企業間取引デジタル化ソリューション
RICOH
Trade Automation
「MakeLeaps」と連携し、
購入側企業の発注・受領請求処理業務と
企業間ワークフローをデジタル化できます。
※ご利用には「MakeLeaps」との連携が必要になります。
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購入側企業の購買・経理業務の人手と時間を大幅削減。
（再生時間 01:26）
※再生に音声が流れます。音量にご注意ください。
（再生時間 01:41）
※再生に音声が流れます。音量にご注意ください。
紙帳票での送付・受領をデジタル化し、購入側・仕入先の生産性を向上。
企業間取引デジタル化ソリューション RICOH Trade Automation
RICOH
RICOH Trade Automationは
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の令和3年度改正に対応した
「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。
※本認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
購入側企業の購買・経理業務の人手と時間を大幅削減。
さらに企業間取引をトータルに効率化できます。
電子帳簿保存法*に対応した電子保存でペーパーレスも実現可能！
仕入先への注文書発行から請求書の受領/管理・支払業務における、大量の紙帳票に伴う人手と時間･･･。
そのような課題を、「MakeLeaps」との連携で一気に解消するのが「RICOH Trade Automation」です。
ワークフローをクラウドでデジタル化し、購入側企業の購買・経理業務の大幅な工数削減を実現できます。
さらに注文書・請求書の送付・受領の電子化により、購入側・仕入先双方の生産性を向上します。
＊2022年1月施行の改正要件に対応。
迅速に注文書送付！
購買・経理業務の課題❶：注文書発行
オフィス以外では帳票送付・受領ができない。在宅勤務が困難･･･
解決❶：注文書電子送付*
仕事の場所にしばられない！在宅勤務もOK！
クラウド上で、注文書送付・請求書受領。オフィスに行かなくても、業務を進められます。
遅延なく！請求書受領
購買・経理業務の課題❷：請求書受領
発注先からの請求書が自社の締日に遅れることがある･･･
解決❷：請求書電子受領*
待たずに受け取り即処理！
郵送・社内配達のタイムラグがなく、さらに、そのままデジタル管理できます。
即座に！照合・確認
購買・経理業務の課題❸：照合・確認
大量の受領請求書と注文内容の照合に手間がかかる･･･
解決❸：請求書・注文書自動照合
照合作業が簡単！
受領請求書と注文書を自動で紐づけ&金額チェックするので、照合・確認作業が効率化します。
手間なく！外部システム連携
購買・経理業務の課題❹：システム入力
会計管理システムなどへの手入力作業が大変･･･
解決❹：外部システムデータ連携
外部システムへの手入力削減！
請求データをそのまま既存システムで利用できます。
＊「MakeLeaps」の提供機能です。
動画で分かる！RICOH Trade Automation
＜取引業務フロー効率化編＞
※再生に音声が流れます。音量にご注意ください。
＜請求書受領業務効率化編＞
※再生に音声が流れます。音量にご注意ください。
紙帳票での送付・受領をデジタル化し、購入側・仕入先の生産性を向上。
サプライチェーン強化に貢献します。
請求書と対応する注文書を自動照合し
請求書の確認作業を効率化できます。
請求書の確認作業を効率化できます。
請求書と対応する注文書を、注文番号で自動的に紐付けします。さらに、金額や単価・数量など、 請求書と注文書の内容が一致しているか自動でチェック。 大量の注文書からいちいち探し出す手間や、金額を目視で確認する作業を削減し、簡単・スピーディーに照合作業ができます。
※現在、金額自動チェック機能は、ご要望いただいたお客様から限定でご利用可能です。
作成したデータを
外部システムと連携できます。
外部システムと連携できます。
請求書情報を処理し作成した仕訳・支払・汎用データを、会計管理システムや銀行支払システムなどと連携。確認・入力作業の手間を削減し、入力ミスも防止します。
電帳法改正後に対応した電子保存が可能です。
2022年1月施行の「改正 電子帳簿保存法」に対応した保存要件を採用しています。電子保存により、受領請求書のペーパーレスが実現できます。
※MakeLeapsで受領した請求書が対象です。
また、RICOH Trade AutomationはJIIMA（公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会）が認証する「電子取引ソフト法的要件認証制度」の認証を取得しておりますので、安心してお使いいただけます。
リコー 教えて！電子帳簿保存法よくあるご質問
A：「MakeLeaps」と「RICOH Trade Automation」の、2つのサービスが必要です。
導入事例
グループ社内導入事例 リコークリエイティブサービス株式会社
注文書発行・請求書受領・経理業務の手間と時間を大幅に削減！
発注・受領の処理業務のデジタル化でバックオフィス業務をトータルに効率化。
リコークリエイティブサービス株式会社は、社内業務プロセスのデジタル化に向けてRICOH Trade Automationを導入し、取引先様との利用を開始しました。請求データを既存の経理システムと連携することで経理処理を効率よく行い、サプライチェーンやバックオフィス業務の強化と担当部門の負担軽減を目指します。
RICOH Trade Automation 動作環境・仕様
| OS | Windows® 8.1（32/64bit）/ Enterprise（32/64bit）/ Professional （32/64bit） Windows® 10（32/64bit）/ Enterprise（32/64bit）/ Professional （32/64bit）/ Education（32/64bit） |
|---|---|
| CPU | Intel® Core™ i3(Ivy Bridge)2.5GHz 相当以上 |
| メモリー容量 | 512MB 以上 |
| ハードディスク容量 | 512MB以上の空き容量 |
| 対応ブラウザー | Google Chrome™ 、Mozilla Firefox®、Microsoft Edge® |
| 連携可能な基幹システム | SMILE V 会計、PCA 会計 DX、大蔵大臣 ®NX、勘定奉行 ®i 10、勘定奉行 ®i 11、勘定奉行 ®クラウド |
- ※「MakeLeaps」の動作環境・仕様については、「MakeLeaps」の製品サイトをご参照ください。
月単位のサービスのご利用状況に合わせて課金される、料金設定となっています。 常に最新のクラウドサービスを、無駄なく継続活用いただけます。
RICOH Trade Automation 料金一覧
（消費税別）
| 商品名 | 標準料金 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000 円 / 契約 |
| RICOH Trade Automation 月額 基本ライセンス＊1＊2 | 5,000 円 / 契約 |
| RICOH Trade Automation 月額 受領帳票追加ライセンス（31通～）＊3 | 100 円 / 1通 |
- ＊1「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
- ＊2受領帳票 30 通までは、基本ライセンスでご利用可能です。
- ＊3受領帳票 31 通以上の受領をご利用いただいた際に、ご利用量に合わせて料金が発生いたします。
- ※ 本サービスは「MakeLeaps」と連携するため、「MakeLeaps」のご利用が必要となります。「MakeLeaps」をご利用いただくには、お客様にて別途お申し込み・ご契約をいただく必要があります。
- ※ お取引先への説明会や、ご利用の会計管理 / 仕入管理システムとの連携に関わる追加の役務サービスが必要な場合は、別途お見積もりさせていただきます。
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