お客様事例 株式会社東郷建設 様

活用の背景と課題

活況の中の人手不足。社員の残業を改善する良い方法はないものか。

今、愛知県を取り巻く土木業界はどのような状況なのでしょうか。その中で、どのような業務改善を必要とされているのでしょうか。東郷建設の近藤様にお話を伺いました。「リニアモーターカーの路線建設や自動車産業が活況で、県内の土木業も非常に勢いがあります。おかげ様で当社も多くの引き合いをいただいており、人手が足りない、若い世代にも入ってきてほしいというのが正直な気持ちです。ただ、この好景気がいつ下火になるかわかりませんから、やみくもに社員を増やすわけにもいきません。私を含めて4名の現場監督がフル稼働して、ご期待に応えているような状況です。そのために、どうしても残業が増えてしまいます。その原因は、現場から会社に戻った後の施工管理業務にありました。この点を何とか改善できないものかと頭を悩ませていました。」
リコージャパンの営業担当者は、複合機の入れ替えのタイミングで、ふたつのソリューションをご提案。土木業を十分に理解した上での提案に納得され、早速活用をスタートされました。

工事写真撮影・管理パックの活用

現場で写真を撮っていくだけでフォルダーに自動振り分け。帰社後の分類が不要になった。

最初に、発注者と施工業者相互の信頼をつなぐ、工事現場における写真撮影と管理のソリューションについてお話しいただきました。
「従来は、現場で設計書に基づいて黒板に直に書いて、デジタルカメラで写真に撮り、帰社後にパソコンに取り込んで、工種ごとに振り分けて、さらにアルバムに分類するという作業を行なっていました。一つひとつ手作業ですから、とても時間がかかるわけです。しかも、昼間の現場で疲れていますから、振り分け作業をつい溜め込んでしまいがちです。そうすると写真が何百枚にもなって、同じ現場で似たような作業が続くと、記憶も曖昧になってきます。分類のミスも起こりがちでした。
電子小黒板の良い点は、スマートフォンで簡単に撮れるところです。以前のように手書きの小黒板を支える人員も要りません。現場で工種のフォルダーを選んで撮影するだけでクラウドに写真データを保存してくれるので、帰社後の作業もクラウドから写真データをダウンロードして写真管理ソフトに取り込むだけです。負担の大きかった写真の分類までできているのは本当に助かります。」

〈 工事写真撮影・管理パック 〉

施工体制台帳作成支援パックの活用

複合機からの簡単操作で書類をデータ化。探す手間もなくなった。

次に、元請けや協力会社など工事を請け負う業者名や、各業者の施工範囲、技術者名を記載した施工体制台帳の作成と管理のソリューションについて、お話しいただきました。「これまでは、約20社ある協力会社から紙の書類で送られてきたものを各社ごとに分けて、分厚いファイルにまとめていました。提出時などに、このファイルから必要な書類を抜き出してコピーして施工台帳にまとめていたので、非常に手間でした。協力会社に対しても、その都度許可証を要請しなくてはならず、面倒をかけていました。
この施工台帳作成支援パックは、複合機で1度スキャンしてしまえばデータ化されて保存できます。パソコンのフォルダー体系が複合機でも表示されますので、フォルダーを選択するだけで済むので楽です。電子化によって検索や資料の再利用が簡単になった上、確実に管理できるので『あの書類はどこにいった？』と右往左往することもなくなりました。協力会社とも契約書を交わすだけで済みます。期限が切れた資格証明があればソフトが教えてくれる点も有難いですね。」

〈 施工体制台帳作成支援パック 〉

活用による効果

時間短縮だけじゃない。
曖昧な記憶による管理ミスがなくなったことが大きい。

ふたつのソリューションの活用を通して、東郷建設様では施工管理業務がどのように変わったと近藤様は感じていらっしゃるのでしょうか。
「作業の時間短縮によって、負担が大幅に軽減されたことは明らかです。残業の解消は経営者としてひとつの課題でしたから、一歩前へ進めたかなと思います。しかし、もうひとつ私が大きなメリットを感じているのは、システムの活用によってミスが減ったことです。工事写真の管理においても最後にアルバムで印刷した段階で間違いに気づくということがなくなりましたし、施工体制台帳も常に間違いのない万全の状態のものが用意されています。工事の全てを取り仕切る現場監督にとって本当に心強いですね。」

今後の展望

新しいソリューションも積極的に取り入れながら、
地域に根ざした着実な仕事を。

土木の現場で積極的にITを活用し、業務の効率化を進める東郷建設様。最後に、今後のビジョンについてお聞きしました。
「2016年4月、国土交通省が導入を表明した“i-Construction”によって、この先、測量・設計、施工、管理が大きく変わっていきます。小さな市町レベルでは当面は設計も現場も紙ベースだと思いますが、今後3D化ソフトの導入を検討しています。設計と現場の効率化を図り、精度を高めていくことが目的です。当社は、過分な利益追求や規模の拡大を図るのではなく、地域の皆様に納得していただけるような、万が一の災害にも機敏に対応できるようなフットワークのよい会社でありたい。そのためのIT化であり、業務効率化だと考えています。」
ふたつのソリューションを通して、施工管理業務の改善を実現された東郷建設様。建設業（土木）におけるお客様の課題解決を、リコージャパンはトータルでサポートしてまいります。