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お客様導入事例 株式会社福井洋樽製作所 様

AIの自動認識で「紙」の管理と人力での作業から解放
帳票管理のデジタル化により生産性の向上へ

「RICOH Cloud OCR for 請求書」は、紙やPDFの請求書を文字データ化するクラウド型のAI帳票認識OCRソリューションです。リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAIが、請求書に記載された情報を自動認識します。今回は「RICOH Cloud OCR for 請求書」を導入された株式会社福井洋樽製作所様に、導入した背景や効果についてお聞きしました。株式会社福井洋樽製作所様は、工業用容器の開発・製造・販売のエキスパートです。粉体の化学品などの輸送に使用するファイバードラムや、重量物梱包用容器の設計・製造販売のほか、ガソリンや火薬等の危険物容器の設計・製造、国連規格の容器の取得サポートなども手がけ、医薬品・食品・化学・鉄鋼・電線等の大手各社とのお取引があります。

画像:導入の効果

画像:導入の効果

請求情報のデジタル化&クラウド化で、請求処理の共有が進み、活用も円滑に。

導入の背景

●「RICOH Cloud OCR for 請求書」を導入されたきっかけや背景をお教えください。

弊社では2017年より業務の合理化を目標に、ペーパーレス化に取り組み、ファクスによる受発注業務を電子化するためにリコーの「Ridoc DocumentSystem」*を導入済みでした。そこで請求書管理の電子化についてリコーの担当者に相談したところ、「RICOH Cloud OCR for 請求書」を営業担当者にご紹介いただき、他社製品と比較して安価なこともあり導入を決めました。
*Ridoc Document System  https://www.ricoh.co.jp/ridoc_ds/rds/

●「RICOH Cloud OCR for 請求書」の導入前の状況についてお聞かせください。

弊社は経理部がなく、業務グループで経理を含め総務や庶務、人事を担当しています。毎月約130社から届く請求書の支払処理は経営者が行なっていました。請求書は仕入のほか、材料費や納品のための運送費が多くを占め、各工場から本社へ毎月郵送されてきます。それらをまとめて整理したあと、担当者が支払先と支払額を1件ずつ読み上げ、社長がその内容を会計システムに手入力していました。入力から支払いまで、すべての処理を完了するまでに毎月3時間近くの時間がかかり、多忙な社長が多くの時間を割かなくてはなりませんでした。

●「RICOH Cloud OCR for 請求書」導入前にどのような課題がありましたか。

担当者が請求書の項目を読み上げ、社長が会計システムに手入力をするのですが、請求書のレイアウトが取引先ごとに異なり、読み間違いなどによる支払金額のミスもありました。支払いを間に合わせるため、工場から請求内容をファクスで取り寄せて処理する場合もあります。そのような場合は支払処理後に原本が到着するので、処理済みかどうかの確認に手間取ったり、見落としたりして二重に支払うミスも起きました。こうした入力の時間とミスが「RICOH Cloud OCR for 請求書」の導入により削減され、会計士による監査時などでも過去の請求書の検索が簡単にできるようになると期待していました。

画像:導入の効果

株式会社福井洋樽製作所 代表取締役社長 福井 啓之 様

画像:導入の効果

業務グループ 課長 芝原 光浩 様 主任 澤野 寿美子 様 瀬能 恵美 様

今後の展望

●今後の展望をお聞かせください。

弊社は昨年からコロナ対策のため在宅勤務を実施し、本社在籍者は出社を週に2~3日としています。出社した者が受領した請求書を帳票アップロードすれば、在宅勤務者も内容を確認でき、効率アップにつながっています。現在は帳票類のうち請求書のみを「RICOH Cloud OCR for 請求書」で電子データ化していますが、将来的には納品書も電子データ化して管理すれば、紙の管理に伴う無駄な作業をさらに減らせると考えています。原本の保管についても廃止を検討中です。

画像:今後の展望

お客様プロフィールと導入製品

お客様情報

■お客様名称:株式会社福井洋樽製作所 様

■本社所在地:東京都荒川区南千住7丁目23番14号

■設立:1954年10月

■従業員:75名(2021年6月現在)

■事業内容:各種ファイバードラム・紙管・ボビンの設計および製造販売、重量物梱包の設計および製造販売、危険物容器の設計・製造および取得サポート、ステンレス容器・スチールラック・各種パレットの設計および製造販売

■URL:https://www.fukui-youdaru.co.jp/

導入ソリューション

■RICOH Cloud OCR for 請求書


  • 本ページに掲載されている情報は、2021年8月現在のものです。

「RICOH Cloud OCR for 請求書」導入検討ガイド

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