お客様事例　医療法人社団冠心会 大崎病院 東京ハートセンター 様

リコー医療機器管理支援サービスで煩雑な医療機器管理を省力化

大崎病院 東京ハートセンター様は、2020年に抜本的な組織改編により新たな陣容で再出発するにあたってリコーの医療機器管理支援サービスを導入されました。医療機器管理の陣頭指揮を執られた臨床工学技士の齋藤亮輔技士長に、導入経緯やその効果をお伺いしました。同院の臨床工学室では、手術室業務（人工心肺装置）、カテーテル室業務、不整脈業務、血液浄化療法業務、集中治療室業務、医療機器管理業務などを主に行い、最新の循環器医療を支えています。

医療機器の点検・清掃・記録のアウトソーシングで、院内業務の効率化を実現

導入の背景

●医療機器管理の効率化を模索

大崎病院 東京ハートセンター様は、循環器専門病院として、カテーテル治療、心臓バイパス術、弁膜症手術などの高度な医療に取り組まれています。現在同院では、数百台の医療機器を3人の臨床工学技士が管理しています。
2020年の新組織発足時に臨床工学室の技士長として着任された齋藤亮輔氏は、「当初は院内のどこに医療機器があるかも分からず、病院のものなのか貸与品なのかといった所有すらも分からない状況でした。院内を探し回り、見つけた医療機器を1つ1つチェックしながら集めるところからはじめました」と当時を振り返ります。
輸液ポンプやシリンジポンプをはじめとした医療機器は、患者さんの搬送などで持ち込まれたり持ち出されたりすることもあり、管理が行き届かない場合には紛失につながりやすくなります。院内各所に点在していた医療機器が使用可能か慎重にチェックしながら探索したそうです。
「当時は申し送りや台帳もなく、一元管理されていない状況でした。使われていたデータベースの記録を確認しても不明な点が多く、使い勝手も悪かったため、専用の医療機器の管理ソフトを導入したいと考えました。その時にデモでの使用を提案されたのが、リコーの医療機器管理支援サービスです」

大崎病院 東京ハートセンター
臨床工学室 技士長
齋藤 亮輔 様

選定の理由

●導入コストが大きなハードルに

新体制に向けた準備で予算も限られた中、新しいツールの導入には予算というハードルが立ちはだかります。管理ソフトやクラウドサービスも複数検討したものの、数百万円もする高価なソフトは導入できない一方で、利便性や費用対効果が大きく、サポートも期待できたことから、最終的にリコーの医療機器管理支援サービスが選定されました。
「サポートも手厚く、いくつか改善が必要な点もありましたが、クラウドサービスで今後も改善されるということで採用に踏み切りました」と齋藤技士長は話します。
「導入自体は難しくありませんでした。以前のデータベースの情報をインポートして、機器に新しくラベルを貼り、不足していた情報を入力しました。院内の医療機器を大体網羅して把握でき、さらに点検記録を入れられるのが大きかったです」

お客様プロフィールと導入サービス