定型文書を複合機でスキャンするだけで、最大4ヵ所のOCR結果をファイル名にしてクラウドストレージに電子保管できます。
定型文書の保管業務を大幅に効率化し、検索性向上・共有化を実現。一般文書保管が可能な「Box」と「電子帳簿保存法」のスキャナ保存要件に対応した「eValue V Air」のいずれかのクラウドストレージをご利用いただけます。
「RICOH マーキングスキャン for 文書保管」は、定型文書をスキャンするだけで、ファイル名を自動的に設定し、電子保管します。
「Box」をご利用の場合、スキャンされた文書の表題などからファイル名を生成し、さらに日付によるファイルの区別や整理により文書の検索性向上・共有化を実現します。
これにより業務時間の大幅な削減と効率的な文書管理が可能になります。
「Box」とは情報コンテンツ管理と社内外の円滑なコラボレーションのためのクラウド型コンテンツマネジメントプラットフォームです。マルチデバイス対応のBoxを使えば「いつでも・どこでも・だれとでも」、社内外の人々とセキュアに情報コンテンツの共有・活用が可能になります。
「RICOH マーキングスキャン for 文書保管」は、「eValue V Air」をご利用の場合、定型文書をスキャンするだけで、取引日や取引先、金額などの情報を登録し、電子帳簿保存法の検索要件に対応した電子保管を可能にします。
これにより業務の効率化と文書管理の簡素化に貢献します。
「eValue V Air」とはワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションなどのグループワークに必要な機能を統合したクラウド型グループウェアです。大切なデータはクラウド上に安全に保管されているためBCP対策も実現できます。
蛍光ペン(ピンク)でマーキング*した原稿を複合機でスキャンするだけで、読み取り領域の設定が可能です。
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、 定型文書のクラウドストレージへの文書保管が簡単になりました。
製造業の企業様ではこのような困りごとはありませんか? 受注商品のリピート注文時に過去の仕様書や見積書を探すのが大変… また、紙文書が多く保管スペースの確保や文書の紛失が心配… 出荷後の商品についての問い合わせ対応で、出荷検査表を探すのに手間がかかっている… 現場メンバーにファイル保管を任せているものの、文書保管ルールの徹底が難しい… というお悩みもあるかもしれません。 こうした文書管理の問題でお悩みなら、ぜひリコーにご相談ください。
「RICOHマーキングスキャン for 文書保管」を活用することで、 製造業の企業様の文書管理の運用のお悩みを解決します。このアプリケーションでは、 複合機で仕様書などをスキャンするだけでファイル名が自動的に付与され、 クラウドに保管されるため、検索性が大幅に向上します。 これにより、紙文書の保管場所や紛失に対する不安がなくなり、 文書の電子化により問い合わせ対応もスムーズになります。現場メンバーもスキャンするだけで済むため、ファイル保管ルールの徹底も容易になり社内でのお悩みも解決できます。さらに、作業効率の向上だけでなく保管文書のセキュリティも強化されますので安心です。
日々の業務での定型文書を、紙で保管していると・・・
日々の業務での定型文書を、電子化すると・・・
電子帳簿保存法の為に一元管理を始めたけど・・・
RICOH マーキングスキャン for 文書保管の操作はとてもカンタンです。
ぜひご体験ください。
保管したい定型文書を、複合機でスキャンするだけ。パネル操作でのファイル名設定やパソコンによるリネーム作業も不要で、だれでも簡単にルール通り電子保管し、検索・共有も容易になります。
対応クラウドサービス
文書の保管先フォルダーへのアップロード時に、確認・処理業務が必要な担当者などに自動メール通知。 文書をスピーディーに共有・活用し、生産性を向上できます。
対応クラウドサービス
合計10種類のアイコンをダウンロード(無料)*1し、フォルダーのアイコンとして設定できるため、保管先の区別が容易になります。フォルダー画像は、ダウンロードしたアイコンとは別の任意の画像に変更することもできます。
対応クラウドサービス
「RICOHマーキングスキャン for 文書保管」は、紙の定型文書を電子化する際のリネーム作業を自動化し、クラウドサービスへ保存を簡単に行うことができます。
スキャンするだけで文書の表題などを自動的に読み取り、適切なファイル名を生成して電子保管します。
使い方もシンプルで、保管したい原稿をセットし、保管場所を選択してスタートボタンを押すだけ。
管理者による事前設定もシンプルで、蛍光ペンでファイル名にしたい領域をマーキングして準備するだけ。
これにより、日々の文書保管業務が大幅に効率化され、検索性や共有性も向上します。
各業種のお客様の⽂書保管効率化に役⽴っています。
業種 | 貨物輸送(貸切便/路線便)・倉庫業 |
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従業員数 | 83名(2022年11月末現在) |
事業内容 | 貨物輸送(貸切便/路線便)・倉庫業 |
使用クラウドサービス |
業種 | 製造業 |
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従業員数 | 124名(2022年6月現在) |
事業内容 | 窓や開口部装飾(網戸/ロールスクリーン)の自社開発・製造・販売 |
使用クラウドサービス |
業種 | 製造業 |
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従業員数 | 16名(2022年7月現在) |
事業内容 | 鉄道車両部品の製造 |
使用クラウドサービス |
読み取り設定 | 読み取りカラーモード | 自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒(2値)文字、白黒(2値)文字・写真、白黒(2値)文字・図表、白黒(2値)写真 |
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原稿 | 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 | |
読み取り解像度 | 100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi | |
ファイル形式 | ||
OCR対応言語* | 日本語、英語 | |
読み取りサイズ | 自動検知(デフォルト)、自動検知(サイズ混載)、A3 ヨコ、A4 タテ、A4 ヨコ、A5 タテ、A5 ヨコ、 B4 ヨコ、B5 タテ、B5 ヨコ、5½ × 8½ タテ、5½ × 8½ ヨコ、8½ × 11 タテ、8½ ×11 ヨコ、 8½ × 13 ヨコ、8½ × 14 ヨコ、11 × 17 ヨコ | |
手動濃度 | -3、-2、-1、0、1、2、3 | |
読み取り方法 | 通常、大量原稿 | |
プレビュー | ON/OFF | |
送信履歴 | 開始日時、終了日時、状態 | |
ファイル名設定 | 本アプリケーションで生成 | |
1回に送れる最大容量 | 最大200MB/1文書 | |
蛍光ペン対応色 | ピンク |
デジタルフルカラー複合機 |
RICOH IM C7010/C6010*1/C5510*1/C4510*1/C3510*2/C3010*2/C2510*2/C2010 RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306 RICOH MP C4504RC/C3004RC |
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デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/430F/370F RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555 |
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モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF | |
オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*3/C5200S*3 |
リーズナブル定額料金で文書保管・活用業務を大幅効率化
1,500円/⽉・1デバイス 18,000円/年・1デバイス(各消費税別)
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円(消費税別)/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
対応クラウドサービス
商品名 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 月額契約* | 1,500円/1デバイス |
商品名 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管 年額契約* | 18,000円/1デバイス |
RICOH マーキングスキャン for 文書保管の操作はとてもカンタンです。
ぜひご体験ください。
RICOH マーキングスキャン for ⽂書保管 を一定期間無料でお試しいただけます。
複合機×クラウドストレージのカンタンさをぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には、「
対応機種」をご確認ください。
ご利用中のお客様への情報提供
RICOH マーキングスキャン for ⽂書保管に関するお問い合わせを受け付けております。