わかりやすい操作画面で、スキャンした文書の保存先やファイル名などを簡単に設定できます。さらに、紙で受け取った書類をExcel®やWordなどのファイル形式に自動変換できる「カンタン文字認識機能」(オプション)や、「RICOH e-Sharing サービス」「Ridoc Document System」との連携によって、より簡単に文書を管理し、活用が可能。業務の効率化を実現します。
スキャンした文書の保存先やファイル名などを簡単に画面から設定できます。業務ごとの設定の登録やプレビュー確認も可能です。
タブレット端末やスマートフォンを複合機にかざすだけで、プリントやスキャンなどの操作ができる無料のスマートデバイス用アプリです。また、リコー製プロジェクターやインタラクティブホワイトボードとも連携したデータ共有が可能。スマートデバイスの業務活用の幅を広げるとともに、オフィスにおける高い価値創造をサポートします。
複合機でスキャンした文書や受信したファクス文書、またはパソコンで作成した文書などをRICOH e-Sharing サービスに保存すれば、スマートフォンやタブレット端末から簡単にアクセスできます。RICOH クラウドを経由することで、外出先でも社内文書の閲覧やファクスの確認が可能です。
スマートデバイス用アプリケーション「Docs Connect」は、PowerPoint®やWordなどの文書閲覧だけではなく、動画*の再生も可能です。
会社に届いたファクス文書を外出中にスマートデバイスで閲覧・返信可能。あらかじめ設定しておけばファクスの受信をEメールでお知らせします。
スキャンしたファイルを、パソコンのフォルダーやE-Mailに送信したり、USBメモリや複合機のハードディスクに保存*するなど多彩なスキャン方法があります。
スキャン時に白紙原稿を検知し、白紙ページを削除したデータを保存することができます。白紙ページを削除することにより、データの容量を小さくでき、また出力時には無駄なページの印刷を防ぎます。
異なるサイズが混在する文書を電子化する場合でもサイズを同一に揃えられるスキャナー変倍機能を搭載。電子化した文書の閲覧や印刷も簡単に行なえます。
大量の原稿をまとめてスキャンする場合に、指定枚数に応じて電子ファイルを分割して保存可能です。
見開き原稿の左右ページをそれぞれ1ページずつ分割してスキャンできます。
白黒2値:シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF
グレースケール/カラー:JPEG、シングルTIFF、シングル/マルチページPDF
連携ソフトウェア(別売)が文書の共有と管理を支援します。
文書の電子化をサポートするドキュメントポータルシステムです。ペーパーレス化によるコスト削減、業務効率アップを実現します。
電子文書をネットワーク上で一元管理・共有が可能なサーバーシステムです。Webブラウザーで検索、閲覧、通知などを利用できます。
ドキュメント配信ソリューションです。スキャナーやファクス文書を簡単な操作で配信することができます。
スキャンした原稿の文字情報を、OCR処理でテキストデータ化。
見栄えを維持しながら、大幅に軽いPDFデータに変換。
内部統制に関する文書など、長期保管する文書の電子化に。
スキャン文書に署名をつけて偽造や改ざんを防止。
スキャンした文書の保護に。重要な文書も安心して電子化。
●汎用画像フォーマット対応(シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF、JPEG) ●送信メールサイズに応じた送信方法の自動判別 ●白紙ページ削除*1 ●スキャナー変倍機能 ●見開き原稿スキャン ●ファイル分割機能 ●サイズ混載 ●ドロップアウトカラー ●部分読み取り*2 ●センター/枠消去 ●ファイル名指定 ●プレビュー ●大量原稿 ●不定形サイズ ●POP before SMTP対応 ●DSM*2 ●S/MIME対応 ●WSDスキャナー*2
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