AI-OCR活用で経理業務改善 受領証憑 入力改善
ソリューションパック

毎月各拠点から本社に届く大量の請求書の仕訳や会計ソフトへの入力作業を全て手作業で行っていた。

支払処理をしたかどうかも人手でチェックしていたため、二重支払をしてしまうこともあった。

会計監査時に過去の請求書を検索するのに時間がかかっていた。

各拠点から届く請求書はスキャンすることで入力作業が不要となり、担当者の負担が軽減された。

請求書原本とデータとの突合せも容易に行えるようになり、振込までの作業時間が短縮され支払いミスもなくなった。

過去の請求書検索のスピードが向上し、会計監査時の対応もスムーズに行えるようになった。

毎月500枚以上の納品書を経理担当2名で仕入管理システムへ手入力しており、入力ミスによる手戻りが課題となっていた。

納品書のフォーマットはバラバラで取引先コードも100以上あるため、ベテランでなければスムーズな処理が行えなかった。

納品書の入力業務は負荷が高く週にまとめて入力していたため、利益状況を週に1度しか把握することができなかった。

納品書をスキャンすれば文字データ化されるため、入力ミスなどの手戻りがなくなり、新人でも行える業務になった。

入力業務の負担が減ったため、毎日納品書の処理を行えるようになり、利益状況もリアルタイムで把握できるようになった。