課題
①現場業務効率化
保管したい定型文書を、複合機でスキャンするだけ。パネル操作でのファイル名設定やパソコンによるリネーム作業も不要で、だれでも簡単にルール通り電子保管し、検索・共有も容易になります。
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②法令に則したスキャナ保存
文書の電子保存時に、「取引日」「取引先」「金額」などはeValue V Airの検索項目として登録されて、検索できるようになります。経理業務に必須の「電子帳簿保存法」のスキャナ保存要件に、手軽に対応可能です。
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③文書共有・活用度向上
文書の保管先フォルダーへのアップロード時に、確認・処理業務が必要な担当者などに自動メール通知。文書をスピーディーに共有・活用し、生産性を向上できます。
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④保管先が一目瞭然
合計10種類のアイコンをダウンロード(無料)し、フォルダーのアイコンとして設定できるため、保管先の区別が容易になります。フォルダー画像は、ダウンロードしたアイコンとは別の任意の画像に変更することもできます。
*1 設定には管理者権限が必要となります。
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⑤管理者設定も簡単
紙文書の原本上で、表題・日付など*2 を蛍光ペン*3 でマーキング。複合機でスキャンすれば、電子保管時のファイル名として読み取る特定領域に設定できます。
●保管先フォルダーや自動メール通知先も、簡単に設定できます。
*2 特定領域のマーキングは4ヵ所まで可能 *3 カラー:ピンク
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⑥定額で有効活用
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円(消費税別)/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
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■従業員数:約30名
■保管文書:保管温度記録・焼成加熱記録表など
■従業員数:約20名
■保管文書:商品検査表・図面・仕様書
■従業員数:約1,500名
■保管文書:注文請書
読み取り機能
読み取り設定 |
読み取りカラーモード |
自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒(2値)文字、 |
---|---|---|
原稿 |
片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 |
|
読み取り解像度 |
100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi |
|
ファイル形式 |
||
OCR対応言語* |
日本語、英語 |
|
読み取りサイズ |
自動検知(デフォルト)、自動検知(サイズ混載)、A3 ヨコ、A4 タテ、A4 ヨコ、A5 タテ、 |
|
手動濃度 |
-3、-2、-1、0、1、2、3 |
|
読み取り方法 |
通常、大量原稿 |
|
プレビュー |
ON/OFF |
|
送信履歴 |
開始日時、終了日時、状態 |
|
ファイル名設定 |
本アプリケーションで生成 |
|
1回に送れる最大容量 |
最大200MB/1文書 |
|
蛍光ペン対応色 |
ピンク |
*本アプリケーションで生成するマーキング領域
デジタルフルカラー複合機 |
RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 |
---|---|
デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 |
モノクロプリンター複合機 |
RICOH IP 500SF |
オンデマンドプリンティング |
RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*/C5200S* |
*MultiLink-Panel タイプS6 が必要です。
※カラーコントローラー(Fiery オプションなど)には対応していません。
※本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
※新規申込時、数量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」が必要になります。
月額契約 (消費税別)
商品名 | 標準価格 |
---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 月額契約* | 1,500円/1デバイス |
*「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
年額契約 (消費税別)
商品名 | 標準価格 |
---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 年額契約* | 18,000円/1デバイス |
*「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
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