お客様事例　アオヤギ株式会社 様

2006年、アオヤギは年賀状印刷を受注する。下請け案件ではあるが、34,000件（1件あたり平均80枚）という大量の印刷案件である。
「全国展開企業からの仕事なのですが、九州・四国・中国（山口県・広島県）における年賀状印刷です。拠点が福岡だったことで、歴史と実績があるアオヤギが選ばれました。1年目は既存設備の他社POD機で印刷を行いましたが、スピードに課題が残りました。翌年RICOH Proが発表されたことで、早速テスト導入。印刷品質、印刷速度ともに納得できるレベルで、購入を決定しました。年賀状印刷は、11月と12月に集中するため、印刷から発送まで、すべてにスピードが要求されます。この課題に、RICOH Proは高速印刷で見事に応えてくれました」印刷ソリューション統括部の工藤政博部長は、失敗が許されない緊張感の中、PODの潜在能力の高さを感じたという。

印刷ソリューション統括部部長
工藤 政博 氏

年賀状（A4　4面付）

得意先の学習塾では、夏期冬期などの短期講習において教師が個々で専用教材を手作りしていた。講習直前に仕上げた原稿を出力して綴じた教材は、短期講習の受講料に対し不釣り合いに見えたという。そこでアオヤギではPOD教材の提案を行った。「短期講習の教材は実にさまざま。4教科3コースそれぞれ1～30種類の教材は、合計で約100種類にもなります。教師からの原稿に修正を加えてデータベース化。表紙も新たにデザインしオンデマンド印刷後、製本。結果は上々。教師の手間を軽減するとともに、高品質な見栄えに生徒、父母からも高い評価を得た上、生徒が学校へ持参するようになりPRにもなっているとか。またそれぞれの教材に、生徒の氏名を印刷することで、名前の書き忘れによる紛失もなくなったそうです」POD教材への高評価が、教材の発注管理システムの提案にもつながったと、工藤統括部長は語ってくれた。

アオヤギ社内でも実践している総合カタログの分冊化。44ページの総合カタログは分厚くかさばる。4ページのサービス別カタログは、得意先のニーズに合わせて使用でき、説明しやすく分かりやすいと好評だ。一冊ごとに得意先の社名や日付を印刷することで、プレゼンテーション効果も期待でき、営業ツールとして高いパフォーマンスを発揮している。総合カタログをPODで制作すれば、分冊化は容易。得意先にも同じスタイルで採用されている。

RICOH Pro導入以降、高品質と安定した印刷能力が評価され、年賀状印刷は年々受注量を増やし、2012年の11、12月は73,000件もの年賀状を印刷。「1日平均で約1,000件。早期注文割引の締切直後にあたる11月第1週と12月第1週には、1日3,000件を超すことも。そうなると夜の11時くらいまでRICOH Proを動かすことになります。この2ヶ月間、日中はフル稼働です。土日も印刷するため、金曜の夜は必ずリコーにメンテナンスに来てもらい、清掃をはじめ、隅々までチェック。そのおかげもあり、重大なトラブルもなく完了できました。まさに年賀状印刷は、RICOH Proがなくては不可能な案件といえます」情報データ技術部データ処理チームの平田和孝次長は、これ以上依頼が増えると体制を考え直さなければと語る。

情報データ技術部
データ処理チーム 平田 和孝 氏

2012年に開設されたビジネスセンターにもRICOH Proが導入されている。「このビルには九州の主な経済団体が入居していて、アジアからの訪問も多く、会議後に記念撮影し、食事会の後、写真をRICOH Proでクリアホルダーに印刷しプレゼント。これが好評です。皆さん、想像以上の高画質に驚かれています」瀬川大和所長は「コンビニオフィス」として利用してもらえる存在を目指している。

ビジネスセンター所長
瀬川 大和 氏

記念写真入りクリアホルダー