文書の一元管理ができて、情報共有やモバイル活用で業務効率化や働き方改革に役立つクラウドストレージ。
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」はリコー製複合機やプリンターとクラウドストレージサービスをつなげることで、紙文書の情報もカンタンにクラウドストレージに保存したり、クラウド上の文書を印刷したりできるようになります。
クラウド上で紙文書を含めた情報の一元管理ができるだけでなく、オフィスの外でも紙文書の情報の閲覧・ダウンロードができます。
「複合機×クラウド」がお客様の業務効率化や働き方改革を強力に推進します。
「クラウドストレージで情報の一元管理を進めてきたけれど、紙文書だけが取り残されている」といったお悩みはありませんか?
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」なら、複合機でスキャンするだけでカンタンに紙文書をクラウドストレージに保存できます。紙文書を含めた情報の一元管理ができるので、いざという時のBCP対策も万全です。
例えば、直接持ち込まれた紙の注文書。これまでは、担当者ごと得意先ごとに仕分けするだけでも大変でした。
「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」なら複合機でクラウドストレージ上のフォルダーを選択してスキャンするだけで直接クラウドに保存できます。また、辞書機能でファイル名設定もカンタン。スピーディーな仕分けが可能です。
これまでは注文書などの紙文書を確認するには社内に戻る必要がありました。
紙文書を電子化してクラウドストレージで一元管理すれば、社外やモバイル環境でもすぐに閲覧、ダウンロードができます。いつでもどこでも紙文書の情報も利用できるので、情報共有や業務効率化を強力にサポートします。
紙文書の電子化は、従来は「紙文書をスキャン」「スキャンしたファイルをパソコンに保存」「パソコンでファイルをストレージに保存」と手間がかかります。
これからは、複合機やプリンターが直接クラウドストレージサービスとつながることで、パソコンレスで文書登録、文書印刷がカンタンにできるようになります。
書類の電子化ツール紹介資料
本資料では、テレワークを開始、定着する上で多くの企業が抱えている課題に対して書類の電子化を通じて解決できる方法をご紹介しております。
テレワークに関するお悩みをお持ちの方のみならず、書類の電子化をスムーズに開始したい方にもご一読頂きたい資料となっております。ぜひお気軽にお申込み下さい。
電子帳簿保存法と書類の電子化ツール紹介資料
本資料では、電子帳簿保存法改正に関する概要と書類を簡単に電子化できるツールをご紹介します。
今回の改正に合わせて書類を電子化したいとお考えの方だけではなく、既に弊社の電子化ツール(EDWアプリケーション)をご利用頂いている方にもおすすめの資料です。ぜひお気軽にお申込み下さい。
お客様導入事例集
本資料では、本商品をご導入頂いたお客様の導入の経緯や効果などをご紹介しております。現在、商品をご検討中の方のみならず、既に商品をご導入頂いている方にもご一読頂きたい資料となっております。ぜひお気軽にお申込み下さい。
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複合機×クラウドストレージのカンタンさをぜひご体験ください。
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