動抽出
帳票の事前定義も不要！
請求書をクラウドにスキャンまたはアップロードするだけで記載情報をＡＩがテキスト化。フォーマットの異なる請求書でも、事前の定義が不要です。
3,000円/月からの
低価格
クラウド型サービスなので、大きな初期投資は不要。月額3,000円（消費税別）からの低コストで利用できます。
安心のサポート体制
専任のサポートスタッフが運用上のお困りごとやお問い合わせに対応するので、安心してご利用いただけます。
2022年施行の改正電子帳簿保存法に対応した電子保存が可能！
2022年1月施行の電子帳簿保存法に対応した保存要件を採用しております。紙や電子（PDF）で届く書類を一元保存します。電子保存した書類データは、同じシステム内で閲覧検索が可能になるので自席で原本確認が可能となります。
※電子保存オプションは有償メニューとなります。オプション価格についてはこちらをご覧ください。
RICOH 受領請求書サービスは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」、「電子取引ソフト法的要件認証制度」の認証を取得していますので、安心してお使いいただけます。
※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
読取項目と画面イメージ
AIが請求書情報のエリアを学習し、必要項目を自動抽出します。
※対象の請求書は日本語表記の請求書です。海外Invoiceや、抽出項目が日本語以外で表記されたもの、海外通貨等は対象外となります。
活用シーン
請求書処理工数75%削減など業務効率を大幅に向上させた活用例をご紹介。
Scene 01
請求書処理工数75%削減 入力ミスも大幅に減少
お客様は、締め日に追われる請求書入力業務の効率化を図り、本来業務に充てられる時間を増やしたいと考えている。
プロフィール
| 請求書枚数 | ：500枚/月 |
| 業種 | ：業種食料品卸売業 |
| 企業規模 | ：500名 |
| 請求書入力工数 | ：55h |
これまでの課題
- ❶
請求書の入力に時間がかかる。
同様のデータを複数システムに入力している。 - ❷
請求書は月末に集中するため、経理部は
コア業務に人手を割けない。
導入前
請求書入力時間 55h
導入後の効果
- ❶ データ入力作業の負担が軽減！
- ❷
入力業務が効率化され、コア業務へ
シフトが可能！
導入後
請求書入力時間 13h
-
【改善効果】
- ●請求書はMFPからスキャンしてデータ化されるので、請求書の入力モレや紛失を回避することができる。
- ●仕訳入力の情報は、取引先毎に「RICOH 受領請求書サービス」が覚えるため、次回以降入力の手間が省ける。
- ●確認、修正した情報はデータ化されるため、後方システムへ入力の手間が省略できる。
Scene 02
RPAを活用した基幹システムとの連携
請求書の情報を会計システム及び銀行支払いシステムに入力し、買掛金の消込を行っている。人手不足のため、それら定型業務を自動化できないか検討している。
プロフィール
| 請求書枚数 | ：1000枚/月 |
| 業種 | ：資材卸売業 |
| 企業規模 | ：50名 |
これまでの課題
- ❶
請求書の入力に時間がかかる。
同様のデータを複数システムに入力している。 - ❷
請求書は月末に集中するため、経理部は
コア業務に人手を割けない。
導入前
導入後の効果
- ❶ データ入力作業の負担が軽減！
- ❷
入力業務が効率化され、コア業務へ
シフトが可能！
導入後
-
【改善効果】
- ●請求書の情報をデータ化することで、会計システム等と連動することが可能になる。
- ●連携処理をRPAを活用して自動化し、変則的なケースのみ人手が介在する。
- ●人が行う作業は主に、OCR結果の確認修正と自動処理完了後の結果確認のみとなり、飛躍的に業務の効率が上がる。
請求書100枚または翌月末まで全ての機能が使える
無料トライアル
AI×OCRの
読み取り精度を
体験!
読み取り精度を
体験!
