一覧表作成・集計効率化アプリ
RICOH マーキングスキャン
for データ集計
定型文書の指定領域を"カンタンエクスポート"して、自動的にリスト化・集計表作成。
クラウドストレージに電子保管し、自社システムとも連携できます。
定型文書を複合機でスキャンすると、自動で書類名や日付・数値などの指定領域を抜き出して一覧表を作成し、クラウドストレージに保管。
定型文書の内容を目視しながら転記・入力する手作業を削減し、リスト化されたデータをスピーディーに業務活用できます。
- 定型文書をリコー複合機でスキャンします。
- RICOH マーキングスキャン for データ集計が自動で必要項目を抜き出してリスト化し、クラウドストレージに保管します。
- 集計や自社システム連携にデータを活用できます。
特許出願済み
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、 定型文書における指定領域の一覧表作成・クラウドストレージへの保管が簡単になりました。
動画で早わかり！RICOH マーキングスキャン for データ集計
RICOH マーキングスキャン for データ集計は、定型文書をまとめてスキャンするだけで、自動的に書類名や日付、数値などの指定領域を抜き出して、利用しやすい一覧表形式でリスト化し、クラウドストレージに自動保管します。多くの定型文書から必要な項目を人手に頼らずに簡単にエクスポートすることで、データリスト化・集計表作成業務を大幅に効率化します。
（再生時間 02:12） ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
課題
定型文書から必要項目を一つひとつ手作業で転記し、一覧表を作る作業…
- 転記入力作業に費やす人手と時間 / 入力ミス
- データ化遅延、内容が不確実
解決
まとめてスキャン！“カンタンエクスポート”でスピーディーにリスト化〜保管
- 転記入力作業、不要 / ミス抑止
- スピーディー・確実にデータ活用
特長
1. 自動入力スキャンするだけ紙文書からの転記入力作業不要
紙文書の一括スキャンで、文書フォーム内の必要項目を抜き出し、自動的に一覧表作成。一つひとつの項目を転記入力する、パソコン作業から解放されます。
2. 利用しやすい一覧表形式お客様が利用しやすい一覧表形式で自動出力
抜き出した項目は、お客様が利用しやすい一覧表形式でリスト化されます。Microsoft Excelでの検索・集計や、グラフ化も簡単です。
3. システム連携自社システムと連携しデータ活用
リスト化されたデータを、汎用的なCSV 形式でクラウドストレージに自動保管。ご利用の社内システムと連携し、柔軟にデータ活用できます。
4. 簡単導入定型文書にマーキングいただくだけで一覧表作成に必要な設計をお引き受け
定型文書原本内の抽出したい項目をマーキングしてご依頼いただくことで、必要な設計を行ない、データ集計定義ファイルとしてご提供します。
お客様に最適な料金メニューを選び、集計表作成業務を大幅効率化
- 月額固定版
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10,000円/月・1デバイス120,000円/年・1デバイス（各消費税別）
- 従量版
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3,000円*/月（30ページまで）（消費税別）＊1ヶ月30ページまでの料金です。31ページ目からは、1ページにつき150円が加算されます。
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※データ集計定義ファイルの設計には別途、料金（個別見積もり）が必要です。販売担当者にご確認ください。
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※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円（消費税別）/1契約のご購入が必要です。
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※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
お客様事例
各業種のお客様の、リスト化・集計表作成業務を大幅に改善しました。
〈金属加工製造業〉A社様
- 従業員数：約50名
- リスト化定型文書：1ヵ月間のミルシート
ミルシート：大量に受領する紙文書のリスト化・集計表作成を効率化！
【Before】
- ミルシートを手入力で転記。
- 入力したデータからCSVデータを作成。
- 手作業で社内サーバーへアップロード。
【After】
- ミルシートをスキャンするだけでRICOH マーキングスキャン for データ集計が集計表を作成・保管。
- これまで毎月約400枚に60時間以上かかっていた集計作業を約80％削減し13.3時間に。
- 大きな費用をかけることなく作業負荷を解消し、BCP対策にもつながった。
〈機械部品製造業〉B社様
- 従業員数：約150名
- リスト化定型文書：1ヵ月間の発注書
発注書：手作業不要でデータをリスト化し、既存の基幹システムで活用！
【Before】
- 発注書を手入力で転記。
- 入力したデータからCSVデータを作成。
【After】
- 発注書をスキャンするだけで RICOH マーキングスキャン for データ集計が集計表を作成。
- これまで毎月約150枚に50時間かかっていた集計作業を約75％削減し12.5時間に。
- 手入力・データリスト化の作業を削減し、大きな業務改善ができた。
〈建設業〉C社様
- 従業員数：約180名
- リスト化定型文書：1ヵ月間のミルシート
ミルシート：繁忙期に集中する転記入力作業を削減、入力ミスの不安解消
【Before】
- ミルシートを手入力で転記。
- 入力したデータからCSVデータを作成。
- 社内サーバーへアップロード。
【After】
- ミルシートをスキャンするだけで RICOH マーキングスキャン for データ集計が集計表を作成し、クラウドへアップロード。
- これまで毎月約100枚に8時間以上かかっていた集計作業を約75％削減し1.7時間に。
- 月末に集中していた大きな負担を軽減し、入力ミスの不安も解消した。
〈卸売業〉D社様（従量版事例）
- 従業員数：約10名
- リスト化定型文書：1ヵ月間の受領請求書
請求書（約30枚）：紙受領の請求書を簡単にリスト化し、電帳法の可視化要件にも対応
【Before】
- 受領請求書を手入力で転記。
- 入力したデータからCSVデータを作成。
