このページの本文へ このサイトのメインメニューへ
言語切替メニュー

RICOH imagine. change.

日本 - ソリューション・商品サイト Change
このページの本文へ ここからこのサイトのメインメニュー Menu
現在地

Share

ここから本文です
  • RICOH 画像ログ送信オプション ファクス送信業務改善

ファクス送信業務改善早わかり動画

ファクス業務で送信されるすべてのファクスを画像保管し、送信先ごとに自動で仕分けできます。紙の保管が不要となり、電子化により誰でも内容を確認することができるため、担当者の業務負荷を改善することができます。

課題解決

解決例1. 流通・小売業のお客様

導入前

発注業務でファクス送信をする発注書や連絡事項について、

  • 整理されず保管や破棄されている
  • 確認や問い合わせの連絡がきても、送った内容を確認するのに時間がかかる
  • 本人しかわからないため、担当者が不在や手がふさがっていると、すぐに対応ができない

導入後

  • ファクス送信が完了すると、自動で整理、保管される
  • 送信先別にフォルダーに仕分けされているので、問い合わせに本人以外でも対応ができるようになる
  • 本人に業務が集中されていたものが、手間なく分散でき、業務効率化につながる

解決例2. 製造・建築業のお客様

導入前

発注業務でファクス送信をする発注書や連絡事項について、

  • 整理されず保管や破棄されている
  • 確認や問い合わせの連絡がきても、送った内容を確認するのに時間がかかる
  • 本人しかわからないため、担当者が不在や手がふさがっていると、すぐに対応ができない

導入後

  • ファクス送信が完了すると、自動で整理、保管される
  • 送信先別にフォルダーに仕分けされているので、問い合わせに本人以外でも対応ができるようになる
  • 本人に業務が集中されていたものが、手間なく分散でき、業務効率化につながる