リコー 教えて！電子帳簿保存法
電子帳簿保存法に関するナレッジを蓄積。
経理業務の電子化による生産性向上にお役立てください。
日本 - ソリューション・商品サイト
案件・現場別の「原価の見える化」を支援する
明細入力業務デジタル化ソリューション
RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉
“どんぶり経営”から“ちゃんと原価管理”へ
AIアシスタントが 「どの案件の、何の原価か」 を明細ごとに自動判別し、仕入データを作成！
コスト高騰や人手不足が進むなか、利益を守るために重要性が高まる「原価管理」。請求書の入力や案件ごとの振り分けを人手で行うことは、大きな負担となります。「RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉」なら、請求書をアップロードするだけでAIアシスタントが明細を読み取り、「どの案件の、何の原価か」を自動判別。仕入データを作成し、原価管理システムや販売管理システムとの連携により、入力負担を減らしながら原価や利益の把握を支援します。
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＊1別途「RICOH 証憑電子保存サービス」のご契約と連携が必要になります。
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＊2「どっと原価3」との連携の場合
案件ごとの原価管理に関するお困りごとを解決します。
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仕入先ごとに、請求書のフォーマットや記載方法がバラバラでわかりにくい
解決！
把握しづらい明細まで、AIが正確にデータ化
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材料費や経費・労務費などを、現場や案件ごとに振り分けて入力するのが手間
解決！
「どの案件の、何の原価か」をAIが自動で振り分けして学習
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マスター更新や仕入情報を原価管理システムにすぐに反映できない
解決！
ワンクリックで、原価管理システム連携
課題解決
原価管理に伴う、こんな課題がありませんか?
受領請求書から、仕入明細の振り分け入力が大変
毎月の大量の請求書から、仕入明細を工事や案件ごとに振り分けて入力する作業に、多くの手間と時間がかかる。担当者が確認しないとわからない。
どんぶり勘定で、原価高騰に対応できない
材料費などが高騰しているため、原価を見える化したいが、人手が足りず、どんぶり勘定から抜け出せない。
紙を電子化したいが、1枚ずつ手作業のスキャンが手間
紙の請求書や領収書が多く、手書きや複写伝票、不定形帳票なども混在。電子化に必要なスキャン作業が負担になっている。
RICOH 受領請求書サービス ＜原価管理＞によるデジタル化で解決できます！
工事や案件ごとの振り分けを自動化
請求書から明細を自動で読み取り、「どの明細が、どの案件の、何の原価か」を判別。案件ごとの振り分けや確認作業の負担を軽減します。
AIによる精度の高い・迅速な「原価の見える化」で、原価管理をサポート
人手で行っていた明細の読み取りや振り分けをAIが自動化。管理システムとシームレスに連携し、コスト削減や在庫管理など、適切な判断につなげられます。
請求書や領収書を一括スキャンして、電子化の手間を大幅に削減
リコー複合機なら、AI-OCR専用アプリと、請求書や領収書を自動で仕分ける「スマート分割機能」を搭載。複写伝票や不定形の請求書もまとめてスキャンできます。
主な特長
請求書の明細読み取りから案件・原価の振り分け、仕入データ作成、システム連携まで。
AIを活用して原価管理業務を効率化します。
特長1
〈AI-OCR 認識精度98.87%＊1〉
請求書や領収書の細かい明細まで、即時に自動抽出
複雑な設定は不要。多種多様なフォーマットの帳票から、原価管理に必要な項目を自動で抽出・データ化できます。リコー独自のAI-OCR技術により、手書き・活字の帳票にも対応し、認識精度98.87％＊を実現しています。
【OCR項目】
取引先名 / 日付 / 税込合計 / 税抜合計 / 登録番号 / 商品名 / 規格 / 数量 / 単価 / 金額 / 単位 / 案件・工事名 / 案件・工事番号 / 任意項目5つまで＊2
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＊1
自社調べ。様々な業種から無作為に収集した260社分の請求書データを用いて評価。（2022年8月末時点）
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＊2
最大5項目まで追加可能。
会社名
- 印影がある活字
データ化「リコージャパン株式会社」
- 手書き文字
データ化「リコージャパン株式会社」
商品名
- レシート上のかすれた活字
データ化「7105 新米5kg」
- 手書き文字
データ化「ガラス下地フッ素焼付塗装」
金額
- 地紋がある活字
データ化「合計金額 1200円」
- 特殊な手書き表記
データ化「7,280」
特長2 〈AI明細入力アシスタント〉
「どの明細が、どの案件の、何の原価か」を自動判別＆紐づけ
工事現場名や案件名の書き方や位置もバラバラでも、明細に対応する現場・案件をAIが自動判別します。さらに、マスターを登録すれば、OCR結果をもとに、該当する案件番号などをAIが紐づけしてくれます。
- 1枚の請求書に複数の案件が記載されていても自動で判別！
- 案件ごとに請求書が分かれていても自動で判別！
特長3 〈リコーならではの独自機能〉
基幹システムのマスターを登録すれば、仕入伝票の作成まで自動化
一度マスターを登録すれば、仕入伝票の内容をAIが学習し、材料費・経費・労務費などの要素や独自の商品コードを自動で判別し変換。仕入伝票を明細ごとに自動作成し、入力作業の負担を軽減します。
【マスター項目】
分類マスター / 品種マスター / 商品マスター / 工事マスター / 費目マスター / 工種マスター / 種別マスター / 要素マスター / 任意項目5つまで＊
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＊
最大5項目まで追加可能。
特長4〈システム連携〉
原価管理・販売管理システムとスムーズに相互連携
自動作成した仕入データを、CSVまたはAPI連携＊で原価管理や販売管理システムとスムーズに連携。入力作業の手間や時間を削減し、原価の見える化とスピーディーな経営判断を支援します。
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＊API連携は「どっと原価3（スタンダードモデル以上）」になります。連携実績は主な仕様でご確認いただけます。
新制度・法改正にも対応
『電子帳簿保存法』に法準拠した保存
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の令和3年度改正に対応した「電子取引ソフト法的要件認証」「スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
