RICOH カンタンストレージ活用シリーズ / 複合機・プリンター拡張機能

文書の一元管理ができて、情報共有やモバイル活用で業務効率化や働き方改革に役立つクラウドストレージ。
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」はリコー製複合機やプリンターとクラウドストレージサービスをつなげることで、紙文書の情報もカンタンにクラウドストレージに保存したり、クラウド上の文書を印刷したりできるようになります。
クラウド上で紙文書を含めた情報の一元管理ができるだけでなく、オフィスの外でも紙文書の情報の閲覧・ダウンロードができます。
「複合機×クラウド」がお客様の業務効率化や働き方改革を強力に推進します。

紙文書もクラウドストレージでカンタンに一元管理が可能に

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動画で早わかり！RICOH カンタンストレージ活用シリーズ

（再生時間 02:02）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

紙文書に関するさまざまのお困りごとを解決します

紙文書もクラウドで一元管理

「クラウドストレージで情報の一元管理を進めてきたけれど、紙文書だけが取り残されている」といったお悩みはありませんか？
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」なら、複合機でスキャンするだけでカンタンに紙文書をクラウドストレージに保存できます。紙文書を含めた情報の一元管理ができるので、いざという時のBCP対策も万全です。

紙文書の仕分け作業をもっとカンタンに！

例えば、直接持ち込まれた紙の注文書。これまでは、担当者ごと得意先ごとに仕分けするだけでも大変でした。
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」なら複合機でクラウドストレージ上のフォルダーを選択してスキャンするだけで直接クラウドに保存できます。また、辞書機能でファイル名設定もカンタン。スピーディーな仕分けが可能です。

電子化した紙文書を社外やモバイル環境ですぐに活用可能

これまでは注文書などの紙文書を確認するには社内に戻る必要がありました。
紙文書を電子化してクラウドストレージで一元管理すれば、社外やモバイル環境でもすぐに閲覧、ダウンロードができます。いつでもどこでも紙文書の情報も利用できるので、情報共有や業務効率化を強力にサポートします。

パソコンレスで紙文書の登録やストレージ上の文書を印刷が可能

紙文書の電子化は、従来は「紙文書をスキャン」「スキャンしたファイルをパソコンに保存」「パソコンでファイルをストレージに保存」と手間がかかります。
これからは、複合機やプリンターが直接クラウドストレージサービスとつながることで、パソコンレスで文書登録、文書印刷がカンタンにできるようになります。

RICOH カンタンストレージ活用シリーズの特長

選べるクラウドストレージ
RICOH カンタンストレージ活用シリーズは、Box、DocuWare、Dropbox、Google ドライブ™、OneDrive^®、SharePoint^®に対応しているので、お客様にとって最適のクラウドストレージサービスを選べます。

パソコンレスでカンタン登録、カンタン印刷
パソコン不要で3ステップで登録、印刷ができます。
ログインは複合機に4桁以上の数字を入力するか、ICカードをかざすだけ。カンタンかつセキュリティーも万全です。

辞書機能や画面カスタマイズで仕分けもカンタン
ファイル保存の際に、「見積書」「請求書」「議事録」などよく使うファイル名を予め登録しておくことで、ファイル名を入力する手間を省けます。
また、画面をカスタマイズして定型業務や特定業務用のボタンを作ることで、1ボタンで仕分けを行うこともできます。

いつでも気軽に導入できるクラウドサービス
クラウドなので必要な時に必要なだけご利用いただくことができます。月額契約と年額契約のメニューをご用意しています。
無料トライアルもご用意していますので、業務改善の効果をお試しいただくことができます。

AzureAD^®連携
リコーが提供するEDWアプリケーション*はAzure AD^®（Azure Active Directory^®）と連携可能。お使いのアカウント情報をそのまま使用できるので、設定や管理を効率的に行えます。
* EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES アプリケーション。