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納品書の処理をAI（人工知能）+OCRがサポート!
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RICOH Cloud OCR for 納品書
納品書の処理をAI（人工知能）+OCRがサポート!
仕入情報の入力業務の負担を減らす、リコーのクラウド型OCRソリューション
「RICOH Cloud OCR for 納品書」は、紙の納品書を文字データ化するクラウド型AI帳票認識OCRソリューションです。
リコー独自の帳票解析技術と画像処理技術を搭載したAI（人工知能）が、事前の帳票を定義せず納品書に記載された納品日、仕入元企業名、商品コード、商品名、数量、金額などの情報を自動認識し一括データ化。さらに高度なデータ化を実現したい場合は、人の目による確認サービス（BPOサービス）をお選びいただけます。
データ化した情報は、CSVファイルの出力にて仕入管理システムと連携できるので、納品書処理業務を大幅に効率化します。
また、クラウド型ソリューションなので、働く場所を選ばずに業務を実施することが可能です。
納品書の処理業務を大きく改善し、人手不足の解消やコストの削減に貢献します。
システム概念図
- *1FUJITSU Image Scanner fi-7160 RICOH Editionから自動的にアップロードするには、パソコンに「RICOHクラウド ファイルアップローダー」を設定しておく必要があります。
STEP1
納品書をアップロード
複合機やWebブラウザーから納品書伝票をクラウドにアップロード。
STEP2
OCR処理
アップロードした納品書は、AIが自動認識し、一括データ化。BPOサービス*2では、アウトソースでOCR結果の確認・修正をサポート。
STEP3
帳票の修正・確定
お客様がOCR結果を確認・修正し、確定処理を実行。
STEP4
CSVダウンロード
確定したデータをCSVファイルに出力。
仕入管理ソフトなどの後方処理へ。
*2 BPOサービス（ビジネス・プロセス・アウトソーシング・サービス）
OCR結果の確認・修正をリコーがサポートするアウトソーシングサービスです。
動画でわかる！「RICOH Cloud OCR for 納品書」
毎日届く大量の納品書を手入力する作業は、AIにお任せ。また、クラウドを活用しているので場所や時間を選びません。
リモートワーク、在宅勤務に役立つ「RICOH Cloud OCR for 納品書」の紹介動画を、是非ご覧ください。
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
RICOH Cloud OCR for 納品書の特長
納品書の記載情報をAIで自動抽出
納品書のフォーマットは企業によって千差万別。RICOH Cloud OCR for 納品書のAI技術は、納品書のフォーマットが変わっても、納品書に記載された情報を自動的に抽出します。
仕入管理ソフト、販売管理ソフトと連携
仕入先/商品等のマスターをインポートすることで、OCRアプリ内で商品コード・仕入先コードを自動的に紐づけ。OCRでデータ化した情報は、CSVファイルの出力にて仕入管理システムと連携できるので、納品書処理業務を大幅に効率化します。
2022年1月の電帳法改正に対応！
2022年1月改定後の電子帳簿保存法に対応した保存方式を採用。
紙やPDFで届いた書類を一元化して電子保存します。保存した書類データは、同じシステム内で閲覧検索ができるので、自席での原本確認も可能になります。
※電子保存オプションは有償メニューです。
クラウド型サービスなので低コスト
月々15,000円（消費税別）から利用可能。クラウド型サービスなので、大きな初期投資は不要。いつでも始めやすく、コストを抑えた運用が可能です。
安心のサポート体制
専任のサポートスタッフが運用上のお困りごとやお問い合わせに対応するので、安心してご利用いただけます。
「人の目」によるBPOサービス
BPOサービスでは、AIによるOCR処理に加え、人の目で確認・修正を実施。OCR処理したデータの精度をより一層高め、深刻化する人手不足に対応します。
課題解決
入力作業の効率アップ
課題
- 仕入先ごとに形も形式も異なる納品書。仕入管理ソフトへのデータ入力するだけでも想像以上に時間がかかり、日次の在庫管理や決算処理が間に合わない。
解決
- 納品書に記載された情報をAIが自動抽出することで、納品書処理における手入力作業を省力化。業務時間が削減できます。
業務を簡略化
課題
- 入力担当者の経験で行っている場合、別の担当者をアサインすることが難しく休みづらい。
- 入力担当者が外出していたり在宅勤務のときに、業務が滞ってしまう。
解決
- 一度入力したマスター情報はAIが学習するため、業務運用を簡略化することができます。
- クラウド型サービスなので、働く場所を選びません。働き方の幅を広げるのはもちろん、災害などの有事のときにもテレワークに対応できます。
働き方改革の推進
課題
- 大量のデータを手入力するためにミスを誘発してしまい、修正作業が通常業務を圧迫してしまう。
- 紙で届く納品書を長期保管しなければならないため、過去文書の検索に時間がかかっている。
解決
- 入力代行（BPOサービス）をご利用いただくことで、人の目で確認/修正を実施。入力ミスの軽減により、管理業務の生産性向上にもつながります。
- 電子帳簿保存法のスキャナー保存・電子取引要件を採用しているため、システム内に保存することで電子での一元管理が可能。過去の納品書を探す手間も削減できます。
「RICOH Cloud OCR for 納品書」導入検討ガイド
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- 製品概要
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