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※
本認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
インボイス番号自動判別
令和5年10月開始のインボイス制度に対応。適格請求書発行事業者番号のOCRや、国税庁から公開されている「国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト」の情報との自動判別機能などをご利用いただけます。
価格表
（消費税別）
| 商品名 | 料金 | 超過分料金 |
|---|---|---|
| 初期料金 | 5,000円 | ― |
| RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉 月額100枚コース | 20,000円/月 | 101枚目～ 200円/枚 |
| RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉 月額200枚コース | 34,000円/月 | 201枚目～ 170円/枚 |
| RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉 月額500枚コース | 75,000円/月 | 501枚目～ 150円/枚 |
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※導入/設定料金については販売担当者にご確認ください。
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※初回確定時が課金対象となります。
無料トライアル
請求書・領収書 100枚、または開始日より1か月のいずれかの条件が先に到達するまで、「RICOH 受領請求書サービス 〈原価管理〉」の機能をお試しいただけます。
お申し込みの際の注意事項
- 請求書は日本語表記の書式が対象です。（海外Invoiceや抽出項目が日本語以外で表記されたもの、海外通貨は対象外です。）
- PDF化した請求書をパソコンからアップロードしてください。
- 本製品でご利用いただけるブラウザーはChrome™、Firefox®、Microsoft Edgeとなり、Internet Explorerは対応しておりませんので、ご了承ください。
- 請求書・領収書 100枚、または開始日より1か月の、いずれかの条件が先に到達するまでご利用可能です。
- お申し込みから、1週間ほどでご利用開始となります。
- 同業他社様など、お申し込みをお断りさせていただく場合があります。
- このサービスは予告なく打ち切ることがあります。また、適用条件は予告なく変更することがあります。
主な仕様
主な仕様
| 帳票入力 | 対象帳票 | 請求書、領収書 |
|---|---|---|
| ファイル入力 | PDF（バージョン1.4以降）＊1 | |
| 画像タイプ | フルカラー＊2、白黒、グレースケール | |
| 画像解像度 | 200dpi、300dpi＊2、400dpi、600dpi | |
| 画像補正 | 天地補正、傾き（スキュー）補正 | |
| 帳票認識 | 活字・手書き | 漢字、ひらがな、英大文字、英小文字、数字、カタカナ、記号 |
| データ出力 | 出力ファイル形式 | .csv、.txt |
| API連携可能な原価管理ソフトウェア | どっと原価3＊3 | |
| CSV対応実績のある原価管理ソフトウェア | どっと原価3、レッツ原価管理Go2、使えるくらうど工事台帳、売上原価Pro、工事原価Pro、原価本家、REVIEW-Ⅲ、二の丸、e2move、蔵奉行、弥生販売 | |
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＊11ファイルの容量は100MB、ページ数は100ページまで
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＊2推奨設定
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＊3どっと原価3 API連携には、スタンダードモデル以上かつwebAPIモジュールオプションが必要です。また、連携可能な明細数は1請求書あたり100行未満になります。
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※複合機連携におけるAIスマート分割機能を利用できるのは、100ページ以内かつ100MB以内のファイルに限ります。
動作保証環境
| 対象ブラウザー | バージョン |
|---|---|
| Google Chrome™ | 最新バージョン |
| Mozilla Firefox® | 最新バージョン |
| Microsoft Edge | 最新バージョン |
対応機種
（2025年8月現在）
| デジタルフルカラー複合機 | RICOH IM
C8010/C7010/C6510/C6010＊1/C5510＊1/C4510＊1/C3510＊2/C3010＊2/C2510＊2/C2010/C431/C431F/C320F RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 RICOH IM C6010SD/C4510SD/C3010SD RICOH IM C6000F CE/C4500F CE/C3000F CE/C2500F CE RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306 RICOH MP C4504RC/C3004RC |
|---|---|
| デジタルモノクロ複合機 | RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/430F/370F RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555 |
| モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF |
| オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5410S/C5400S/C5310S/C5300S/C5210S＊3/C5200S＊3 |
| 業務用イメージスキャナー | RICOH fiシリーズ |
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＊1帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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＊2帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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＊3MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
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