- 共有サーバーへ電子保存。
【After】
- 受領請求書をスキャンするだけで RICOH マーキングスキャン for データ集計が集計表を作成。
- これまで毎月約30枚に3時間かかっていた集計作業を約80％削減し0.5時間に。
- 大きな費用をかけずに業務改善ができ、電子帳簿保存法への対応にも役立つようになった。
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＊1正社員の平均年収から算出（国税庁調べ）
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＊2Business Continuity Plan（事業継続計画）
主な仕様
| 読み取り設定 | 読み取りカラーモード | 自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒（2 値）文字、白黒（2 値）文字・写真、白黒（2 値）文字・図表、白黒（2 値）写真 |
|---|---|---|
| 原稿 | 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 | |
| 読み取り解像度 | 100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi | |
| ファイル形式 | CSV ファイル | |
| OCR対応言語* | 日本語、英語 | |
| 読み取りサイズ | 自動検知（デフォルト）、自動検知（サイズ混載）、A3 ヨコ、A4 タテ、A4 ヨコ、A5 タテ、A5 ヨコ、 B4 ヨコ、B5 タテ、B5 ヨコ、5½ × 8½ タテ、5½ × 8½ ヨコ、8½ × 11 タテ、8½ ×11 ヨコ、 8½ × 13 ヨコ、8½ × 14 ヨコ、11 × 17 ヨコ | |
| 手動濃度 | -3、-2、-1、0、1、2、3 | |
| 読み取り方法 | 通常、大量原稿 | |
| プレビュー | ON/OFF | |
| 送信履歴 | 開始日時、終了日時、状態 | |
| 出力対象の指定箇所 | 1 帳票につき最大 100 箇所 | |
| マーカーペン対応色 | ピンク | |
| 出力ファイル名設定 | 履歴を含む / デフォルト日付（時分秒）/ 入力可能 / 単語帳指定 | |
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＊本アプリケーションで生成するマーキング領域
対応機種
（2025年2月現在）
| デジタルフルカラー複合機 |
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|---|---|
| プロダクションプリンター | RICOH Pro C5310S/C5300S |
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＊1帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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＊2帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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※カラーコントローラー（Fiery オプションなど）には対応していません。
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※本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
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※新規申込時、数量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」が必要になります。
価格表
（消費税別）
| 商品名 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| RICOH マーキングスキャン for データ集計 月額契約*1*2 | 10,000円/1デバイス |
| RICOH マーキングスキャン for データ集計（従量版）*2 | 3,000円*3（30ページまで） |
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＊1月額固定版です。
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＊2「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
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＊31ヶ月30ページまでの料金です。31ページ目からは、1ページにつき150円が加算されます。
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※データ集計定義ファイルの設計には別途、料金（個別見積もり）が必要です。販売担当者にご確認ください。
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※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
（消費税別）
| 商品名 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| RICOH マーキングスキャン for データ集計 年額契約* | 120,000円/1デバイス |
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＊「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
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※データ集計定義ファイルの設計には別途、料金（個別見積もり）が必要です。販売担当者にご確認ください。
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※別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。
