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Ridoc Easy Sharing サービス

Ridoc Easy Sharing サービスは2024年3月31日をもって新規販売を終了いたしました。

機能概要

機能 内容
文書 操作 登録、移動、コピー、削除（ごみ箱に移動、復元可能）
表示（ビューア / 簡易ビューア / アプリケーション）
Ridoc文書操作 プロパティの確認、変更
セクションの追加、削除、順序変更、名前変更
結合、分解
付せんの貼付、編集、削除
検索 文書名
出力 印刷、ファイル書き出し
ファクス送信、メール送信
Ridoc Smart Navigator V2受信サーバーへの配信
Ridoc Clear Bookへ出力
ウイルスチェック 文書の登録時に実施
暗号化 文書の登録時に実施
フォルダー 操作 作成、移動、コピー、削除（ごみ箱に移動、復元可能）
プロパティ表示
アクセス権 読み取り / 更新 / フルコントロール / アクセス権なし
ゲスト共有 共有単位 ゲストがアップロード可能なフォルダー
ゲストがダウンロード可能なフォルダー
ゲストがダウンロード可能な文書
認証方式 ゲスト共有パスワード認証
メールアドレス認証（ワンタイムパスワード発行）
共有オプション 共有期限
ゲストがアップロードする画面でのフォルダー内ファイルを表示する / しない
ダウンロード / アップロードされたときにメールで通知する / しない
コメント（ゲストがログインした後の画面に表示）
ゲスト共有URLをメール送信する際にメーラーを自動起動
表示 アップロードされたファイルのサムネール表示
ゲスト共有一覧の表示
ユーザー管理 メールアドレスを3つまで設定可能
仮パスワードの再発行
アカウントの利用停止 / 利用再開 / ロック解除
フォルダー管理 共有フォルダーの上限容量、アクセス権、ゲスト共有許可する / しない
個人フォルダーの上限容量、ゲスト共有許可する / しない
操作ログ 操作ログのダウンロード（過去13ヶ月分）
アカウント設定 パスワードポリシー パスワード長 / 有効期間 / 複雑さ / アカウントロックのしきい値 / ロック期間
アクセス許可範囲 IPアドレス、IPアドレス範囲
ゲスト共有設定 認証方式 ゲスト共有パスワード認証、メールアドレス認証の、両方またはどちらか
共有オプション ゲスト共有期限に無期限を許可する/しない
ダウンロード / アップロード通知メールを、常に送信する / ユーザーに選択させる
アップロード可のフォルダー内のファイルを、常に表示しない / ユーザーに選択させる
パスワードポリシー パスワード長 / 複雑さ / 自動停止のしきい値
メール設定 可変項目 送信者、メールアドレス
容量通知タイミング 月に1回通知 / 残容量が設定値以下になったら通知 / 通知しない
ひな形編集 ゲスト共有URL通知メール（件名、本文）
その他設定 テナント表示名
ごみ箱に移動した文書・フォルダーが自動削除されるまでの日数

ご利用時の推奨値

項目 推奨値
共有フォルダー数 100フォルダー以下 / 1テナント
個人フォルダー数 100フォルダー以下 / 1テナント
アカウント数 100アカウント以下 / 1テナント
文書数 100,000文書以下 / 1テナント
サブフォルダー数 100サブフォルダー以下 / 1フォルダー
文書数 5,000文書以下 / 1フォルダー
ゲスト共有数 100共有以下 / 1テナント
セクション数 100セクション以下 / 1文書
データサイズ * 10MB以下 / 1セクション
フォルダー階層 個人フォルダーや共有フォルダーを1階層目として255階層まで
  • * データサイズの推奨値は10MBまでですが、文書の登録・移動・コピー・削除では、最大4GBまでのデータサイズのファイルを扱えます。
    それ以外の文書操作（表示・更新・整理・印刷・出力など）では、最大100MBまでのデータサイズのファイルを扱えます。

動作環境

● 管理者

Ridoc Easy Sharing サービスの管理機能をご利用いただくには、以下の環境が必要です。

ブラウザー Windows® 版 Microsoft® Internet Explorer® 11、Microsoft Edge® 、Google Chrome™
  • ※対応OSはWindows® のみです。Windows® のバージョンは、お使いのブラウザーの必要要件に従います。
  • ※ブラウザーの設定でJavaScript、Cookieを無効にしている場合は、管理機能を利用できません。

● 一般ユーザー

Ridoc Easy Sharing サービスの利用者機能をご利用いただくには、以下の環境が必要です。

アプリケーション Ridoc Desk Navigator Version 4.3以降
  • ※Ridoc Desk Navigator V4の動作環境についてはこちらのページをご参照ください。

文書を閲覧する際の動作を確認しているブラウザーは以下の通りです。

パソコン Windows® 版 Microsoft® Internet Explorer® 11、Microsoft Edge® 、Google Chrome™
Android™ スマートフォン Google Chrome™（Android 5.0/6.0/7.0/8.0/9.0）
Android タブレット Google Chrome™（Android 5.0/6.0/7.0/8.0）

● ゲストユーザー

ゲスト共有の動作を確認しているブラウザーは以下の通りです。

パソコン Windows® 版 Microsoft® Internet Explorer® 11、Microsoft Edge® 、Google Chrome™
Mac版 Safari 9/10/11/12
iPhone * iOS 9 Safari、iOS 10 Safari、iOS 11 Safari、iOS 12 Safari
iPad *
Android スマートフォン * Google Chrome™（Android 5.0/6.0/7.0/8.0/9.0）
Android タブレット * Google Chrome™（Android 5.0/6.0/7.0/8.0）
  • * ゲスト画面のみで利用できます。
  • ※Windows® のバージョンは、お使いのブラウザーの必要要件に従います。
  • ※ブラウザーの設定でJavaScript、Cookieを無効にしている場合は、ゲストユーザー機能を利用できません。
  • ※スマートフォンやタブレットでは、オンラインストレージのファイルをゲスト共有フォルダーに直接アップロードすることはできません。
  • ※サービスのお申し込み後、ご利用開始までに数日かかる場合があります。
  • ※Ridoc Easy Sharing サービスのご契約を終了されると、Ridoc Desk Navigator V4の利用権も失効します。
  • ※本サービスを利用して行なった業務上の運用結果については、一切その責任を負えません。
  • ※ご利用環境やシステム利用状況により、データのアップロードやダウンロードに時間がかかる場合があります。