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短期OA機器レンタル 運用支援サービス:キャラバン型イベント

画像:短期OA機器レンタル 運用支援サービス:キャラバン型イベント

スケジュールに合わせて会場が移動する形態でのイベントでのOA環境。複数の会場のスケジュールに合わせたOA機器最適提案、調達、物流計画、OA環境設計、保守運用サービスをリコーにお任せください。企画立案から実施運用まで支援いたします。お客さまはイベント企画・運営という主業務に専念することができます。

お客さまの課題

スケジュールに合わせて会場移動が伴う各種イベントで、OA機器の調達、OA環境の整備、またそれら運用を円滑に、コストを抑えて行いたい。

  • 1.会場ごとでOA機器を複数の業者から調達することに大きな負荷がある。
  • 2.イベントスケジュール・規模・内容に合わせたOA環境を作りたい。
  • 3.機器保守サポートを会期中要件に合わせて実施して欲しい。
  • 4.OA機器・環境の準備から運用までできるだけ手間をかけずに、本業に専念したい。

リコーの解決提案

1

OA機器をセットとして、会場間移動に合わせた物流計画、機器設置計画を提案
(OA環境設計サービス)

  • イベントの内容、会場に合わせたOA環境(機器選定、台数、レイアウト)の設計
  • 会場移動スケジュールに合わせたOA機器物流計画
  • 機器最適配置設計と機器簡易マニュアル(日英版可能)の作成
リコーのサービス設計スタッフによる要件に合わせたOA環境、物流計画設計でイベント開始から会場移動、終了までのイベント準備を支援いたします。
2

会場移動に伴う機器搬入からOA環境準備までの各会場での実施
(OA機器搬入出・設営サービス)

  • スケジュールに合わせた会場移動を伴う機器搬入出、OA環境設営を計画策定・実施 (会場移動に合わせた機器搬入出、OA環境設営のスケジュール管理と実施)
全国均質で提供されるリコーロジスティクスの物流サービス、リコージャパンの機器設置、IT環境設営サービスで、会場移動ごとに生じるイベント会場設営を支援いたします。
3

イベント実施期間内のOA機器保守サポート、業務代行
(機器保守、業務代行サービス)

  • イベント実施に最適な機器保守計画を設計・提供
    (24時間常駐保守サポート、土日祝日保守サポート、ヘルプデスクなど)
  • 消耗品運用業務や出力業務の代行サービスを設計・提供
    (巡回消耗品補給サービス、出力業務代行)
全国均質で提供されるリコージャパンの機器保守サービス、業務代行サービスでお客さまの円滑なイベント運営を支援いたします。

期待できる効果

  • 1.全国会場一括でのOA機器調達が可能になる。
  • 2.会場移動設営に合わせて、各会場でOA環境を稼働させることができる。
  • 3.イベントスケジュール・規模・内容に合わせた円滑なOA環境運用が可能になる。
  • 4.一括調達、会場間移動サービスによってTCO削減が可能になる。
リコーのリソースを活用することによって、お客さまは本業に専念することができます。

最新事例動画

全国10会場をスケジュールに合わせて転戦する国際スポーツ大会で、リコーのレンタル複合機36台、パソコン120台が採用されました。(会場間移動サービス実施)
また、各会場のネットワーク構築、PC設定、MFP設置で大会運営に関わる方々の円滑な活動を支援いたしました。