ファイル保管効率化アプリ
RICOH
マーキングスキャン for ⽂書保管
文書をスキャンするだけで
業務時間を約80%削減＊できます。
＊ 2022年7月リコー調べ
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定型文書をスキャンすれば、表題などから“カンタンネーミング”。
RICOHマーキングスキャン for
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RICOH
概要
定型文書をスキャンすれば、表題などから“カンタンネーミング”。
自動で電子保管し、業務を大幅に効率化します。
定型文書を複合機でスキャンするだけで、最大4ヵ所のOCR結果をファイル名にしてクラウドストレージに電子保管できます。
定型文書の保管業務を大幅に効率化し、検索性向上・共有化を実現。一般文書保管が可能な「Box」と「電子帳簿保存法」のスキャナ保存要件に対応した「eValue
V Air」のいずれかのクラウドストレージをご利用いただけます。
RICOHマーキングスキャン for
文書保管
Boxとは？
「Box」とは情報コンテンツ管理と社内外の円滑なコラボレーションのためのクラウド型コンテンツマネジメントプラットフォームです。 マルチデバイス対応のBoxを使えば「いつでも・どこでも・だれとでも」、社内外の人々とセキュアに情報コンテンツの共有・活用が可能になります。
eValue V Airとは？
「eValue V Air」とはワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションなどのグループワークに必要な機能を統合したクラウド型グループウェアです。大切なデータはクラウド上に安全に保管されているためBCP対策も実現できます。
ファイル名にしたいOCR領域は事前に簡単設定
蛍光ペン（ピンク）でマーキング＊した原稿を複合機でスキャンするだけで、読み取り領域の設定が可能です。
＊ 最大4ヶ所
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、 定型文書のクラウドストレージへの文書保管が簡単になりました。
動画で見る課題解決
課題
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解決
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文章でみる課題解決
日々の業務での定型文書を、紙で保管していると･･･
課題
- ●ファイリング作業が大変
- ●⼤きな保管スペースが必要
- ●必要時に探す⼿間、共有困難
解決
スキャンするだけで、
ファイル名をつけて電子保管
- ●ファイリング作業削減！
- ●文書保管スペース不要！
- ●だれでも簡単に電子保管！
日々の業務での定型文書を、電子化すると･･･
課題
- ●リネーム作業の⼿間
- ●ファイル名のつけ方がバラバラ・入力ミス
- ●ITスキルが必要
解決
スキャンするだけで、
ファイル名をつけて電子保管〜活⽤
- ●リネーム作業不要！
- ●ファイル名ルール統一！ミス防止！
- ●簡単に検索！ 共有！
電子帳簿保存法の為に一元管理を始めたけど･･･
課題
- ●証憑の一元管理が大変
- ●証憑から検索項目の手入力が大変
- ●ITスキルが必要
解決
スキャンするだけで、
電子帳簿保存法の検索項目も自動的に
抽出～保存
- ●証憑の一元管理が簡単！
- ●スキャンするだけで検索項目を補完！
- ●保存ルール統一、ミス防止！
業務効率化
現場業務効率化
文書をスキャンするだけでファイル名を統一して電子保管
保管したい定型文書を、複合機でスキャンするだけ。パネル操作でのファイル名設定やパソコンによるリネーム作業も不要で、だれでも簡単にルール通り電子保管し、検索･共有も容易になります。
※一般文書保管の場合は「Box」を、「電子帳簿保存法」に対応した保管の場合は「eValue V Air」をご利用ください。
対応クラウドサービス
文書共有・活用度向上
クラウドストレージへの文書保管時に担当者などへ自動メール通知可能
文書の保管先フォルダーへのアップロード時に、確認・処理業務が必要な担当者などに自動メール通知。
文書をスピーディーに共有・活用し、生産性を向上できます。
対応クラウドサービス
保管先が一目瞭然
フォルダーを区別するためのアイコンの設定＊が可能
合計10種類のアイコンをダウンロード（無料）し、フォルダーのアイコンとして設定できるため、保管先の区別が容易になります。フォルダー画像は、ダウンロードしたアイコンとは別の任意の画像に変更することもできます。
＊ 設定には管理者権限が必要となります。
対応クラウドサービス
動画で早わかり！RICOH マーキングスキャン for 文書保管
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
お客様事例
各業種のお客様の⽂書保管効率化に役⽴っています。
甲府通運株式会社 様
- 業種
- 貨物輸送（貸切便／路線便）・倉庫業
- 従業員数
- 83名（2022年11月末現在）
- 事業内容
- 貨物輸送（貸切便／路線便）・倉庫業
株式会社メタコ 様
- 業種
- 製造業
- 従業員数
- 124名（2022年6月現在）
- 事業内容
- 窓や開口部装飾（網戸/ロールスクリーン）の自社開発・製造・販売
株式会社富澤鉄工所 様
- 業種
- 製造業
- 従業員数
- 16名（2022年7月現在）
- 事業内容
- 鉄道車両部品の製造
特設サイト
主な仕様
読み取り機能
読み取り設定 |
読み取りカラーモード |
自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒（2値）文字、 |
|---|---|---|
原稿 |
片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 |
|
読み取り解像度 |
100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi |
|
ファイル形式 |
||
OCR対応言語* |
日本語、英語 |
|
読み取りサイズ |
自動検知（デフォルト）、自動検知（サイズ混載）、A3 ヨコ、A4 タテ、A4 ヨコ、A5 タテ、 |
|
手動濃度 |
-3、-2、-1、0、1、2、3 |
|
読み取り方法 |
通常、大量原稿 |
|
プレビュー |
ON/OFF |
|
送信履歴 |
開始日時、終了日時、状態 |
|
ファイル名設定 |
本アプリケーションで生成 |
|
1回に送れる最大容量 |
最大200MB/1文書 |
|
蛍光ペン対応色 |
ピンク |
|
＊本アプリケーションで生成するマーキング領域
対応機種
（2024年1月現在）
デジタルフルカラー複合機 |
RICOH IM C7010/C6010*1/C5510*1/C4510*1/C3510*2/C3010*2/C2510*2/C2010 |
|---|---|
デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 |
モノクロプリンター複合機 |
RICOH IP 500SF |
オンデマンドプリンティング |
RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*3/C5200S*3 |
*1 帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
*2 帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
*3 MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
※カラーコントローラー（Fiery オプションなど）には対応していません。
※本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
※新規申込時、数量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」が必要になります。
価格表
リーズナブル定額料金で文書保管・活用業務を大幅効率化
1,500円/⽉・1デバイス 18,000円/年・1デバイス（各消費税別）
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円（消費税別）/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
対応クラウドサービス
月額契約 （消費税別）
商品名 | 標準価格 |
|---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 月額契約* | 1,500円/1デバイス |
＊「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
年額契約 （消費税別）
商品名 | 標準価格 |
|---|---|
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 年額契約* | 18,000円/1デバイス |
＊「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
無料トライアル実施中！
RICOH マーキングスキャン for ⽂書保管 を一定期間無料でお試しいただけます。
複合機×クラウドストレージのカンタンさをぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には、「対応機種」をご確認ください。
ご利用中のお客様への情報提供
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