EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES アプリケーション

ファイル保管効率化アプリ RICOH
マーキングスキャン for ⽂書保管

ポイントを分かりやすく紹介！特設ページはこちら

概要
動画で見る課題解決
文章でみる課題解決
業務効率化
お客様事例
主な仕様
対応機種
価格表
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ご利用中のお客様へのお知らせ

概要

定型文書をスキャンすれば、表題などから“カンタンネーミング”。
自動で電子保管し、業務を大幅に効率化します。

定型文書を複合機でスキャンするだけで、最大4ヵ所のOCR結果をファイル名にしてクラウドストレージに電子保管できます。
定型文書の保管業務を大幅に効率化し、検索性向上・共有化を実現。一般文書保管が可能な「Box」と「電子帳簿保存法」のスキャナ保存要件に対応した「eValue V Air」のいずれかのクラウドストレージをご利用いただけます。

RICOHマーキングスキャン for 文書保管

box

「RICOH マーキングスキャン for 文書保管」は、定型文書をスキャンするだけで、ファイル名を自動的に設定し、電子保管します。
「Box」をご利用の場合、スキャンされた文書の表題などからファイル名を生成し、さらに日付によるファイルの区別や整理により文書の検索性向上・共有化を実現します。
これにより業務時間の大幅な削減と効率的な文書管理が可能になります。

Boxとは？

「Box」とは情報コンテンツ管理と社内外の円滑なコラボレーションのためのクラウド型コンテンツマネジメントプラットフォームです。マルチデバイス対応のBoxを使えば「いつでも・どこでも・だれとでも」、社内外の人々とセキュアに情報コンテンツの共有・活用が可能になります。

eValue V Air

「RICOH マーキングスキャン for 文書保管」は、「eValue V Air」をご利用の場合、定型文書をスキャンするだけで、取引日や取引先、金額などの情報を登録し、電子帳簿保存法の検索要件に対応した電子保管を可能にします。
これにより業務の効率化と文書管理の簡素化に貢献します。

eValue V Airとは？

「eValue V Air」とはワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションなどのグループワークに必要な機能を統合したクラウド型グループウェアです。大切なデータはクラウド上に安全に保管されているためBCP対策も実現できます。

管理者

ファイル名にしたいOCR領域は事前に簡単設定

蛍光ペン（ピンク）でマーキング^*した原稿を複合機でスキャンするだけで、読み取り領域の設定が可能です。

*

最大4ヶ所

特許出願済み

「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、定型文書のクラウドストレージへの文書保管が簡単になりました。

動画で見る課題解決

課題

製造業の企業様ではこのような困りごとはありませんか？受注商品のリピート注文時に過去の仕様書や見積書を探すのが大変… また、紙文書が多く保管スペースの確保や文書の紛失が心配… 出荷後の商品についての問い合わせ対応で、出荷検査表を探すのに手間がかかっている… 現場メンバーにファイル保管を任せているものの、文書保管ルールの徹底が難しい… というお悩みもあるかもしれません。こうした文書管理の問題でお悩みなら、ぜひリコーにご相談ください。

解決

「RICOHマーキングスキャン for 文書保管」を活用することで、製造業の企業様の文書管理の運用のお悩みを解決します。このアプリケーションでは、複合機で仕様書などをスキャンするだけでファイル名が自動的に付与され、クラウドに保管されるため、検索性が大幅に向上します。これにより、紙文書の保管場所や紛失に対する不安がなくなり、文書の電子化により問い合わせ対応もスムーズになります。現場メンバーもスキャンするだけで済むため、ファイル保管ルールの徹底も容易になり社内でのお悩みも解決できます。さらに、作業効率の向上だけでなく保管文書のセキュリティも強化されますので安心です。

文章でみる課題解決

日々の業務での定型文書を、紙で保管していると･･･

課題

ファイリング作業が大変
⼤きな保管スペースが必要
必要時に探す⼿間、共有困難

解決

スキャンするだけで、
ファイル名をつけて電子保管

ファイリング作業削減！
文書保管スペース不要！
だれでも簡単に電子保管！

日々の業務での定型文書を、電子化すると･･･

課題

リネーム作業の⼿間
ファイル名のつけ方がバラバラ・入力ミス
ITスキルが必要

解決

スキャンするだけで、
ファイル名をつけて電子保管〜活⽤

リネーム作業不要！
ファイル名ルール統一！ミス防止！
簡単に検索！共有！

電子帳簿保存法の為に一元管理を始めたけど･･･

課題

証憑の一元管理が大変
証憑から検索項目の手入力が大変
ITスキルが必要

解決

スキャンするだけで、
電子帳簿保存法の検索項目も自動的に抽出～保存

証憑の一元管理が簡単！
スキャンするだけで検索項目を補完！
保存ルール統一、ミス防止！

アプリ操作画面を体験できます！

RICOH マーキングスキャン for 文書保管の操作はとてもカンタンです。
ぜひご体験ください。

アプリ操作画面を体験する

業務効率化

現場業務効率化

文書をスキャンするだけでファイル名を統一して電子保管

保管したい定型文書を、複合機でスキャンするだけ。パネル操作でのファイル名設定やパソコンによるリネーム作業も不要で、だれでも簡単にルール通り電子保管し、検索･共有も容易になります。

