Web会議中の背景は何がいい？設定方法やおすすめ背景サイトをご紹介

Web会議における、背景の設定方法やおすすめ背景サイトを紹介しています。Web会議の背景設定にお困りの方は、是非参考にしてください。

Web会議中、議事録を取るのに必死で会議の内容も頭に入ってこないし会話に参加できない…。Web会議が主流になりつつある昨今、このような悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？
そんな方におすすめなのが、Web会議を画面記録（キャプチャ）や文字起こしを自動で行ってくれるサービス「toruno(トルノ)」です。アプリを起動して記録ボタンを押すだけの簡単2ステップで、議事録作成や会議の振り返りに必要な「会議音声の録音」「会議で使われる画面のキャプチャ」「会議内容の文字起こし」を自動で行ってくれます。
面倒な書記の作業から開放されたい方は、「toruno(トルノ)」の利用がおすすめです。

皆さん、テレワーク時のWeb会議で背景を変更していますか？「Zoom」や「Google meet™」などのビデオ通話サービスでは、バーチャル背景を設定できる機能が搭載されています。

ビジネスシーンにおいては、Web会議中に生活感のある部屋や周りの人が写り込んでしまうと情報漏洩の観点などから相手も気になってしまい、会議に支障をきたしてしまうかもしれません。また、プライバシー保護の観点でも背景を設定しておくことは非常に重要です。
より円滑な会議にするために、そしてプライバシー保護のためにも、Web会議ではバーチャル背景を設定することが令和の新たなビジネスマナーとなっています。

ビジネスシーンにおいてはただ適当に背景を選ぶのではなく、Web会議の場においてノイズにならないような背景を選ぶようにしましょう。個性を出したくなるのは人間の性ではありますが、逆に背景が会議のノイズになってしまっては本末転倒です。下記ではビジネスシーンのWeb会議における適切な背景の選び方をご紹介しますので、是非参考にして設定してみてください。

キャラクターが写っていたり、ポップな配色が多いようなカジュアルな背景は、相手の意識を奪ってしまったり、場の緊張感を緩めてしまうためビジネスシーンの背景として適していません。できるだけシンプルであり、相手の目を奪ってしまわない自然な背景の選択を意識しましょう。

他社や顧客とのWeb会議においては、名刺の画像やプロフィールカードを背景として設定しておくと自己紹介を兼ねることができるためおすすめです。名刺のデザインやプロフィール内容によっては話の種にもなりますので、アイスブレイクとしての効果も期待できます。

服や髪の毛の色と同系色の背景を設定してしまうと、背景と同化して見えにくくなってしまいます。そのため、できるだけ身の回りの色と同色が使われている背景を避けることが背景選択において重要です。どうしても同化してしまう方は、部屋の明るさを調整してみたり、1つの色しか使われていない壁などを背にすることで解決しますので、是非お試しください。

バーチャル背景の設定方法を、PCアプリの「Zoom」を例にご紹介します。

手順は以上となります。背景と同化してしまう場合は、「グリーンバックがあります」のチェックボックスにチェックが入っていることが原因の可能性がありますので、グリーンバックを使用していない場合はこのチェックを外しておきましょう。

ネット上には、バーチャル背景用の画像を無料で提供しているサイトが数多くあり、中にはサイト内で画像のカスタマイズが可能なサイトや、自分で背景用の名刺を作成できるサイトも存在します。その中でも特にビジネスライクなバーチャル背景画像を提供しているサイトをピックアップしましたので、背景画像の選択にお悩みの方は是非以下のサイトからダウンロードして使ってみてください。

「SPACEMARKET」はレンタルスペースを提供している会社です。
こちらのサイトでは、実際に借りることができるレンタルスペースの写真をダウンロードすることが可能となっており、清潔感のあるワンルームや話の種になるユニークなスペースなど、バーチャル背景にピッタリの画像が揃っています。

グラフィックデザインツールの「Canva」では、無料の背景テンプレートを利用することができます。もちろん、テンプレートをそのままダウンロードすることもできますが、テンプレートをカスタマイズして自分だけの画像を作ることもできます。オリジナリティのある背景にしたい方はおすすめのサイトです。

フリー素材サイトの「Pixabay」には、約4200万点もの著作権フリーの画像が集まっています。様々な種類の画像があり、文字検索の機能もありますので、シーンに適した画像を探しやすい点が魅力です。

「バーチャル名刺背景ジェネレーター」はオンライン上で手軽に背景用の名刺画像を作成できるサービスです。役職やメールアドレスなどの基本的な項目はもちろん、会社のサイトURLや自分のSNSアカウントのQRコードも生成して名刺に載せることができます。

「zoome」もオンライン上で背景用名刺画像が作成できるサービスです。項目設定がシンプルで分かりやすく、QRコード生成も行えます。フリーテキストを載せることもできますので、簡単な自己紹介を名刺で兼ねることも可能です。

Web会議では円滑に会議を進めるために、マナーとして適切な背景を設定するように心がけましょう。
どのビデオ通話サービスも基本的には背景設定機能が備わっていますし、簡単に設定できるようになっています。リモートで会議をする場面が多くなっている昨今では、Web会議の場においての背景設定が当たり前になりつつありますので、まだ設定していない、設定の方法が分からない方は本記事を参考に是非設定してみてください。