現在地
- ホーム
- ソフトウェア
- RICOH 画像ログ送信オプション
- ファクス送信業務改善
ここから本文です
導入前
導入後
導入前
導入後
RICOH 画像ログ送信オプション ファクス送信業務改善
ファクス送信業務改善早わかり動画
ファクス業務で送信されるすべてのファクスを画像保管し、送信先ごとに自動で仕分けできます。紙の保管が不要となり、電子化により誰でも内容を確認することができるため、担当者の業務負荷を改善することができます。
課題解決
解決例1. 流通・小売業のお客様
導入前
発注業務でファクス送信をする発注書や連絡事項について、
- 整理されず保管や破棄されている
- 確認や問い合わせの連絡がきても、送った内容を確認するのに時間がかかる
- 本人しかわからないため、担当者が不在や手がふさがっていると、すぐに対応ができない
導入後
- ファクス送信が完了すると、自動で整理、保管される
- 送信先別にフォルダーに仕分けされているので、問い合わせに本人以外でも対応ができるようになる
- 本人に業務が集中されていたものが、手間なく分散でき、業務効率化につながる
解決例2. 製造・建築業のお客様
導入前
発注業務でファクス送信をする発注書や連絡事項について、
- 整理されず保管や破棄されている
- 確認や問い合わせの連絡がきても、送った内容を確認するのに時間がかかる
- 本人しかわからないため、担当者が不在や手がふさがっていると、すぐに対応ができない
導入後
- ファクス送信が完了すると、自動で整理、保管される
- 送信先別にフォルダーに仕分けされているので、問い合わせに本人以外でも対応ができるようになる
- 本人に業務が集中されていたものが、手間なく分散でき、業務効率化につながる