※

一般文書保管の場合は「Box」を、「電子帳簿保存法」に対応した保管の場合は「eValue V Air」をご利用ください。

対応クラウドサービス

文書共有・活用度向上

クラウドストレージへの文書保管時に担当者などへ自動メール通知可能

文書の保管先フォルダーへのアップロード時に、確認・処理業務が必要な担当者などに自動メール通知。文書をスピーディーに共有・活用し、生産性を向上できます。

対応クラウドサービス

保管先が一目瞭然

フォルダーを区別するためのアイコンの設定^*が可能

合計10種類のアイコンをダウンロード（無料）^*1し、フォルダーのアイコンとして設定できるため、保管先の区別が容易になります。フォルダー画像は、ダウンロードしたアイコンとは別の任意の画像に変更することもできます。

*

設定には管理者権限が必要となります。
*1
合計10種類のアイコンをダウンロード（無料）

対応クラウドサービス

動画で早わかり！RICOH マーキングスキャン for 文書保管

「RICOHマーキングスキャン for 文書保管」は、紙の定型文書を電子化する際のリネーム作業を自動化し、クラウドサービスへ保存を簡単に行うことができます。

スキャンするだけで文書の表題などを自動的に読み取り、適切なファイル名を生成して電子保管します。

使い方もシンプルで、保管したい原稿をセットし、保管場所を選択してスタートボタンを押すだけ。
管理者による事前設定もシンプルで、蛍光ペンでファイル名にしたい領域をマーキングして準備するだけ。

これにより、日々の文書保管業務が大幅に効率化され、検索性や共有性も向上します。

お客様事例

各業種のお客様の⽂書保管効率化に役⽴っています。

甲府通運株式会社様

業種	貨物輸送（貸切便／路線便）・倉庫業
従業員数	83名（2022年11月末現在）
事業内容	貨物輸送（貸切便／路線便）・倉庫業
使用クラウドサービス

株式会社メタコ様

業種	製造業
従業員数	124名（2022年6月現在）
事業内容	窓や開口部装飾（網戸/ロールスクリーン）の自社開発・製造・販売
使用クラウドサービス

株式会社富澤鉄工所様

業種	製造業
従業員数	16名（2022年7月現在）
事業内容	鉄道車両部品の製造
使用クラウドサービス

特設サイト

RICOH マーキングスキャン for 文書保管

ポイントを分かりやすく紹介！

特設ページはこちら

主な仕様

読み取り機能

読み取り設定	読み取りカラーモード	自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒（2値）文字、白黒（2値）文字・写真、白黒（2値）文字・図表、白黒（2値）写真
	原稿	片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿
	読み取り解像度	100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi
	ファイル形式	PDF
	OCR対応言語^*	日本語、英語
	読み取りサイズ	自動検知（デフォルト）、自動検知（サイズ混載）、A3 ヨコ、A4 タテ、A4 ヨコ、A5 タテ、A5 ヨコ、 B4 ヨコ、B5 タテ、B5 ヨコ、5½ × 8½ タテ、5½ × 8½ ヨコ、8½ × 11 タテ、8½ ×11 ヨコ、 8½ × 13 ヨコ、8½ × 14 ヨコ、11 × 17 ヨコ
	手動濃度	-3、-2、-1、0、1、2、3
	読み取り方法	通常、大量原稿
	プレビュー	ON/OFF
送信履歴		開始日時、終了日時、状態
ファイル名設定		本アプリケーションで生成
1回に送れる最大容量		最大200MB/1文書
蛍光ペン対応色		ピンク

*

本アプリケーションで生成するマーキング領域

対応機種

デジタルフルカラー複合機	RICOH IM C7010/C6010^1/C5510^1/C4510^1/C3510^2/C3010^2/C2510^2/C2010 RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306 RICOH MP C4504RC/C3004RC
デジタルモノクロ複合機	RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/430F/370F RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555
モノクロプリンター複合機	RICOH IP 500SF
オンデマンドプリンティング	RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S^3/C5200S^3

*1

帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
*2

帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
*3

MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
※

カラーコントローラー（Fiery オプションなど）には対応していません。
※

本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
※

新規申込時、数量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーションスタートパック」が必要になります。

価格表

リーズナブル定額料金で文書保管・活用業務を大幅効率化

1,500円/⽉・1デバイス 18,000円/年・1デバイス（各消費税別）

※導入時に「RICOH クラウドアプリケーションスタートパック」5,000円（消費税別）/1契約のご購入が必要です。

※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。

対応クラウドサービス

商品名	標準価格
RICOH クラウドアプリケーションスタートパック	5,000円/1契約
RICOH マーキングスキャン for 文書保管月額契約^*	1,500円/1デバイス

*

「RICOH クラウドアプリケーションスタートパック」と併せてご購入ください。
※

別途クラウドストレージサービスのアカウントが必要です。

商品名	標準価格
RICOH クラウドアプリケーションスタートパック	5,000円/1契約
RICOH マーキングスキャン for 文書保管年額契約^*	18,000円/1デバイス