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企業間取引デジタル化ソリューション RICOH Trade Automation

画像:帳票受領支援クラウドサービス RICOH Trade Automation
画像:帳票受領支援クラウドサービス RICOH Trade Automation

企業間取引デジタル化ソリューション

RICOH
Trade Automation

「MakeLeaps」と連携し、
購入側企業の発注・受領請求処理業務と
企業間ワークフローをデジタル化できます。

※ご利用には「MakeLeaps」との連携が必要になります。

購入側企業の購買・経理業務の人手と時間を大幅削減。
さらに企業間取引をトータルに効率化できます。
電子帳簿保存法*に対応した電子保存でペーパーレスも実現可能!

仕入先への注文書発行から請求書の受領/管理・支払業務における、大量の紙帳票に伴う人手と時間・・・。
そのような課題を、「MakeLeaps」との連携で一気に解消するのが「RICOH Trade Automation」です。
ワークフローをクラウドでデジタル化し、購入側企業の購買・経理業務の大幅な工数削減を実現できます。
さらに注文書・請求書の送付・受領の電子化により、購入側・仕入先双方の生産性を向上します。
*2022年1月施行の改正要件に対応。

迅速に注文書送付!

遅延なく!請求書受領

即座に!照合・確認

手間なく!外部システム連携

*「MakeLeaps」の提供機能です。

動画で分かる!RICOH Trade Automation

(再生時間 01:26)
※再生に音声が流れます。音量にご注意ください。

紙帳票での送付・受領をデジタル化し、購入側・仕入先の生産性を向上。
サプライチェーン強化に貢献します。

画像:請求書と対応する注文書を自動抽出し、照合作業を効率化できます。

請求書と対応する注文書を、注文番号で自動的に紐付けします。さらに、金額や単価・数量など、 請求書と注文書の内容が一致しているか自動でチェック。 大量の注文書からいちいち探し出す手間や、金額を目視で確認する作業を削減し、簡単・スピーディーに照合作業ができます。

※現在、金額自動チェック機能は、ご要望いただいたお客様から限定でご利用可能です。

画像:作成したデータを外部システムと連携できます。

請求書情報を処理し作成した仕訳・支払・汎用データを、会計管理システムや銀行支払システムなどと連携。確認・入力作業の手間を削減し、入力ミスも防止します。

画像:電帳法改正後に対応した電子保存が可能です。

2022年1月施行の「改正 電子帳簿保存法」に対応した保存要件を採用しています。電子保存により、受領請求書のペーパーレスが実現できます。

※MakeLeapsで受領した請求書が対象です。

RICOH Trade Automation 動作環境・仕様

OS Windows® 8.1(32/64bit)/ Enterprise(32/64bit)/ Professional (32/64bit)
Windows® 10(32/64bit)/ Enterprise(32/64bit)/ Professional (32/64bit)/ Education(32/64bit)
CPU Intel® Core i3(Ivy Bridge)2.5GHz 相当以上
メモリー容量 512MB 以上
ハードディスク容量 512MB以上の空き容量
対応ブラウザー Google Chrome 、Mozilla Firefox®、Microsoft Edge®
連携可能な基幹システム SMILE V 会計、PCA 会計 DX、大蔵大臣 ®NX、勘定奉行 ®i 10、勘定奉行 ®i 11、勘定奉行 ®クラウド
  • 「MakeLeaps」の動作環境・仕様については、「MakeLeaps」の製品サイトをご参照ください。

月単位のサービスのご利用状況に合わせて課金される、料金設定となっています。 常に最新のクラウドサービスを、無駄なく継続活用いただけます。

RICOH Trade Automation 料金一覧

(消費税別)

商品名 標準料金
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック 5,000 円 / 契約
RICOH Trade Automation 月額 基本ライセンス*1*2 5,000 円 / 契約
RICOH Trade Automation 月額 受領帳票追加ライセンス(31通~)*3 100 円 / 1通
  • *1「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
  • *2受領帳票 30 通までは、基本ライセンスでご利用可能です。
  • *3受領帳票 31 通以上の受領をご利用いただいた際に、ご利用量に合わせて料金が発生いたします。
  • 本サービスは「MakeLeaps」と連携するため、「MakeLeaps」のご利用が必要となります。「MakeLeaps」をご利用いただくには、お客様にて別途お申し込み・ご契約をいただく必要があります。
  • お取引先への説明会や、ご利用の会計管理 / 仕入管理システムとの連携に関わる追加の役務サービスが必要な場合は、別途お見積もりさせていただきます。

月額料金例

(消費税別)

  • 「MakeLeaps」の料金については、「MakeLeaps」の製品サイトをご参照ください。
「RICOH Trade Automation」無料トライアル実施中!

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帳票の電子化による発注・受領請求処理業務の効率化をぜひご体験下さい。

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