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RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone 仕様・対応機種・制約

主な仕様

新規レコード登録・既存レコード登録

読み取り設定

読み取りカラーモード

自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒(2値)文字、白黒(2値)文字・写真、白黒(2値)文字・図表、白黒(2値)写真

原稿

片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿

読み取り解像度

100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi

ファイル形式

PDF(テキスト付き/テキスト無し)・TIFF/JPEG

OCR

日本語、英語

白紙除去

する/しない

読み取りサイズ

自動検知(デフォルト)、自動検知(サイズ混載)、定型サイズ、不定形サイズ、登録サイズ

手動濃度

-3、-2、-1、0、1、2、3

読み取り方法

通常、大量原稿

プレビュー

する/しない

kintone ゲストスペース

ゲストスペースのID登録可能

スキャンファイルの保存

ファイル名:履歴を含む/デフォルト日付/辞書機能/入力可能
保存先フィールド:添付ファイルフィールド
※保存先フィールドコードを登録していない場合は保存しない

文字列の登録

文字列:履歴を含む/デフォルト日付/辞書機能/入力可能(最大1024文字)
保存先フィールド:文字列(1行)/文字列(複数行)/リッチエディター
※保存先フィールドコードを登録していない場合は保存しない

1回に送れる最大容量

最大200MB/1文書

複合機で選択するフィールド(既存レコード登録)

1つのみ(複合機上で検索機能利用可能)

ファクス受信登録

保存ファイル形式

マルチページPDF

保存に使用するkintoneアカウント

管理者で共有利用を許可したものから選択

kintoneゲストスペース

ゲストスペースのID登録可能

受信日時の登録

複合機でのファクス受信日時を登録
保存先フィールド:日時
※保存先フィールドコードを登録していない場合は登録しない

送信元の登録

発信者番号通知(ナンバーディスプレイ等)の情報を保存
※保存先フィールドコードを登録していない場合は登録しない

機器情報の登録

受信した複合機の機種機番情報、設置場所情報を登録

ファクス受信ファイルの保存

ファイル形式:マルチページPDF
ファイル名:
発信者番号情報がある場合:「{送信元番号}_{ファクス受信情報の受信日時」
発信者番号情報がない場合:「fax_{ファクス受信情報の受信日時」
保存先フィールド:添付ファイルフィールド

文字列の登録

管理者が管理サイトで設定した文字列を同時に登録(最大1024文字)
保存先フィールド:文字列(1行)/文字列(複数行)/リッチエディター
※保存先フィールドコードを登録していない場合は登録しない

エラー時の通知先メールアドレス

必須(最大15件)
添付ファイルは付与されない

保存成功時にもメール通知の実行

する/しない
添付ファイルは付与されない
登録されたレコードURLを送付

1テナントあたりの複合機台数

推奨5台

対応機種

新規レコード登録/既存レコード登録

(2021年7月現在)

デジタルフルカラー複合機

RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300
RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306
RICOH MP C4504RC/C3004RC

デジタルモノクロ複合機

RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500
RICOH IM 430F
RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555

モノクロプリンター複合機

RICOH IP 500SF

オンデマンドプリンティング

RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S*1/C5200S*1

*1 MultiLink-PanelタイプS6が必要です。

※ カラーコントローラー(Fieryオプション等)には対応していません。
※ 「RICOH カンタンドキュメント活⽤ for kintone」をご利⽤いただくには、別途サイボウズ社が提供する「kintone スタンダードコース」の契約が必要です。
※ 本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
※ 新規申込時、数量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」が必要になります。
※ サイボウズ社が提供する「セキュアアクセス」、「IPアドレス制限機能」をご利用の場合、本製品をご利用いただけません。

ファクス受信モデル

(2021年7月現在)

デジタルフルカラー複合機

RICOH IM C8000*1/C6500*1/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300*1
RICOH MP C6004*1/C5504*1/C4504*1/C3504*1/C3004*1/C2504*1
RICOH MP C4504RC*1/C3004RC*1

デジタルモノクロ複合機

RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500

オンデマンドプリンティング

RICOH Pro C5310S*1/C5300S*1

*1 クラウドへの転送完了後、一定時間経過後に蓄積メモリを自動消去する蓄積メモリ自動消去機能はご利用頂けません。

※ 「ファクス受信登録」をご利用の場合は、IM C 製品群の FAX ユニット搭載機種となります。
※ 「RICOH カンタンドキュメント活⽤ for kintone(ファクス受信モデル)」をご利⽤いただくには、別途サイボウズ社が提供する「kintone スタンダードコース」の契約が必要です。
※ 本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
※ 新規申込時、数量変更やライセンス追加のお申込み時は、「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」が必要になります。
※ サイボウズ社が提供する「セキュアアクセス」、「IPアドレス制限機能」をご利用の場合、本製品をご利用いただけません。
※ 送信元の番号情報の登録にはナンバー・ディスプレイ契約が必要です。
※ EDW(EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES)のテナントで同時にファクス受信登録を利用できる複合機は5台までを推奨としています。
※ 「EDWファクス転送アプリインストールキット」はカスタマーエンジニアによる設置設定が必須となります (RICOH カンタンドキュメント活⽤ for kintone(ファクス受信モデル)の設定は含まれません)。
※ ファクスの蓄積文書を扱う機能を利用する他製品(「RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud」「Ridoc GlobalScan Versin2」 など)とは同時利用できません。
※ ファクス受信文書を登録する「kintone」のログインユーザーはEDW管理サイトで設定した固定のユーザーとなります。

無料トライアル実施中!

「RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone*」を一定期間無料でお試しいただけます。
複合機 × kintone連携による効率化をぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には「対応機種」をご確認ください。
*「RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone(ファクス受信モデル)」は対象外です。

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