導入事例
AI（人工知能）＋OCRで紙書類の入力処理業務の効率化と働き方改革を推進する
「RICOH 受領請求書サービス/RICOH 受領納品書サービス」を導入した、業務改善事例をご紹介します。
メイクリープス株式会社
直接的な利益の創出にはつながりにくいバックオフィス業務に対し、人手を増やすことなくテレワーク下での「紙のための出社」を解消。大幅な効率化にも成功しました。
藤木サッシ株式会社 様
建設業界では価格競争の中で利益率を維持するためにも様々な業務改善が必要です。「RICOH 受領請求書サービス」の導入で、2日を要していた請求書の入力作業から解放され、省力化を実現しました。
株式会社福井洋樽製作所 様
OCRによる自動認識のデジタル化によって煩雑な帳票の管理や、請求書原本とデータとの突き合わせ、データの入力から振り込みまでの作業時間が飛躍的に合理化できました。
神奈川中央住宅株式会社 様
法規制や昔からの慣習もありデジタル化が遅れる不動産業界。時間がかかっていた請求書の入力作業が「RICOH 受領請求書サービス」の導入により約74%削減。業務のデジタル化が実現できました。
竹田運輸倉庫株式会社 様
AIが請求書に記載された項目や内容をデータ化。場所を選ばず業務が行えるため、請求書（現物）が手元になくてもスムーズに処理、振込承認までの時間も1日に短縮できました。リモートワークにも対応でき、働き方の幅が広がりました。
株式会社ビザスク 様
請求書の金額・日付・会社名を抽出してデータ化。エクスポートしたデータは手を加えることなく、そのまま会計システムへインポート。作業時間は半減しました。また、テレワーク導入後も問題なく処理対応できています。
アイサンテクノロジー株式会社 様
帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、請求書に記載された請求金額、請求日、請求元名称などの情報を自動認識。データ化した情報は、CSVファイルにて会計システムや銀行支払いシステムと連携できました。
目的にあわせて選べるコース
月額3,000円～
の低コストで利用できます。
請求書の処理枚数や、請求書処理業務ご担当者の負荷状況に合わせて、目的にあったコースをお選びいただけます。
ご利用状況に合わせて更新月にプランの変更が可能です。
 振込データを生成して支払を効率化 |
 振込/仕訳データをAI-OCR生成して、支払と仕訳計上を効率化 |
 明細情報を入力代行で生成して、支払・仕訳計上・原価計算を効率化 |
|
|---|---|---|---|
| 支払コース | 標準コース*1 | BPOコース*1 | |
| 基本料金 | 3,000円/月 | 9,000円/月〜 | 18,000円/月〜 |
| 上限枚数 | 30通 | 50通〜 | 50通〜 |
| 超過料金 | 100円/通 | 〜180円/通 | 〜360円/通 |
| 電帳法*2対応オプション | 300円/月 | 500円/月〜 | 500円/月〜 |
| データ化時間 | AI-OCR：即時 | AI-OCR：即時 | BPO：最大2営業日 |
| 機能 |
|
|
|
| サポート | お客様専任サポート担当者によるご相談窓口 チャット/メールでのお問合せ |
||
＊1 標準コース（月額）・BPOコース（月額・年額）の各種料金については、別途価格表にてご確認ください。
＊2 電子取引要件・スキャナ保存要件に対応。電子取引要件は事務処理規定と併用してご利用いただく必要がございます。
※別途、初期費用としてRICOHクラウドアプリケーションスタートパック（5,000円）が必要となります。
※コース内容・料金の詳細はこちらのページでもご確認いただけます。
請求書100枚または翌月末まで全ての機能が使える
無料トライアル
AI×OCRの
読み取り精度を
体験!
読み取り精度を
体験!
よくある質問
-
A
CSV形式で出力されます。
-
A
読み取り可能です。
-
A
BPOサービスを利用することで、OCR処理で正しく認識できない部分を人の目で確認し、データを補正いたします。
（受付後2営業日程度のお時間いただきます。）
また、BPOサービスをご利用する場合、各明細の「商品名」「数量」「単価」「明細金額」も読み取ります。 -
A
納品書に対応したRICOH 受領納品書サービスをご用意しております。
詳細はRICOH 受領納品書サービスページをご確認ください。 -
A
はい、RICOH 受領請求書サービス/RICOH 受領納品書サービスはIT導入補助金の対象です。IT導入補助金についてはこちらをご覧ください。
-
A
「電子保存オプション」にお申込みいただくことで、2022年1月改正の電子帳簿保存法に対応した機能をご利用いただけます。オプション価格についてはこちらをご覧ください。
