Teamsの文字起こし(トランスクリプト)の使い方！おすすめの文字起こしツールも紹介

テレワークやオンライン会議の普及により、オンライン会議ツールを使用する機会が増えました。
オンライン会議で利用する機会の多いMicrosoft Teamsには、文字起こし機能「トランスクリプト」があるのをご存知ですか？Teams標準の機能で、簡単に文字起こしすることも可能です。ここでは、Teamsで文字起こしをする方法について解説していきます。オススメの文字起こしツールも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

Teamsで文字起こし（トランスクリプト）を利用する際、事前準備が必要になります。

これらについて以下で詳しく解説していきます。

文字起こしを利用する場合、Teams を含む Microsoft 365 / Office 365 のサブスクリプションが必要です。

以下のライセンスを保有していると文字起こし機能を使えるようです。文字起こし機能を使いたい場合は、どのライセンスを保有しているのか確認するとよいでしょう。

文字起こしはTeamsデスクトップアプリ、およびWebブラウザーでのみ利用可能な機能となっています。Teamsモバイルアプリでは利用できないため注意が必要です。
Teamsデスクトップアプリを使用するには、パソコンにTeamsのアプリをダウンロードしてセットアップを完了しておく必要があります。

文字起こし機能を利用するには、デフォルト設定のままだと無効化されてしまうため、管理センターで管理者による設定変更が必要です。

トランスクリプトがオンになっていれば文字起こし機能が利用可能です。

Teamsの文字起こし機能の使い方について詳しく解説します。
文字起こし機能を開始する場合は以下の手順になります。

これでトランスクリプトが開始されます。
続いて、文字起こし機能を停止したい場合は以下の手順になります。

これでトランスクリプトが停止されます。全員が退出した場合には自動的に停止されます。

Teamsの文字起こし機能は多くの言語から選択できます。会議で話している言語に合わせた設定が必要となるため、以下の操作を行います。

Teamsには文字起こし機能がついていますが、文字起こしはアプリでも簡単に行えます。その際におすすめしたいのが「toruno」です。
torunoは、様々なオンライン会議ツールに対応しており、Teamsでも利用可能です。録音、文字起こし、画面キャプチャ機能がついており、そのまま記録を共有することができる機能、文字起こし結果を編集できる機能がついているため、議事録作成を時短で行うことができます。
操作方法はボタンを押すだけで、連携操作などの手間もなく簡単です。

Teamsの文字起こしは会議内容の確認や議事録作成にかかる作業時間を時短できる機能です。しかし、ライセンスの保有、デスクトップ版でのみ利用可能といった事前準備が必要になります。文字起こしアプリであれば、事前準備なくTeamsでの会議の内容を文字起こしすることができるため、議事録作成を少しでも手軽に行いたいと考えている方に役立つのではないでしょうか。