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AI（人工知能）＋OCRで請求書の入力処理業務を大きく改善！
（再生時間 02:27）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
RICOH Cloud OCR for 請求書
AI（人工知能）＋OCRで請求書の入力処理業務を大きく改善！
カンタン操作で請求書情報をデータ化する、リコーのクラウド型OCRソリューション
「RICOH Cloud OCR for 請求書」は、紙やPDFの請求書を文字データ化するクラウド型AI帳票認識OCRソリューションです。
リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、事前の帳票定義を必要とせず請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額、銀行名、支店名、口座番号などの情報を自動認識し一括データ化します。
データ化した情報は、CSVファイルの出力にて会計システムや全銀協フォーマットなど銀行支払いシステムと連携でき、さらに深刻化する人手不足を解消するためにBPOサービス*2を加えたラインナップもご用意しました。
また、クラウド型ソリューションなので、働く場所を選ばずに業務を実施することが可能です。
システム概念図
- *1FUJITSU Image Scanner fi-7160 RICOH Editionから自動的にアップロードするには、パソコンに「RICOHクラウド ファイルアップローダー」を設定しておく必要があります。
STEP1
請求書をアップロード
複合機やWebブラウザーから請求書伝票をクラウドにアップロード。
STEP2
OCR処理
アップロードした請求書は、AIが自動認識し、一括データ化。BPOサービス*2では、アウトソースでOCR結果の確認・修正をサポート。
STEP3
帳票の修正・確定
お客様がOCR結果を確認・修正し、確定処理を実行。
STEP4
CSVダウンロード
確定したデータをCSVファイルに出力。
会計ソフトや銀行支払いシステムなどの後方処理へ。
*2 BPOサービス（ビジネス・プロセス・アウトソーシング・サービス）
OCR結果の確認・修正をリコーがサポートするアウトソーシングサービスです。
動画でわかる！「RICOH Cloud OCR for 請求書」
経理部門のさまざまな課題に対して、業務改善例を交えて分かりやすくご紹介。経理部門の働き方改革のご参考に、是非ご覧ください。
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RICOH Cloud OCR for 請求書の特長
請求書の記載情報をAIで自動抽出
請求書のフォーマットは企業によって千差万別。RICOH Cloud OCR for 請求書のAI技術は、請求書のフォーマットが変わっても、請求書に記載された情報を自動的に抽出します。
クラウド型サービスなので低コスト
月々15,000円（消費税別）から利用可能。クラウド型サービスなので、大きな初期投資は不要。いつでも始めやすく、コストを抑えた運用が可能です。
請求書のOCRデータ化でテレワークにも対応
スキャンした請求書はクラウドにアップされ、オンラインでアクセスできます。勤務場所に縛られずにOCR結果の確認や修正の操作が可能です。
会計システムや銀行支払いシステムへ連携
OCR結果を確認・修正したデータは会計ソフトや銀行支払いシステムへ連携できるので、入力作業を軽減できます。
安心のサポート体制
専任のサポートスタッフが運用上のお困りごとやお問い合わせに対応するので、安心してご利用いただけます。
「人の目」によるBPOサービス
BPOサービスでは、AIによる請求書処理に加え、人の目で確認/修正を実施。OCR処理したデータの精度をより一層高め、深刻化する人手不足に対応します。
課題解決
入力作業の効率アップ
課題
- 請求書の種類や枚数が多く、入力に手間がかかる。
- 締め日と支払日のサイクルが短く、請求書の入力にミスが起きてしまう。
解決
- クラウド上に請求書情報をアップロードするだけで、カンタンにデータ化できます。
会計仕訳処理や支払い業務のスピードアップ
課題
- 請求書情報を会計システムや銀行支払システムなどへ二重三重で転記しなければならず、多くの時間がかかる。
解決
- データ化された請求書情報は、CSV出力により業務システムへ連携可能。複数システムへの入力作業がなくなり、業務のスピードアップを図れます。
働き方改革の推進
課題
- 月末の請求書業務に人員を割けず、本来の業務になかなか取り組めない。
- 紙の請求書を見ながら入力を行うためテレワークができない。
解決
- 請求書の入力業務の負担が減ることで、本来の業務に専念できるようになります。
- クラウドサービスでの請求書情報のデジタル化によりテレワークが可能となります。
「RICOH Cloud OCR for 請求書」導入検討ガイド
PDF版無料ダウンロード
RICOH Cloud OCR for 請求書の特長、メリット、業務改善例、製品詳細を
わかりやすくまとめた “「RICOH Cloud OCR for 請求書」導入検討ガイド” を
ご用意いたしました。ぜひご一読ください！
以下のような内容を掲載しています。
- RICOH Cloud OCR for 請求書とは
- 製品概要
- 改善提案事例
- サービス価格 など
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