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お客様導入事例 株式会社 ビザスク 様

低コストでスムーズな導入に成功、さらにテレワーク対応にも威力を発揮。

RICOH Cloud OCR for 請求書(以下、Cloud OCR)」は、紙やPDFの請求書を文字データ化するクラウド型のAI帳票認識OCRソリューションです。リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、請求書に記載された情報を自動認識します。今回は 2020年3月に「Cloud OCR」を導入された、株式会社ビザスク コーポレートグループ様に、導入の背景や効果についてお聞きしました。ビジネス領域の知見を1時間単位でシェアできるスポットコンサルティングのマッチングサービスにより、新規事業創出/組織開発のニーズに対し、様々な知見をつなぎイノベーション創出に貢献されています。

GAS連携が可能になり、銀行支払がほぼ自動化、テレワーク導入後も問題なく処理対応。

導入の背景

●「Cloud OCR」を導入されたきっかけ、またその理由などをお教えください。

私どものコーポレートグループは、会社のバックオフィス部門を統括する部署です。「Cloud OCR」を利用しているのは経理チームで、専任は3名です。当社は3月に東証マザーズに上場しましたが、上場に関する業務が急増していました。そこで業務効率化と担当者の負担軽減を図るため、まず会計・支払業務を見直すことにしました。なるべく安価で利用しやすいサービスを検索したところ、「Cloud OCR」を見つけました。他製品と比べ、初期費用が手頃なこと、無料トライアルで検証できたこと、迅速なサポート体制が導入の決め手となりました。

●「Cloud OCR」の導入前の業務には、どのような課題がありましたか。

毎月の請求書件数は50~60枚ほどで、約8割が同じ取引先です。忙しいのは、月初と期末の決算時ですね。「Cloud OCR」導入前は1名で請求書を見ながら、会計システムに仕訳データを手入力していました。他の業務も集中する時期のため、短時間で細かい作業となり、集中力が求められました。複数の処理を伝票を見ながら手入力していたので、業務効率化、手順簡略化、作業速度向上を期待して「Cloud OCR」を導入しました。オペミスの削減といった、作業品質の向上も念頭にありましたね。

株式会社ビザスク コーポレートグループ IT チーム エンジニア 大瀧 瑞 様 株式会社ビザスク コーポレートグループ 内田 理恵 様
株式会社ビザスク コーポレートグループ IT チーム エンジニア 大瀧 瑞 様 株式会社ビザスク コーポレートグループ 内田 理恵 様

株式会社ビザスク コーポレートグループ IT チーム エンジニア 大瀧 瑞 様   
株式会社ビザスク コーポレートグループ 内田 理恵 様

今後の展望

●業務についての今後の展望や、構想などがありましたらお教えください。

今回、「Cloud OCR」と会計システムやネットバンキングと連携でき、よりシームレスな環境を構築できましたが、その第一歩として、「Cloud OCR」があったからこそGASの活用に繋がり、業務全体の自動化が推進できたと考えています。現在、当社はリコーの「MakeLeaps」導入も準備しており、当社より発行する請求書についてもPDF化を進めていく予定です。請求書は受ける側も発行する側もさらにデータ化を推進し、APIを利用したサービスの連携を図ることで、可能な限り人の手をかけない仕組みを構築したいと考えています。

※請求書業務管理クラウドサービス MakeLeaps(メイクリープス)
https://www.ricoh.co.jp/service/makeleaps/

お客様プロフィールと導入製品

お客様情報

■お客様名称:株式会社 ビザスク 様

■本社所在地:東京都目黒区青葉台4-7-7 住友不動産青葉台ヒルズ9F

■設立: 2012年3月

■役職員数 :108人(2020年2月時点)

■事業内容: ビザスク(https://service.visasq.com)の運営、経営/人材育成に関するコンサルティング及びセミナーの企画運営

■URL:https://visasq.co.jp/

導入ソリューション

■RICOH Cloud OCR for 請求書


  • 本ページに掲載されている情報は、2020年7月現在のものです。

「RICOH Cloud OCR for 請求書」導入検討ガイド

PDF版無料ダウンロード

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RICOH Cloud OCR for 請求書の特長、メリット、業務改善例、製品詳細を
わかりやすくまとめた “「RICOH Cloud OCR for 請求書」導入検討ガイド” を
ご用意いたしました。ぜひご一読ください!

以下のような内容を掲載しています。

  • RICOH Cloud OCR for 請求書とは
  • 製品概要
  • 改善提案事例
  • サービス価格 など

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