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eValue V ドキュメント管理 Webスキャンオプション

パートナー名:株式会社OSK

全業種

紙文書の効率的な電子化と安全な共有を実現

複合機連携による紙文書の電子化、各種セキュリティ機能による安全な共有、さらには高度な検索機能による書類を探す手間の削減を実現します。

現状の課題

  • 紙で管理していると、破れたり、ペンのインクがにじんで見えなくなって困る
  • 紙文書を電子化したいけど、手間がかかってたいへん・・・
  • とにかく書類が多すぎて、普段使わないような資料は探すのも一苦労
  • あれ?ファイルの内容が違う!?誰かに上書きされちゃった!
  • このファイル、共有したいけど持ち出されたら困る・・・
  • いよいよ始まったテレワーク。モバイルPCやタブレット、スマホで簡単に社内資料を使いたい!
解決

「eValue V ドキュメント管理」で解決!

複合機連携を実現する「Webスキャンオプション」で、紙文書を効率的に電子化!

画像:複合機連携を実現する「Webスキャンオプション」で、紙文書を効率的に電子化!

eValue V ドキュメント管理の高度な検索機能で欲しい資料がすぐに見つかる!

画像:Value V ドキュメント管理の高度な検索機能で欲しい資料がすぐに見つかる!

eValue V ドキュメント管理のアクセス権だけじゃないセキュリティ機能で安全に共有!

画像:eValue V ドキュメント管理のアクセス権だけじゃないセキュリティ機能で安全に共有!

テレワークにも最適! スマホやタブレット端末で、いつでもどこでもファイル閲覧!

画像:テレワークにも最適! スマホやタブレット端末で、いつでもどこでもファイル閲覧!

解決ポイント

簡単操作の「Webスキャンオプション」だから、紙文書の電子化作業に手間がかかりません。複合機パネルに表示するメニューとして、登録先とするドキュメント管理フォルダと、そのフォルダに登録する際の解像度やファイル形式等を設定しておくことで、スキャン時の設定の手間を省きます。属性情報入力用の単語帳の設定も行えます。

画像:解決ポイント

「eValue V ドキュメント管理」のエクスプローラライクなフォルダ管理、充実の検索機能、版管理機能、セキュリティ機能、スマートフォン機能、多彩なオプション群により、業種を問わず、あらゆる業種の文書管理の効率化が実現できます。

画像:解決ポイント

システム構成図

画像:システム構成図

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