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画像:お仕事をもっとスマートに、オフィスをもっとエコに

お仕事をもっとスマートに、
オフィスをもっとエコに

スマートecoファクス

ペーパーレスは
ファクスから始めましょう

※「スマートecoファクス」は、株式会社リコーの技術協力のもとに
サイオステクノロジー株式会社が開発した製品です。

画像:スマートecoファクス

ペーパーレスファクスでお仕事を一気に効率化。
ファクスにかけていた費用も時間も大幅削減!

DX(デジタルトランスフォーメーション)を加速するペーパーレスファクスアプリケーション「スマートecoファクス」が登場!複合機で受信したファクス文書を、ファイルサーバーやパソコンのフォルダーに自動で仕分けて、分かりやすい文書名にして保存します。ペーパーレスを実現して環境に優しいだけでなく、分厚いリングファイルがたまっていく紙の保管場所や、なかなかみつからない「ファクス文書探し」の時間も節約。生産性の向上はファクスから始まります。

画像:ペーパーレスファクスでお仕事を一気に効率化。ファクスにかけていた費用も時間も大幅削減!

※イラスト内の「PDF」はAdobe PDFです。

特長

「スマートecoファクス」のここがスマート!

自動でフォルダーに振り分け、ファイル名付与

ファクス受信文書を電子化し、自動で受信年月や発信元情報ごとのフォルダーへ振り分けると同時にファイル名の付与を行います。転送先のフォルダーがなければ、自動で作成されます。

画像:自動でフォルダーに振り分け、ファイル名付与

指定できるフォルダー構成/ファイル名形式について

関連仕様をご確認ください

OCRライセンスを活用した自動天地補正

スマートecoファクスにはOCRライセンスが付属!天地が逆に送信されたファクス文書も文字方向を自動判別してページの天地を識別するので、読みやすい方向に自動補正し保存されます。

画像:OCRライセンスを活用した自動天地補正

天地補正の詳細について

関連仕様をご確認ください

「スマートecoファクス」のここがeco!

印刷と併用しながら徐々にペーパーレスを実現

すぐに印刷をやめることに不安があっても大丈夫!相手先や回線ごとに印刷とデータ保存を併用できるので、できるところからペーパーレスに取り組めます。

画像:印刷と併用しながら徐々にペーパーレスを実現

ペーパーレスで紛失や取り忘れのリスクを軽減

紙につきまとう問題はペーパーレスで解決。ファイルして保存していた紙の保管場所や、なかなかみつからない過去のファクス文書を探す時間も解消できます。

画像:ペーパーレスで紛失や取り忘れのリスクを軽減

「スマートecoファクス」のここが便利!

転送先が選べて、バックアップも安心

スマートecoファクスには、メイン転送とサブ転送が設定できます。日々のお仕事をメイン転送先でこなしつつ、OCRライセンスが2つついた製品を選べば、サブ転送先にも同じ環境で文書を保存できます。ペーパーレスのファクスは電子帳簿保存法で義務化される電子取引保存に該当するので、データ保存にもサブ転送が活用できます。

画像:転送先が選べて、バックアップも安心

多彩なフォーマットで保存

ファクスがPDFで保存できるのは当たり前。スマートecoファクスなら、必ずOCRライセンスが付属しているので、テキスト付きPDFでの文書保存が可能。最新の保存形式はサイオステクノロジー株式会社のWebサイトをご確認ください。

画像:多彩なフォーマットで保存

変換可能なファイル形式について

関連仕様をご確認ください

ファクス受信の新着をポップアップでお知らせ!

ペーパーレス化したファクスの受信は、パソコンのポップアップ表示でお知らせ。指定したフォルダーにファクス文書が転送されたら、すぐにお知らせします

画像:ファクス受信の新着をポップアップでお知らせ!

フォルダ監視ツールについて

関連仕様をご確認ください

ファクス以外の文書も便利に変換

受信したファクス文書以外でも、PDFの文書を加工したい、というニーズにもスマートecoファクスはお応えします。指定のフォルダーに手元のPDFファイルを保存するだけで、テキスト付PDF形式に自動変換することが可能です。

画像:ファクス以外の文書も便利に変換

ファイル自動変換ツールについて

関連仕様をご確認ください

※イラスト内の「PDF」はAdobe PDFです。

対応機種

価格表

関連仕様


  • 「スマートecoファクス」は、株式会社リコーの技術協力のもとにサイオステクノロジー株式会社が開発した製品です。
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スマートecoファクスに関するお問い合わせ先
サイオステクノロジー株式会社
SIOS Apps Service Line
TEL:050-1742-6347

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